3 façons d’insérer des hyperliens dans Microsoft Excel

By Matthieu CHARRIER

Pour accéder rapidement à une cellule, un document ou une page Web, vous pouvez insérer des hyperliens dans votre feuille de calcul Excel. Il suffit de coller un hyperlien, de lui donner un libellé lisible et de cliquer pour suivre le lien. Voici quelques façons d’insérer des hyperliens dans Excel.

Vous pouvez utiliser la fonction de lien intégrée d’Excel, la fonction HYPERLINK, ou simplement saisir une URL qui se convertit automatiquement en lien. Examinons chacune de ces méthodes afin que vous puissiez utiliser celle qui vous convient le mieux.

Utiliser la fonction Lien

Comme d’autres applications Office telles que Word et PowerPoint, Excel propose un outil de lien qui vous offre une certaine souplesse. Vous pouvez créer un lien vers un fichier existant, une page Web, un emplacement dans une feuille ou une adresse électronique. Vous pouvez même insérer un lien pour créer un nouveau document.

Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter le lien. Ouvrez l’onglet Insertion, sélectionnez le menu déroulant Lien, puis choisissez « Insérer un lien ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, déplacer le curseur sur Lien et choisir « Insérer un lien ».

Comment créer des hyperliens Google Documents

Insérer un lien dans le menu contextuel d’Excel

Lorsque la boîte de dialogue Insérer un hyperlien s’ouvre, vous voyez vos options de lien.

Fichier existant ou page Web : Choisissez un fichier dans le dossier actuel ou dans la liste des fichiers récents, choisissez une page Web dans les pages parcourues ou entrez l’URL dans la zone Adresse.

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Créer un lien vers un fichier ou une page Web existant(e)

Placer dans ce document : Sélectionnez la feuille et saisissez la cellule dans la case ci-dessus ou choisissez un nom défini.

Lier à un endroit dans ce document

Créer un nouveau document : Donnez un nom au document, modifiez éventuellement le chemin d’accès et choisissez quand éditer le nouveau document.

Lien vers la création d’un nouveau document

Adresse électronique : Sélectionnez une adresse électronique récemment utilisée ou saisissez-en une en haut de la page. Vous pouvez également saisir un objet. Vous ne verrez cette option que si vous enregistrez le classeur localement plutôt qu’automatiquement sur OneDrive.

Lien vers une adresse électronique

Texte à afficher : En haut de la boîte Insérer un hyperlien, vous pouvez saisir le texte à afficher que vous souhaitez utiliser pour le lien plutôt que d’afficher le lien lui-même.

Texte du lien à afficher

Une fois que vous avez rempli les champs pour l’option choisie ci-dessus, cliquez sur « OK » pour insérer le lien dans la cellule.

Lien inséré avec le chemin au survol

Comment créer un hyperlien dans Gmail ?

Insérer la fonction HYPERLINK

Une alternative à la fonction de lien est la fonction HYPERLINK dans Excel. Grâce à cette fonction, vous pouvez créer une formule personnalisée qui établit un lien vers une feuille existante, un classeur sur votre intranet ou un fichier sur un autre disque. Vous pouvez également créer un lien vers un document Word ou directement vers un signet Word.

La syntaxe de la formule est HYPERLINK(emplacement, texte) où le premier argument est obligatoire et contient le chemin d’accès complet et le nom du fichier comme lien. Pour le second argument, vous pouvez entrer du texte entre guillemets ou une référence de cellule pour afficher le texte convivial du lien.

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Pour créer un lien vers la cellule A1 de Sheet2 dans le classeur actuel (NewBook.xlsx) avec le texte d’affichage Click Here, vous utiliserez la formule suivante :

=HYPERLINK(« [NewBook.xlsx]Sheet2!A1 », « Click Here »)

Fonction HYPERLINK pour une autre feuille

Pour créer un lien vers la cellule A1 de Sheet2 dans un classeur sur le Web (dans notre cas, il se trouve à l’adresse https://oursite.com/report.xlsx) et afficher le texte View Report, vous utiliseriez la formule suivante.

=HYPERLINK(« [https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1 », « View Report »)

Fonction HYPERLINK pour un fichier sur le web

Pour créer un lien vers le signet Proposition dans un document Word (dans notre cas, il s’agit de C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) avec le texte affiché dans la cellule D1, vous utiliseriez cette formule :

=HYPERLINK(« [C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposition »,D1)

Fonction HYPERLINK pour un signet dans Word

Pour obtenir des détails complets et des options supplémentaires pour cette fonction, consultez la rubrique Comment utiliser la fonction HYPERLINK.

Comment faire un lien hypertexte sur Reddit

Tapez ou collez une URL

Si vous souhaitez ajouter un hyperlien dans Excel pour un site web ou une page, vous pouvez simplement saisir l’URL ou la coller dans une cellule. Lorsque vous le faites et que vous appuyez sur Entrée ou Retour, l’URL devient un lien cliquable. C’est plus rapide que d’utiliser l’outil de lien ou la fonction HYPERLINK et c’est particulièrement utile si vous n’avez pas nécessairement besoin que le lien soit attrayant.

Il y a cependant un paramètre que vous devez activer pour que cela fonctionne. Il s’agit d’un paramètre de lien hypertexte qui peut être activé par défaut, mais vous devez quand même vérifier qu’il n’a pas été désactivé. Pour vérifier ce paramètre, sélectionnez Fichier > Options et choisissez « Épreuvage » sur la gauche. À droite, cliquez sur « Options de correction automatique ».

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Bouton Options de correction automatique dans les Options Excel

Dans la boîte qui s’ouvre, allez à l’onglet AutoFormat As You Type. Cochez la case pour les chemins Internet et réseau avec hyperliens dans la section supérieure. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la modification et sur « OK » à nouveau dans la boîte des Options Excel.

Case à cocher pour remplacer le texte par des hyperliens

Maintenant, vous pouvez simplement entrer ou coller un lien Internet dans une cellule et appuyer sur Entrée ou Retour. Vous devriez voir l’URL liée et vous pouvez cliquer pour visiter le site ou la page.

URL liée dans Excel

Pour utiliser le texte affiché pour le lien plutôt que l’URL, vous pouvez utiliser la fonction HYPERLINK avec les arguments emplacement et texte comme décrit ci-dessus. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisir « Modifier le lien ». Ensuite, saisissez le texte d’affichage en haut et cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

Modification du texte d’affichage d’un hyperlien

Les hyperliens dans Microsoft Excel vous permettent de passer rapidement à un autre endroit, une autre feuille, un autre fichier ou un autre site Web. Gardez ces méthodes à l’esprit lors de la création de votre prochaine feuille Excel.

1 réflexion au sujet de « 3 façons d’insérer des hyperliens dans Microsoft Excel »

  1. Hurrah, c’est ce que je cherchais, quelles données ! ici sur ce site, merci à l’administrateur de ce site web.

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