Nous connaissons tous l’importance d’une bonne gestion du temps – si vous gérez parfaitement votre temps, vous serez en mesure d’effectuer un travail de haute qualité, mais en moins de temps. Et les outils de gestion du temps représentent la technologie qui peut vous aider à y parvenir.

Ils comprennent des traceurs d’heures de travail, des plates-formes de communication, des organisateurs de projets et de tâches, des logiciels de planification, des systèmes de gestion d’équipe, des applications de calendrier et des outils de cartographie mentale, entre autres éléments essentiels.

Sommaire

Clockify – suivi des heures de travail

Clockify est l’outil ultime destiné à améliorer votre gestion du temps – cette application de suivi du temps et de gestion du temps vous permet de suivre le temps que vous passez sur diverses activités, vous fournissant des données destinées à améliorer votre routine de travail.

Le logiciel de gestion du temps Clockify vous aide à suivre les heures de travail, avant de calculer vos heures facturables et votre paie. Vous pourrez également évaluer si vous consacrez toujours votre temps au travail à des activités productives ou non.

Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez suivre le temps, sur la page de suivi du temps:

Mode minuterie: il suffit de démarrer la minuterie une fois que vous commencez à travailler sur une activité et de l’arrêter dès que vous avez terminé.
Mode manuel : saisissez manuellement le temps que vous avez passé à travailler sur une activité. Vous pouvez également saisir l’heure manuellement dans la vue Feuille de temps.

Une fois que vous avez enregistré tout votre temps, vous pouvez générer des rapports (récapitulatifs, détaillés ou hebdomadaires) indiquant à quel point vous êtes productif avec votre travail au cours d’une période spécifique (semaine, mois ou année) et combien vous devez facturer à vos clients.

Disponibilité: Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Astuce pro Clockify

Vous voulez tirer le meilleur parti de l’expérience des feuilles de temps avec Clockify? Consultez ensuite nos modèles de feuilles de temps gratuits ou notre Calculateur de Cartes de temps facile à utiliser.

Pumble – plateforme de communication

Outils de communication – Pumble

Pumble est un outil de communication d’équipe gratuit. Même avec sa version gratuite, il offre déjà un large éventail de fonctionnalités qui peuvent rivaliser avec certaines des applications les plus établies.

Vous pourrez:

Envoyez un message à vos collègues
Effectuer des appels vidéo et vocaux gratuits (fonctionnalité à venir bientôt)
Participez à des conversations avec une personne ou un groupe entier
Des salles dédiées à la collaboration et au regroupement
Historique de chat entièrement consultable
Utilisez-le gratuitement en tant que consommateur

De plus, vous pourrez partager des images, des vidéos, des cartes et de nombreux autres formats destinés à clarifier vos pensées lors d’une conversation. Pumble est une excellente alternative à Slack car il est beaucoup plus rentable pour les équipes commerciales.

Disponibilité: Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Remember the Milk

Rappelez-vous que le lait est le gestionnaire de tâches parfait parmi les outils de gestion du temps, destiné à vous aider à vous souvenir (et à être encouragé à vous attaquer) des éléments de votre liste de tâches.

Cet assistant virtuel simple vous permet de:

ajouter des tâches
associer des tâches à des sous-tâches
définissez des dates d’échéance pour tout ce que vous devez faire aujourd’hui, demain, cette semaine ou à tout autre moment

Le système fait la distinction entre les tâches personnelles et professionnelles, mais vous pouvez également aller plus loin dans votre jeu de liste de tâches. Les listes intelligentes sont créées en fonction de critères spéciaux que vous avez définis précédemment – elles sont mises à jour automatiquement, une fois que quelque chose sur vos tâches change.

Le nombre de plates-formes où Remember the Milk est disponible est une autre caractéristique étonnante.

Disponibilité: Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – planificateur de réunions

Clara – capture d’écran

Clara est un logiciel de gestion du temps d’e-mail par IA destiné à rationaliser vos réunions, en vous aidant à les planifier et à les coordonner.

Vous pourrez facilement organiser des réunions en automatisant le processus d’organisation d’une réunion par courrier électronique. Une fois que vous avez installé Clara, chaque fois que vous devez finaliser des accords pour une réunion, il trouvera une solution qui s’adapte bien à l’emploi du temps de chacun. Il enverra également des suivis et des invitations aux participants, avant de noter tout dans votre calendrier.

Considérant que ce logiciel de gestion du temps traite automatiquement toute votre correspondance électronique liée à une réunion, vous pourrez ::

profitez d’une boîte de réception désencombrée
concentrez-vous sur les activités quotidiennes qui comptent vraiment, au lieu de perdre une grande partie de votre journée à planifier

Disponibilité: Web

Application Forest-focus

Forêt – capture d’écran

Forest est l’application de mise au point ultime qui vous aide à gagner du temps, en vous encourageant à poursuivre vos tâches et à éviter de tergiverser sur votre téléphone.

L’essentiel est simple:

vous mettez en liste noire les sites Web que vous souhaitez éviter.
lorsque vous souhaitez vous concentrer sur une tâche, vous plantez une graine virtuelle – dans les 30 minutes suivantes, la graine devient un arbre virtuel, mais seulement si vous restez concentré sur la tâche
Si vous faiblissez sur votre tâche et consultez un site Web que vous avez déjà mis sur liste noire, votre arbre se dessèche et meurt instantanément
Si vous parvenez à rester concentré sur toutes vos tâches dans leurs délais de 30 minutes, vous cultivez une forêt entière

En prime, si vous dépensez les pièces virtuelles que vous gagnez dans l’outil, l’équipe de la forêt contacte ses partenaires, Des arbres pour le futur, et s’arrange pour qu’un véritable arbre soit planté quelque part.

Disponibilité: Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – suivi automatique de la productivité

Capture d’écran Rescue-Time

Alors que Clockify est un outil simple de suivi des heures de travail, RescueTime ressemble davantage à un outil de suivi automatique de la productivité. Il mesure automatiquement le temps que vous passez sur divers logiciels ou sites Web, puis stocke ces données dans un cloud facilement accessible.

Une fois que vous l’installez, vous obtiendrez des données précises sur la durée pendant laquelle vous tergiversez sur divers sites Web chronophages – l’application commence immédiatement à enregistrer le temps dès que vous passez d’un site Web à un autre.

Vous pouvez également configurer des alarmes qui vous avertissent lorsque vous avez déjà passé beaucoup de temps sur un site Web sur liste noire – par exemple, vous pouvez configurer l’alarme de sorte qu’elle vous informe lorsque les 2 heures que vous avez désignées comme limite supérieure quotidienne pour Facebook expirent.

Disponibilité: Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – générateur de bruit

Capture d’écran My-Noise

MyNoise est un générateur de bruit efficace qui offre un grand nombre de sons destinés à vous aider à rester concentré sur votre travail.

Vous pouvez choisir votre groupe de sons préféré, puis ajuster le volume pour les sons individuels de ce groupe.

La sélection va de l’habituel à l’inattendu:

Rain on a tent offre les sons apaisants de la pluie tombant au-dessus de votre tente. Et, vous êtes invité à combiner ce groupe de sons avec la sélection “Jungle”, pour un effet immersif maximal.
La salle d’examen vous offre les sons relaxants inattendus d’une salle d’université pendant un examen: vous pouvez écouter la toux lointaine, les clics de stylo, l’écriture et les pas faibles de votre superviseur. Quelle meilleure façon de vous concentrer sur une tâche à accomplir que de revenir à l’époque où vous n’aviez d’autre choix que de terminer votre papier avant la fin du temps imparti?

Ce ne sont que 2 des nombreuses options parmi lesquelles vous pouvez choisir – l’outil propose également des mises à jour intéressantes régulières.

Disponibilité: Web, iOS, Android

Kiwake – réveil non conventionnel

Kiwake – capture d’écran

Kiwake est une variante intéressante de l’ancienne formule du réveil – vous devez prouver que vous avez quitté votre lit et qu’il n’y a aucune option de sommeil.

Une fois la première alarme déclenchée, vous êtes invité à vous lever et à prendre une photo d’un objet spécifique situé loin de votre lit.

Ensuite, vous devez terminer un mini-jeu rapide, afin de réveiller votre esprit.

En fin de compte, vous êtes invité à passer en revue votre emploi du temps pour la journée et à revoir vos principaux objectifs.

Une fois toutes ces étapes terminées, l’alarme s’arrête.

Heureusement, Kiwake ne vous oblige pas à sauter tout de suite debout – si vous configurez une minuterie de temps de recharge, vous serez autorisé à vous étirer en premier. Mais, pour pas plus de 3 minutes.

Disponibilité: iOS, Android

Nimbus Note – gestionnaire de notes

Nimbus – capture d’écran

Nimbus Note est un gestionnaire de notes simple : vous pourrez créer et modifier des notes, les trier dans des dossiers et des sous-dossiers, puis les partager avec vos collègues.

L’outil vous permet de trier et d’organiser vos notes, ainsi que d’y ajouter du contexte, en les étiquetant avec des balises.

Nimbus Note vous permet également d’ajouter du matériel de support à vos notes, sous forme de fichiers audio, vidéo et image.

Vous pouvez ensuite transformer vos notes en listes de tâches complètes, destinées à vous aider à suivre vos devoirs.

La caractéristique remarquable est que vous pouvez numériser des documents papier, tels que des cartes de visite et des images. En outre, grâce au composant de reconnaissance de texte disponible, vous pourrez également manipuler du texte dans les documents numérisés.

Disponibilité: Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – Gestionnaire de tâches de style jeu RPG

habitica

Habitica est une application qui gamifie la productivité et la formation d’habitudes de la meilleure façon possible. C’est l’application leader sur le marché, et peut-être la plus robuste.

Pour les personnes qui ont du mal à rester cohérentes dans la formation de nouvelles habitudes, Habitica offre un système de récompense qui rend les progrès plus visibles et tangibles. Il aborde le processus comme s’il s’agissait d’un jeu de rôle, et l’utilisateur est le personnage principal.

Vous entrez dans vos listes de tâches, de nouveaux rituels ou habitudes quotidiens, puis obtenez des points d’expérience pour chaque tâche terminée. Avec les points d’expérience, vous augmentez le niveau de votre personnage et pouvez tout personnaliser à leur sujet.

Habitica propose également:

Former une « fête » avec les amis et la famille pour aborder les tâches plus facilement
Rejoindre les “quêtes » de la communauté pour trouver du soutien et gagner des points (par exemple, le groupe « pas de sucre pendant un mois »)
Création de récompenses personnalisées
Rappels de tâches
Socials pour rencontrer des personnes partageant les mêmes idées

Disponibilité: Android, iOS

Asana – organisateur d’équipe

Asana – capture d’écran

Asana est conçu pour améliorer votre gestion du temps en rationalisant la collaboration d’équipe – votre équipe peut facilement gérer les tâches et les projets, et ne pas perdre une minute à se demander qui doit faire quoi et quand.

Vous pourrez:

hiérarchiser les tâches et les projets
définir les délais
spécifiez les détails du projet
attribuez des tâches aux membres de l’équipe les plus appropriés

Une fois cela fait, vous pourrez suivre la progression des tâches sur un plan de projet visuel simple, qui vous permet de remarquer et d’éviter les problèmes, les lacunes et les chevauchements potentiels.

Une caractéristique remarquable d’Asana est son mode de mise au point – ce mode vous permet de voir et d’aborder une tâche à la fois, sans vous sentir tenté de succomber aux dangers du multitâche.

Disponibilité: Web, Android, iOS, Chrome

Astuce pro Clockify

Asana n’est que la pointe de l’iceberg en ce qui concerne les organisateurs d’équipe – vous pouvez trouver 19 autres excellents outils de gestion d’équipe dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion d’équipe.
Focus@Will – collection de musique basée sur les neurosciences

Capture d’écran Focus@Will

Focus@ Will vous fournit de la musique instrumentale destinée à vous aider à terminer le travail plus rapidement et à tergiverser moins, en augmentant votre productivité et vos niveaux de concentration.

L’application combine neurosciences et musique – vous obtenez des dizaines de milliers d’heures de musique instrumentale, dans 50 canaux qui sont mis à jour avec de nouvelles pistes chaque mois.

Le canal bonus de l’application est celui spécialement conçu pour les personnes atteintes de TDA/H et de TDAH – donc, avec ce Focus @Will, le focus n’est interdit à personne.

Selon ses créateurs, ce logiciel de gestion du temps vous facilite la productivité en 20 minutes, soit le temps nécessaire pour que la musique se mêle à vos pensées.

Une fois que vous vous êtes habitué à la musique, elle vous permet de rester concentré pendant une session de 200 minutes.

Disponibilité: Web, Android, iOS

Join.me – planificateur de réunions en ligne

Join.me capture d’écran

Join.me est conçu pour vous aider à organiser des réunions en ligne et des conférences Web, ainsi qu’à partager votre écran avec vos collaborateurs. Vous économiserez beaucoup de temps que vous passeriez autrement à réunir tous les membres de votre équipe devant le même écran.

Avec cette application de planification, vous pourrez configurer ou participer à des conférences téléphoniques, participer à des discussions en direct et profiter de nombreuses options de partage:

partager un écran
contrôle de l’écran de partage
partage d’écran multiple

Vous pourrez également manipuler les réunions, en les programmant, en les annotant, en les enregistrant, en les verrouillant ou en les quittant quand bon vous semble.

Vous pouvez inclure 250 participants de plus de 40 pays, puis suivre les participants ou même supprimer les membres qui perturbent votre flux de travail.

Disponibilité: Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Service de bookmarking de poche

Poche

Pocket est parfait lorsque vous souhaitez enregistrer quelque chose que vous avez trouvé sur Internet pour plus tard – articles de presse, citations, vidéos ou tout ce que vous pourriez rencontrer mais n’avez pas le temps de vous attaquer maintenant.

Plus tard, vous pourrez lire et gérer le contenu enregistré, et même inclure des surlignages et des commentaires dans le texte. Les modes texte-parole et hors ligne sont également inclus.

Vous pouvez accéder à vos documents enregistrés sur une variété d’appareils, même hors ligne, car tout se synchronise automatiquement. Il dispose également d’une fonction de découverte, où vous pouvez rechercher des articles directement à partir du flux de Pocket.

Avec cet outil de gestion du temps, même lorsque vous attendez chez le dentiste ou que vous faites un trajet de travail fastidieux, vous pouvez profiter d’un contenu intéressant et ne pas perdre une minute de votre temps.

Disponibilité: Web, Android, iOS, Liseuse Kobo

Flow – chef de projet et d’équipe

Flow – capture d’écran

Flow est un logiciel de gestion simple destiné à vous aider à gérer des projets et des équipes, ainsi qu’à suivre les tâches sur lesquelles vous travaillez avec votre équipe.

Vous serez en mesure de planifier et de gérer des projets, de suivre tout au long des échéanciers de progression et d’organiser visuellement votre flux de travail via un système de glisser-déposer.

Flow vous permet également de:

suivez la progression de votre tâche
associer des tâches à des notes, des commentaires et des sous-tâches
lier les tâches avec des heures de début et des délais spécifiques.

L’outil vous offre également une intégration efficace avec Slack, ce qui vous permet de partager les mises à jour de projet avec votre équipe, et même de créer des tâches, via la commande /flow de slackbot.

En ce qui concerne la gestion d’équipe, vous pourrez gérer plusieurs équipes séparément, ainsi que définir les autorisations des utilisateurs, en distinguant les projets privés et publics.

Disponibilité: Android, iOS, Windows, macOS

Astuce pro Clockify
Pour d’autres outils de gestion de projet efficaces similaires à Flow, consultez notre guide définitif des meilleurs outils de gestion de projet.

Loop-Habit Tracker – un tracker d’habitude mobile

Suivi des Habitudes en Boucle

Loop-Habit Tracker est un outil de suivi des habitudes simple et open-source destiné à vous aider à maintenir de bonnes habitudes et à atteindre vos objectifs – avec des graphiques et des tableaux montrant vos progrès au fil du temps.

Une fois que vous décidez de cultiver une habitude, sélectionnez une heure où vous souhaitez l’aborder chaque jour, une fois par semaine ou 3 fois par semaine, puis définissez un rappel dans l’application.

Vous pourrez alors vérifier, rejeter ou répéter l’habitude directement à partir de la notification reçue.

L’application vous permet également de suivre votre score d’habitude dans des graphiques, des tableaux et des statistiques, puis elle calcule les progrès que vous avez réalisés avec ladite habitude, grâce à une formule spécialisée:

Si vous suivez votre emploi du temps, l’habitude devient plus forte
si vous sautez quelques jours, l’habitude devient plus faible – mais l’application n’annule pas les progrès que vous avez réalisés jusqu’à présent

Pour plus de fonctionnalités, vous pouvez même installer Loop–Habit Tracker sur votre montre Android et gérer les habitudes et ses rappels aussi facilement que jamais.

Disponibilité: Android

TimeTree – application de calendrier partagé

TimeTree

TimeTree est une application de calendrier partagée destinée à vous aider à coordonner des événements dans votre calendrier avec des amis, des collègues, une famille ou qui que ce soit. Vous pourrez planifier des événements axés sur la famille, planifier votre vie académique, organiser votre travail, déléguer des tâches ou même organiser des rendez-vous romantiques.

L’application TimeTree vous permet:

créez des calendriers pour chaque groupe de personnes
ajouter et discuter avec les membres
partager des fichiers et des notes
définir des rappels
synchronisez tous les calendriers ensemble pour vous assurer que rien ne se chevauche jamais

En substance, vous serez en mesure de gérer les listes de courses, les anniversaires, les horaires scolaires, les réunions quotidiennes, les horaires d’inventaire et bien plus encore, en 13 langues.

Disponibilité: Web, Android, iOS

SyncBack – logiciel de sauvegarde

syncbacking

SyncBack est un logiciel de sauvegarde en ligne pour vos données – vous pourrez sauvegarder, synchroniser et restaurer vos fichiers automatiquement et à intervalles réguliers.

Ce logiciel propose trois solutions parmi lesquelles vous pouvez choisir, et chacune a son propre ensemble de fonctionnalités et de fonctionnalités:

SyckBackFree – une solution de sauvegarde de base gratuite
SyncBackSE – une solution de sauvegarde améliorée compatible avec les serveurs et les postes de travail Windows
SyncBackPro – une solution de sauvegarde qui combine les besoins personnels et professionnels, avec une prise en charge de la sauvegarde dans le cloud et des scripts

Vous pourrez sauvegarder vos données importantes sur des services cloud populaires tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive – vous pourrez également sauvegarder vos données sur plusieurs systèmes d’exploitation.

Disponibilité: Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – logiciel de cartographie mentale en ligne

voyeur42

Mind42 est un outil de cartographie mentale gratuit basé sur un navigateur avec des fonctionnalités de collaboration qui vous permet de comprendre et de planifier vos pensées, ainsi que de visualiser votre travail.

Vous pourrez créer des diagrammes structurés pour servir de listes de tâches, mais aussi réfléchir à des idées, organiser des événements et ajouter une image d’accompagnement à chaque branche – vous pourrez ensuite garder ces listes privées ou les partager avec d’autres.

Les pensées et les actions que vous pouvez capturer et lier à Mind42 sont nombreuses, vous pouvez donc utiliser cette application de gestion du temps pour les plans professionnels et privés – des idées de remue-méninges pour votre nouveau projet à la compilation d’une liste pour votre prochain marathon de films.

Disponibilité: Web

MyLifeOrganized – Organisateur et gestionnaire de tâches GTD

ma vie organisée

MyLifeOrganized est un organisateur et un gestionnaire de tâches robustes qui fonctionne sur les principes du système Getting Things Done, tout en synchronisant tous vos éléments à faire sur tous les appareils.

Vous pourrez:

créez des tâches et regroupez-les en sous-tâches
compiler des listes de contrôle dans l’interface glisser-déposer
gardez votre travail en ordre en créant des listes hiérarchiques
définir les dépendances entre les tâches

En dehors de cela, le logiciel vous permet également de configurer des rappels basés sur la localisation qui reconnaissent où vous vous trouvez (par exemple dans un centre commercial) et vous informent avec une liste de choses à faire correspondante (par exemple une liste de courses).

Disponibilité: Web, Windows, iOS, Android

Taskade – gestionnaire de tâches et outil de collaboration

Taskade

Taskade est un outil complet de gestion des tâches avec de riches fonctionnalités de collaboration : vous pourrez travailler sur des projets à court et à long terme à partir d’un espace de travail virtuel où tous les utilisateurs peuvent ajouter des tâches et créer des listes de tâches.

Le cœur de ce gestionnaire de tâches est son système de progression du projet – tous les utilisateurs pourront afficher leurs tâches, puis les marquer comme terminées. Plus vous marquez de tâches, plus la barre de progression se remplit, indiquant combien vous devez faire de plus pour terminer le projet.

Vous pourrez également profiter de fonctionnalités de collaboration efficaces, telles que:

chat en équipe et en direct
vidéoconférence
délais et rappels
tâches récurrentes et autorisations d’équipe

Disponibilité: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – un gestionnaire de messagerie

Sanebox

Dans gist, Sanebox est un gestionnaire de messagerie destiné à vous aider à nettoyer votre boîte de réception des encombrements indésirables et à mettre en évidence vos conversations prioritaires.

Cet outil sera capable de:

vous informer de vos messages les plus importants une fois qu’ils arrivent
cachez votre boîte de réception si nécessaire, pour vous aider à éviter les interruptions constantes (grâce aux fonctionnalités “Ne pas déranger »)
supprimer les expéditeurs indésirables gênants
signalez si quelqu’un ne vous a pas répondu et rappelez-vous d’envoyer des suivis

La fonctionnalité SaneAttachments vous permet de stocker les pièces jointes dans Dropbox, Google Drive ou Evernote pour les conserver en toute sécurité.

Disponibilité: Web

IFTTT – un créateur d’instructions conditionnelles

ifttt

IFTTT est un créateur d’instructions conditionnelles basé sur la fameuse condition “Si ceci, alors cela” – vous pourrez connecter des appareils, des applications et des services, puis définir des automatisations qui déclenchent des actions liées au sein de ces appareils, applications et services.

Par exemple, vous pouvez définir pour avoir IFTTT:

enregistrez tous les appels téléphoniques que vous passez sur votre Android et ajoutez-les à votre feuille de calcul Google
éteignez les lumières de votre maison lorsque vous réglez votre thermostat Nest sur away
désactivez votre téléphone lorsque Google Agenda reconnaît qu’une réunion est prévue
créez des tâches dans Todoist lorsque vous mettez une étoile à côté d’un e-mail dans votre boîte de réception Gmail
envoyez des notifications d’appels téléphoniques manqués sur votre Slack

Ces “recettes » automatisées sont appelées « applets » – il existe plus de 30 groupes d’applets, de ceux pour les voyageurs à ceux pour les éducateurs, et chaque groupe offre un éventail de combinaisons logicielles et de commandes.

Disponibilité: Web, Android, iOS

Astuce pro Clockify
IFTTT n’est pas seulement une application de gestion du temps, c’est un outil de productivité populaire – il existe également d’autres outils universels conçus pour vous aider à augmenter la productivité, et vous pouvez les consulter dans notre liste des meilleurs outils de productivité (et les plus populaires).

Bear – une application de prise de notes

App Ours

Bear est une application de prise de notes basée sur le cloud destinée à vous aider à capturer vos pensées et vos idées, en les transformant en listes de tâches que vous pourrez ensuite aborder et gérer.

Vous pourrez ajouter des notes, des balises et des pièces jointes, mais aussi créer des liens entre les notes, afin de tisser vos pensées dans une image plus grande, comme un essai approfondi, une histoire ou un article de blog. Pour vous assurer que vos notes restent toujours en ordre, vous pouvez les associer aux bons hashtags.

L’application propose également un mode de mise au point que vous pouvez utiliser lorsque vous voulez vraiment vous concentrer sur votre écriture – en utilisant ce mode, vous masquerez la liste des notes et la barre latérale, ce qui mettra la note sélectionnée au premier plan.

Disponibilité : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — un organisateur de tâches simple

Google_tâches

Google Tasks, comme son nom l’indique, est une application destinée à vous aider à capturer, éditer et gérer toutes vos tâches, quel que soit leur type. Chaque tâche que vous créez et gérez se synchronisera automatiquement sur tous vos appareils.

Vous pourrez:

Créez des listes de tâches spécialisées qui affichent uniquement vos tâches les plus importantes
Décomposez vos tâches en sous-tâches, pour une gestion plus facile
Définir et suivre les dates d’échéance des tâches
Organisez vos tâches par priorité, en fonction de leurs dates d’échéance

Votre efficacité de gestion du temps bénéficiera également beaucoup de l’intégration de l’outil avec Gmail et Google Agenda. Par exemple, l’intégration de vos tâches Google à Gmail vous permettra de créer des tâches directement à partir d’e-mails, d’afficher toutes les tâches dans la barre latérale du panneau Gmail tout en gérant votre boîte de réception, ainsi que de suivre directement toutes les tâches jusqu’à leurs e-mails source.

Disponibilité: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extension destinée à améliorer les fonctionnalités d’origine), Chrome (extension destinée à améliorer les fonctionnalités d’origine)

My Daily Planner – une application de planification quotidienne

Mon_daily_planner

My Daily Planner, comme son nom l’indique, est une application de planification quotidienne qui se concentre sur les bases simples destinées à vous aider à organiser et à planifier votre journée:

Définissez vos tâches prioritaires et rayez-les une fois terminées
Planifier et organiser le travail sur lesdites tâches prioritaires
Définir et suivre les échéances des tâches dans une vue calendrier
Restez sur la bonne voie avec votre travail grâce à des alertes de rappel en temps opportun

Chaque section offre plusieurs avantages supplémentaires pour vous aider à rationaliser et à accélérer vos flux de travail, afin que vous puissiez:

Diviser les tâches en sous-tâches pour mieux les gérer
Définir des tâches récurrentes
Ajouter des tâches en émettant des commandes vocales
Regroupez les listes de tâches dans des dossiers séparés, pour donner un contexte de travail
Gérez vos devoirs en deux modes de calendrier : le Mode Semaine et le Mode Mois

En prime, vous pourrez également conserver une archive de vos tâches terminées — contrairement à la plupart des applications similaires, My Daily Planner ne supprime pas les tâches que vous marquez comme terminées, mais vous permet de les consulter même après les avoir accomplies.

Disponibilité: Android, Fenêtre

SendinBlue — un service de marketing par e-mail

sendinbleu

SendinBlue est une plate-forme de marketing automatisée destinée à accélérer et à améliorer votre communication avec les clients, les clients et d’autres personnes pertinentes, en vous aidant à personnaliser votre stratégie de marketing par e-mail grâce à des informations sur l’audience

Pour les entreprises et les particuliers qui envoient quotidiennement un grand volume d’e-mails, SendinBlue est une solution économique. Il offre un stockage de contacts illimité, de nombreux modèles d’e-mails et un outil CRM qui vous aide à travailler sur votre relation client en même temps. Vous pouvez également générer et analyser des rapports sur les performances des e-mails et effectuer des tests A/B.

Vous pourrez également:

Envoyez un total de 300 e-mails par jour à 2000 contacts sur le plan gratuit
Utilisez un outil CRM intégré pour établir des relations avec les clients
Créez des campagnes, des e-mails et des newsletters dans une section glisser-déposer
Créez facilement des pages de destination, puis effectuez des tests A / B pour déterminer quelles solutions vous apportent le plus de conversions
Utilisez le marketing par SMS pour des offres limitées dans le temps et sensibles au temps, et le chat en direct
Choisissez parmi plus de 60 modèles d’e-mails et un éditeur HTML pour les e-mails personnalisés

Et vous pourrez rationaliser encore davantage ces opérations en vous appuyant sur les intégrations de SendinBlue, telles que WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, etc.

Disponibilité: Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter – une application pour numériser vos notes manuscrites, transcriptions et enregistrement vocal

otter.ai

Otter.ai est une application visant à vous aider à passer moins de temps à griffonner des notes de réunion et à transcrire tout journal audio.

Otter est une excellente solution pour les particuliers et les entreprises qui passent un certain temps en réunion, en négociation avec les clients ou en entrevue. L’application enregistre l’audio, après quoi l’IA transcrit le contenu, en tenant compte des différents haut-parleurs. L’ensemble du processus peut durer environ 30 à 40 minutes, ce qui vous permet de poursuivre d’autres travaux importants.

Outre la transcription, l’application propose les éléments suivants:

Intégration Zoom (pour enregistrer et transcrire des réunions)
La version gratuite permet 10 heures de transcription audio par mois
Vous permet de rechercher des transcriptions et de les exporter
Ajout d’annotations, de surlignages et de commentaires

Cela rend les réunions moins stressantes en transférant le poids de la documentation sur le logiciel lui-même, afin que les utilisateurs puissent participer pleinement à la réunion.

Disponibilité: iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift – un gestionnaire d’applications

Changement

Shift est une application destinée à vous aider à rationaliser vos conversations et vos flux de travail sur diverses applications, sans vous connecter et vous déconnecter tout le temps, d’une application à l’autre.

Choisissez simplement vos applications de communication, de gestion, de réseaux sociaux, de stockage et autres types d’applications préférées (y compris Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail et plus de 500 autres favoris des fans) et connectez-les à Shift. Ensuite, suivez, gérez et rationalisez vos flux de travail sur toutes vos applications en quelques clics.

Plus précisément, vous pourrez ::

Trouvez ce que vous cherchez grâce à un système de recherche unifié qui effectue des recherches sur vos comptes de messagerie, de calendrier et de lecteur
Gérez tous vos comptes Google, y compris plusieurs comptes Gmail, Agenda, Drive et Adwords, à partir d’un seul endroit
Passez d’une application à l’autre à travers des onglets de type navigateur

En plus de tout cela, vous pourrez également utiliser Shift pour naviguer sur le Web directement depuis l’application.

Disponibilité: Web, macOS, Windows

Workflow – une application pour automatiser vos workflows

workflow

Workflow est une autre application qui vise à automatiser vos flux de travail en regroupant toutes vos applications afin que vous puissiez les gérer à partir d’un seul endroit. Cependant, la différence entre cette application et Shift est que Workflow vous permet de sélectionner des actions spécifiques, c’est-à-dire des flux de travail, à partir de chaque application, puis d’activer lesdites actions en quelques clics.

Par exemple, vous pourrez ajouter Twitter, Facebook et Dropbox, puis choisir parmi une liste d’options de partage vous permettant d’effectuer des actions simples associées à ces applications, telles que:

Faire des publications sur Facebook
Créer des tweets
Création de PDF
Enregistrer des fichiers et des dossiers dans Dropbox (ou obtenir un lien Dropbox)
Copier quelque chose dans le presse-papiers

Pour un bonus supplémentaire, l’application vous permet également de vous intégrer à IFTTT, vous permettant de déclencher des centaines de recettes IFTTT avec un flux de travail, de la publication de liens vers Reddit et de nouvelles vers LinkedIn au réglage de la température du nid et à l’allumage et à l’extinction de votre téléviseur à distance.

Disponibilité: iOS, Android

Clear – une application de liste de tâches tactile

clair

Clear est une approche simple et sans bouton des listes de tâches qui vous permet d’ajouter, d’organiser, de suivre et de gérer vos tâches grâce à des balayages, des extractions et des pincements dans une interface entièrement tactile et entièrement gestuelle.

Pour travailler l’application, tout ce que vous devez faire est:

Tirez vers le bas sur la liste pour y ajouter un élément
Balayez vers la droite pour compléter un élément
Balayez vers la gauche pour supprimer un élément
Pincez deux éléments afin d'ajouter un nouvel élément entre eux
Pincez verticalement pour fermer votre liste actuelle et affichez toutes vos listes dans une seule vue

Les listes sont codées par couleur pour votre commodité, et l’application vous encourage à être précis avec votre libellé, car chaque élément à faire ne peut comporter qu’un maximum de 30 caractères.

Disponibilité: iOS, Android, Windows, Mac

SignNow – une application pour signer des documents électroniques

SignNow

SignNow est une application simple destinée à vous aider à recueillir des signatures électroniques de clients, de clients et d’employés.

Vous pourrez:

Générer des documents
Générez des invitations de signature personnalisées et envoyez-les en vrac
Suivez l'état d'un document en définissant des notifications pour vous informer lorsqu'un document est signé
Autorisez les destinataires à transférer vos documents à d'autres personnes à signer
Demander des paiements via des sections de paiement facultatives dans des formulaires modifiables
Définir des dates d'expiration automatiques pour les documents en attente d'être signés

Vous pourrez également demander aux destinataires de signer vos documents électroniques avec des initiales et des signatures dessinées à la main au lieu de les taper. Et, vos destinataires auront la possibilité de refuser de signer, auquel cas vous serez également averti immédiatement pour avoir une chance d’agir en conséquence.

Disponibilité: Web, iOS, Android

SwiftKey – un clavier à balayage IA

swiftkey

SwiftKey est un clavier à balayage conçu pour vous aider à taper plus rapidement en apprenant votre style d’écriture, en prédisant ce que sera votre prochain mot, puis en le répliquant au fur et à mesure que vous tapez. Plus vous utilisez l’application, plus elle en apprend sur votre style d’écriture. En conséquence, les prédictions deviennent plus précises et vous écrivez plus rapidement.

Les éléments que l’application reprend et mémorise sont les emojis, les GIF, les termes d’argot et les surnoms que vous utilisez dans les textes.

Plus précisément, vous pourrez ::

Décidez si vous souhaitez appuyer ou glisser pour taper
Vérification orthographique et grammaticale vérifiez vos textes avec une précision accrue
Utilisez une barre d'outils de clavier avec des raccourcis pour vous aider à écrire encore plus rapidement

Et, vous serez en mesure d’effectuer tout cela dans un clavier personnalisé qui prend en charge plus de 100 thèmes de clavier (y compris vos photos personnelles en arrière-plan) et 300 langues (dont 5 que vous pouvez même utiliser simultanément).

Disponibilité: iOS, Android

Waze – une application de navigation et de trafic en direct pour des trajets plus rapides

Waze

Waze est une application de trajet communautaire tout compris qui vous donne des itinéraires routiers, des alertes routières et une carte de la circulation en direct pour vous aider à vous rendre de la place A à la place B le mieux possible.

Vous pourrez:

Obtenez et conduisez des informations sur le trafic en temps réel dans votre communauté locale
Obtenez une navigation étape par étape vers votre destination
Soyez alerté des accidents de la route, des dangers et des patrouilles de police afin de pouvoir les éviter et emprunter d'autres itinéraires plus sûrs et plus rapides
Trouvez les prix de l'essence les plus bas dans votre communauté locale
Tenez les autres personnes au courant de votre heure d'arrivée prévue
Recherchez l'heure d'arrivée estimée des amis et collègues qui se rendent à la même destination que vous

En plus de tout cela, l’application mémorise vos itinéraires et destinations les plus fréquents, ainsi que vos heures de travail, afin qu’elle puisse vous rediriger automatiquement lorsque les conditions routières changent et vous aider à toujours arriver à l’heure.

Disponibilité: Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — un simple scanner PDF

OfficeLens

OfficeLens est un simple scanner PDF destiné à vous aider à numériser, revoir, couper, améliorer et améliorer les photos de vos documents et tableaux blancs.

Vous pourrez:

Prenez des photos de vos documents et tableaux blancs, puis convertissez-les en PDF, documents Word ou présentations PowerPoint
Enregistrez des photos de vos documents et tableaux blancs et stockez-les dans OneNote ou OneDrive
Numérisez les notes que vous écrivez sur des tableaux blancs ou des tableaux noirs scolaires
Esquissez vos idées et joignez ces images pour les enregistrer plus tard
Recherchez des phrases et des mots dans les images, une fois qu'ils ont été numérisés par l'application

En plus de cela, vous pourrez également utiliser le mode “Carte de visite” afin de regrouper des informations sur vos contacts, puis de les enregistrer dans un adresseur dans OneNote. Plusieurs langues sont prises en charge.

Disponibilité: iOS, Android