Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chacun des 10 meilleurs outils de reporting, avec des captures d’écran, des aperçus des fonctionnalités et des prix.

Vous avez peut-être déjà essayé quelque chose comme MS reporting / Générateur de rapports dans le passé. En fait, de nombreux outils que vous utilisez dans votre vie professionnelle quotidienne ont probablement une sorte de fonction de reporting intégrée. À mesure que vos projets se développent, vous aurez besoin de quelque chose de plus unifié et de plus robuste pour gérer la quantité d’entrées et le niveau de détail requis.

Cet article vous aidera à comparer et à évaluer rapidement les meilleurs portails de reporting et autres outils de reporting BI. Je vais vous expliquer comment l’automatisation des rapports peut réduire la charge administrative de votre équipe et libérer du temps pour explorer et créer. J’ai choisi des applications de reporting de Business Intelligence qui se démarquent et je les ai décrites dans le corps de cet article. Continuez à lire pour une comparaison simple de mes outils de reporting de données préférés.

Je répondrai à quelques FAQ sur les produits de business Intelligence et sur la meilleure façon de les utiliser à votre avantage. De plus, je vais vous dire ce que vous devriez rechercher dans les outils de reporting ad hoc et décrire les critères d’évaluation que j’utilise lors du test d’une application de reporting.

Comparez Et Évaluez Les Applications De Système De Reporting

Le logiciel de reporting d’entreprise prend vos données éparses et arbitraires et les transforme en quelque chose que vous pouvez lire et interpréter pour prendre de meilleures décisions. Avant de pouvoir le faire, vous devez faire des recherches et trouver le logiciel de reporting qui vous convient le mieux.

Il y a beaucoup à savoir sur les logiciels de rédaction de rapports. Avant même de commencer à affiner les choix, vous devez comprendre les bases. Considérez cette FAQ comme une amorce avant de nous lancer dans les critiques du logiciel report writer.

Qu’est-ce qu’un outil de reporting ?

Un outil de reporting, ou outil de reporting logiciel, est un système qui prend des données provenant de diverses sources et les extrapole dans des tableaux, des graphiques, des présentations visuelles et d’autres styles afin que les informations soient plus faciles à analyser. Par exemple, les outils de création de rapports Tableau utilisent la fusion et l’exploration des données pour aider les utilisateurs à rechercher des variations et/ou des modèles.

Quels sont les types d’outils de reporting ?

Il existe de nombreux types d’outils de reporting, tels que les logiciels de tableau de bord, les logiciels de visualisation de données, les outils de tableau de bord et les rédacteurs de rapports ad hoc.

Le logiciel de tableau de bord vous permet de placer les rapports qui comptent le plus pour vous au premier plan; le logiciel de visualisation de données consiste à transformer les données en quelque chose d’orienté visuellement que les utilisateurs peuvent facilement lire; les outils de scorecarding concernent uniquement les données de performance afin que vous sachiez qui sont vos personnes les plus performantes, et les rédacteurs de rapports ad hoc créent différents styles de rapports en temps réel pour les entreprises qui ont des besoins en constante évolution.

Que sont les outils de BI ?

Les outils de BI extraient les données de diverses sources et les visualisent d’une manière que les utilisateurs trouvent utile. Les outils de BI peuvent collecter, organiser et analyser des données en rapports significatifs qui peuvent être imprimés ou redistribués d’une manière ou d’une autre.

Quels sont les avantages des outils de reporting ?

Les outils de reporting sont bénéfiques car ils collectent des données entre les sources (inventaire, ventes, conversion, trafic Web, impressions sur les médias sociaux, temps passé, etc.), puis les organisent de manière visuelle pour que les utilisateurs puissent les lire et les interpréter. Les rapports peuvent généralement être enregistrés dans différents formats, imprimés et distribués, visualisés et présentés, c’est donc un excellent moyen de transmettre rapidement de grandes quantités d’informations utiles. De plus, les rapports vous permettent de poser des questions d’ensemble, puis de collecter les données dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions.

Vous ne cherchez pas de logiciel de rapport pour le moment? Consultez nos autres listes d’autres outils de gestion de projet qui pourraient vous être utiles:

Regardez les outils de gestion de portefeuille de projets, qui peuvent vous aider à mener et à communiquer vos rapports à un niveau supérieur et entre les projets.
Communication, communication, communication. Si vous n'avez pas cloué cela, vous ne pouvez pas vraiment commencer à autre chose. Essayez ces 10 Meilleurs Outils et logiciels de Communication.
Trouvez des outils de reporting dans d'autres logiciels, tels que ma liste des meilleurs logiciels de gestion de projet marketing.

Critères de Comparaison de la Base de Données de Déclaration

Que recherchons-nous lorsque nous ajoutons des éléments à notre liste d’outils de BI? Voici un résumé de mes critères d’évaluation:

Interface utilisateur (UI): Est-elle propre et attrayante? Les rapports sont-ils esthétiques et faciles à interpréter?
Facilité d'utilisation: Est-ce facile à apprendre?
Caractéristiques et Fonctionnalités
    Rapports robustes - Le logiciel dispose-t-il d'outils de rapports automatiques flexibles, faciles à apprendre, évolutifs et visuellement attrayants? Les données peuvent-elles être visualisées de différentes manières ? Pouvez-vous exporter, imprimer, partager et projeter des rapports avec une relative facilité?
    Personnalisation du tableau de bord – Pouvez-vous créer un tableau de bord de marketing numérique, un tableau de bord des finances et des budgets, ou toute autre chose à laquelle vous pouvez penser avec une relative facilité? Les tableaux de bord sont-ils créés par glisser-déposer ou de manière intuitive ?
    Options de source - L'outil peut-il extraire facilement des données d'une variété de sources? Ou est-ce limité à une ou deux options? Peut-il extraire des données de différents types de sources, telles que des pages Web, des feuilles de calcul, des applications et des logiciels de comptabilité?
    Fonctions de recherche approfondie des données - Les données sont-elles faciles à rechercher en utilisant un langage et des spécifications techniques et non techniques? Existe-t-il différentes façons de “ poser des questions ” sur vos données, selon les capacités ou les préférences de l'utilisateur ?
 Intégrations : Est-il facile de se connecter à d'autres outils ? Des intégrations pré-construites ?
 Valeur pour $: Dans quelle mesure le prix des fonctionnalités, des capacités et du cas d'utilisation est-il approprié? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

La Liste Des 10 Meilleurs Outils De Reporting

Voici une brève description de chacune des applications de création de rapports figurant sur cette liste des 10 meilleures.

ProWorkflow

Générez des rapports de ressources, des rapports de temps, etc.

Créée en 2002, ProWorkflow a été conçue comme une solution de gestion de projet prenant en charge les besoins d’analyse et de reporting. Lorsque vous vous connectez à cet outil, vous voyez immédiatement un tableau de bord convivial affichant un résumé graphique de vos statistiques actuelles pour les travaux actifs, terminés et à venir.

Les rapports standard fournissent des informations détaillées sur la charge de travail et les performances, ainsi que sur vos projets, tâches, temps et données financières. Les rapports personnalisés vous permettent de créer votre propre rapport, de sélectionner les filtres et les données dont vous avez besoin et même de partager le rapport avec votre équipe.

Visuellement, les écrans de rapports et les téléchargements ne sont pas beaucoup à regarder. Les données sont solides et faciles à lire, mais si vous recherchez du piquant physique supplémentaire, vous devrez peut-être déployer une intervention de conception graphique manuelle.

Les principales fonctionnalités que vous pouvez exploiter incluent : des rapports de ressources sur le personnel et le temps, des rapports de répartition de la charge de travail, des rapports de synthèse du temps, des rapports de projet individuels, des rapports de projet généraux, des rapports de tâches et la possibilité d’exporter des rapports vers plusieurs formats.

ProWorkflow s’intègre à des outils tels que Xero, Quickbooks, KashFlow, FreshBooks, MYOB AccountRight, Box Storage, DropBox, Google Drive, Microsoft OneDrive et des centaines d’autres via Zapier.

ProWorkflow coûte à partir de 10 $ / utilisateur / mois, ce qui comprend un maximum de 10 projets actifs.

essai gratuit de 14 jours

À partir de 10 $ / utilisateur / mois
Consultez ProWorkflow

Ruche

Consultez les rapports sur l’avancement des projets et des tâches avec les fonctionnalités de reporting de Hive.

Hive est un outil robuste pour la gestion de projet, la création de rapports et la coordination flexible des tâches. En tirant parti de l’IA et de l’apprentissage automatique, Hive Analytics fournit des tableaux de bord interactifs pour obtenir des informations exploitables sur la productivité des équipes et repérer de manière proactive les risques. Gérez l’utilisation des équipes sur des projets ou des clients spécifiques en allouant avec précision les ressources actuelles et futures en fonction de données en temps réel.

Les outils de reporting permettent également d’estimer et de suivre le temps consacré aux projets pour une allocation précise des ressources, la facturation des clients et la planification future des projets. Enregistrez le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques en remplissant des feuilles de temps directement dans Hive. Accédez à des rapports de feuilles de temps qui permettent à votre équipe de voir facilement la situation dans son ensemble.

Il convient de noter que si vous passez à Hive à partir d’un autre outil, vous pouvez importer des données à partir d’outils tels que Asana, Trello, Basecamp, Smartsheet et quelques autres.

Hive s’intègre à Google Drive, Salesforce, Jira, Dropbox, Slack, Zoom, One Drive, Box et plus de mille autres outils via Zapier.

La ruche coûte à partir de 12 $ / utilisateur / mois.

essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise

À partir de 12 $ / utilisateur / mois

Studio de Données Google

Google Data Studio propose des modèles pour Google Analytics, Search Console, etc.
Découvrez Google Data Studio

Power BI pour Office 365

Visualisez les données avec des couleurs, des formes, des motifs et des textures qui font ressortir facilement les points clés.

essai gratuit de 30 jours

À partir de 9,99 $ / utilisateur / mois

Tableau

Développez des informations commerciales avec des analyses, des calculs et des statistiques avancés.

essai gratuit de 14 jours

À partir de 70 $ / utilisateur / mois

Point de Pensée

Leur SpotIQ apprend de votre utilisation pour faire apparaître des informations personnalisées cachées.

Octobre

Meilleur logiciel de reporting pour les rapports automatisés
Capture d’écran Octoboard – 10 Meilleurs Outils Et Logiciels De Reporting De 2022

Zoho Analytics

Zoho Analytics dispose d’un tableau de bord moderne et attrayant avec des visuels saisissants.

Dundas

Découvrez Dundas

Savoir

Meilleur outil de reporting pour le traitement du langage naturel