Les balises sont un excellent moyen d’organiser les fichiers et les dossiers sur votre Mac, et vous pouvez faire encore plus avec les balises en utilisant ces applications Mac.
Il vous est arrivé de ressentir une baisse de productivité lors de la recherche d’un fichier sur votre Mac. Bien que le Finder n’ait pas connu d’améliorations significatives au cours des dernières années, il vous offre différentes façons de gérer les fichiers, comme la fonction intégrée de balises, qui n’est pas liée au système classique de fichiers et de dossiers.

Avec les tags, vous pouvez stocker des fichiers n’importe où et les rassembler avec des tags partagés, que vous pouvez filtrer en utilisant la recherche Spotlight et les dossiers intelligents. Nous allons vous montrer quelques applications qui étendent la fonctionnalité des tags dans macOS pour vous aider à organiser et à trouver des fichiers au moment où vous en avez besoin.

 

1. Leap

Leap est un remplacement du Finder et de Spotlight qui réinvente la façon dont nous stockons et recherchons des fichiers. Il utilise le système hiérarchique des fichiers/dossiers mais expose les attributs et les balises de métadonnées sous-jacentes. Sur la gauche, vous verrez le panneau des balises, avec des balises créées par vous ou par des applications qui utilisent OpenMeta.

Cliquez sur n’importe quelle balise pour afficher tous les fichiers, quel que soit l’endroit où ils sont stockés. Sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton Obtenir des informations pour ajouter une description du fichier, ajouter des balises et modifier la date de création. Vous pouvez voir les fichiers organisés par nom, type de fichier, emplacement, balises, et plus encore. Et vous pouvez afficher ou masquer les panneaux d’un simple clic.

La piste de miettes vous aide à définir la recherche avec trois paramètres : Quoi (comment la recherche sera effectuée), Où (emplacement et type de fichiers), Quand (plage de dates ou année). Par rapport à Spotlight, l’application vous offre un choix clair d’options de recherche pour affiner votre recherche.

 

Caractéristiques de Leap

La fonction de signet vous permet d’enregistrer la queue de miettes actuelle afin de pouvoir revenir rapidement à cette recherche. Vous pouvez même mettre en signet un groupe de tags particulier que vous utilisez fréquemment.
Recherchez un type de fichier (par exemple, PDF), quel que soit l’endroit où il est stocké. Par exemple, les emplacements préférés (dossiers macOS par défaut), standard (dossiers liés à l’utilisation) ou enregistrés.
Exportez une liste des documents au format HTML. Sélectionnez la vue en liste et cochez les colonnes que vous souhaitez, puis choisissez Fichier > Exporter les résultats de la recherche.
Si vous utilisez Time Machine comme système de sauvegarde, Leap peut vous montrer toutes les révisions de tous les documents sauvegardés.

 

2. Petit Tagger

Qu’allez-vous faire des fichiers qui ne sont pas étiquetés dans le Finder ? Devoir étiqueter plusieurs fichiers, un par un, est un véritable casse-tête. Little Tagger est une application de la barre de menu qui vous aide à étiqueter vos fichiers et dossiers. Tout d’abord, vous devez importer vos balises dans l’application. Allez dans Préférences > Balises et cliquez sur Importer des balises. Vous ne devez effectuer cette procédure qu’une seule fois. À l’avenir, l’application mettra automatiquement à jour les balises en arrière-plan.

Pour commencer à étiqueter, sélectionnez vos fichiers ou dossiers dans le Finder et faites-les glisser vers l’icône de la barre de menu. Ensuite, saisissez le nom de la balise dans le champ de texte. L’application suggérera automatiquement des balises en fonction de leur pertinence ou de leur utilisation. Si la balise n’existe pas, une fenêtre contextuelle s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Tapez le nom et choisissez une couleur. Enfin, cliquez sur Exécuter.

Caractéristiques de Little Tagger

Tagger les fichiers d’un type particulier présents dans un grand dossier. Vous pouvez filtrer la liste des fichiers à partir du menu déroulant Any File situé dans le coin supérieur droit.
Configurez un profil avec des préréglages spécifiques, comme la liste des balises sélectionnées, l’inclusion d’éléments de sous-dossiers, les alias de fichiers et le filtre de type ou de nom de fichier pour effectuer des tâches de balisage récurrentes.
Filtrez les fichiers par nom avec différents modificateurs (contient, ne contient pas, commence par) ou extension (filtrez les images avec l’extension PNG).

 

3. EagleFiler

EagleFiler est un gestionnaire d’informations personnelles qui s’adapte à de nombreux cas d’utilisation. L’application est intuitive et emprunte des éléments d’interface de l’application Mail pour rester simple. Le volet de gauche se compose d’une liste de sources qui comprend la bibliothèque, les paramètres de recherche intelligente et les listes de balises. Pour commencer, Control-cliquez sur Dossiers et choisissez Nouveau dossier. Saisissez le nom et cliquez sur Créer un dossier.

Lorsque vous consultez une page Web ou un message électronique, ou que vous parcourez des fichiers dans le Finder, appuyez sur le raccourci de capture (Option + F1) pour faire apparaître une boîte de dialogue. Choisissez votre dossier de destination et cliquez sur Capturer. Vous pouvez même glisser-déposer des fichiers, ou utiliser les bookmarklets d’EagleFiler pour capturer des informations. La liste des enregistrements montre le contenu de la source sélectionnée. Et la visionneuse montre le contenu du fichier sélectionné.

Pour chaque fichier, vous pouvez ajouter des métadonnées comme des étiquettes, des balises et des notes. Toutes les étiquettes que vous ajoutez sont synchronisées avec les étiquettes du Finder. Elles sont également copiées dans le champ de commentaires de Spotlight afin de pouvoir être recherchées et accessibles à d’autres applications. Le système de stockage des balises est plus robuste que celui du Finder. Si des balises sont perdues ou corrompues, l’application essaiera de les restaurer.

Caractéristiques d’EagleFiler

Vos données et vos notes sont stockées sous forme de fichiers ordinaires utilisant des formats standard (RTF, PDF, MBOX), de sorte qu’il n’y a aucun risque de verrouillage ou de corruption des données.
Chaque note jointe à un fichier prend en charge le texte enrichi et les liens. Elles sont stockées sous forme de fichiers RTF dans le Finder, et vous pouvez les rechercher avec Spotlight.
Prise en charge d’applications de messagerie électronique telles que Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail, etc. Il préserve l’intégralité du message, y compris l’en-tête, le corps, l’état du drapeau et la pièce jointe.
Importez du contenu depuis Evernote et convertissez-le en RTFD, en préservant le formatage, les balises, les liens et les images. En outre, il s’intègre à Skim, Alfred ou Launchbar, PopClip et d’autres services intégrés.

 

4. Alfred

Si vous cherchez à utiliser des balises pour accéder à des fichiers, Alfred devrait être l’application de votre choix. Par défaut, Alfred inclut un mot-clé permettant de rechercher des fichiers préfixés par une balise particulière. Lancez Alfred, tapez « tags » ainsi que le nom de votre tag pour afficher tous les fichiers pertinents.

Vous pouvez créer un flux de travail de filtre de fichiers pour un tag spécifique et effectuer une recherche basée sur le nom du fichier. Allez dans Préférences > Flux de travail, cliquez sur le bouton plus (+) en bas à gauche, et choisissez Modèles > Fichiers et applications > Filtre de fichiers à partir de Mot-clé et Ouvrir. Saisissez le nom du mot-clé et cliquez sur Créer. Dans la configuration de base, définissez votre mot-clé.

Ensuite, dans l’onglet Avancé, ajoutez les kMDItemUserTags et définissez une valeur correspondant au mot-clé. Une fois cela fait, utilisez votre mot-clé pour effectuer des recherches uniquement avec une balise particulière. À long terme, cela vous fera gagner du temps si vous êtes très investi dans les tags.

 

Caractéristiques d’Alfred

Ajoutez un mot-clé aux fichiers dans les commentaires Spotlight (Any File > Get Info > Comments). La recherche floue intégrée trouvera rapidement votre fichier.
Appuyez sur la touche fléchée droite pour prendre des mesures concernant vos fichiers. Par exemple, vous pouvez envoyer par e-mail des fichiers marqués en quelques clics.
Installez les flux de travail Ajouter une balise et Étiqueter la couleur pour ajouter rapidement une balise ou une étiquette de couleur aux fichiers sélectionnés dans le Finder.

5. Hazel

Hazel est un outil d’automatisation pour macOS qui surveille les modifications apportées aux dossiers et effectue une action particulière en fonction des règles que vous créez. Vous devez spécifier seulement deux choses dans une règle : ce qu’il faut rechercher dans le dossier sélectionné (la condition) et ce qu’il faut faire lorsque les conditions sont remplies (les actions). Une règle peut correspondre à un large éventail de conditions, tant pour les fichiers que pour les dossiers.

Pour commencer, ajoutez un dossier et cliquez sur Créer une nouvelle règle. Saisissez le nom de la règle, puis définissez une condition pour rechercher les balises Finder. Lorsqu’une règle correspond à la condition, elle entreprend alors une autre action. Dans ce cas, vous pouvez demander à Hazel de déplacer les fichiers vers « Documents » lorsqu’ils sont associés à l’étiquette « Guides ». Certaines conditions et actions comportent plus ou moins de menus contextuels ou vous obligent à remplir des espaces vides, etc.

 

Caractéristiques d’Hazel

Vous pouvez surveiller les dossiers intelligents, qui sont des recherches enregistrées dans le Finder. Par exemple, vous pouvez rechercher des fichiers avec une certaine étiquette qui dépassent également une taille donnée.
Les conditions peuvent utiliser une large sélection d’attributs. Elles comprennent l’extension, la date de création, d’ouverture ou de modification, l’heure actuelle et les balises. Il est possible de créer des attributs personnalisés de type date, texte ou tableau.
Vous pouvez utiliser des scripts shell, ou des programmes de ligne de commande, dans les conditions ou les actions. Par exemple, la commande grep peut effectuer une correspondance de motifs sur vos fichiers à l’aide d’expressions régulières.

Améliorez la fonctionnalité de balises du Finder avec ces applications

Peu de gens utilisent les balises du Finder dans leur travail quotidien. Une fois que vous commencez à les utiliser, vous pouvez organiser et trouver des fichiers en quelques secondes. Les applications présentées ci-dessus couvrent différents domaines de la fonctionnalité des balises.

Nous vous recommandons d’essayer ces applications et de voir si elles vous conviennent. En outre, lisez notre guide pour trouver d’autres applications qui s’intègrent au Finder pour améliorer ses capacités.