Les extensions Chrome peuvent vous aider beaucoup dans votre travail et votre productivité, surtout si vous êtes un pigiste. Voici quelques-uns des plus utiles à utiliser.
Si vous êtes un pigiste — qu’il s’agisse d’un graphiste, d’un développeur Web, d’un comptable ou d’un avocat – votre travail peut inclure de nombreuses tâches qui ne relèvent pas de votre domaine. La pige vous oblige généralement à gérer vos finances, à commercialiser votre service, à planifier des réunions avec vos clients, etc.
En fait, être pigiste n’est pas trop différent de la gestion d’une petite entreprise. Et parfois, tout le travail non rémunéré que vous devez assumer peut devenir accablant. Heureusement, avec l’aide de plusieurs extensions Chrome, vous pouvez gérer votre temps plus efficacement. Voici quelques-uns des meilleurs.
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Boomerang pour Gmail
La plupart des employés à temps plein ont l’avantage de pouvoir se déconnecter des courriels à la fin de la journée. Pour les pigistes, cependant, cela peut être beaucoup plus difficile. Lorsque vous ne répondez pas à un e-mail en temps opportun, vous risquez de perdre un client potentiel, ce qui vous fait perdre de l’argent.
Si vous utilisez Gmail comme e-mail de travail principal, l’extension Boomerang peut vous aider à gérer vos réponses plus facilement. Tout d’abord, vous pouvez marquer un e-mail dans votre boîte de réception et demander à Boomerang de le renvoyer après un certain temps. Donc, si vous ne voulez pas vous occuper de quelque chose en ce moment, vous pouvez le supprimer pour rendre votre boîte de réception moins encombrée, sans craindre de l’oublier.
Deuxièmement, lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez demander qu’il revienne dans votre boîte de réception s’il n’y a pas de réponse. Ceci, encore une fois, élimine la peur que vous oubliiez de suivre. De plus, vous pouvez choisir de suivre les ouvertures d’e-mails si vous souhaitez vous assurer que vos messages passent.
Enfin, vous pouvez même utiliser l’extension pour planifier des réunions. Avec le bouton Meet, vous pouvez proposer à vos clients quelques horaires suggérés, ou partager vos disponibilités, pour leur faciliter le choix.
Grammarly
En parlant d’e-mails, il est également important d’être aussi professionnel que possible lorsque vous les rédigez. Comme chaque interaction peut entraîner des revenus supplémentaires, vous devez éviter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Ceux-ci peuvent donner l’impression que vous vous êtes précipité pour répondre et que vous n’avez pas beaucoup réfléchi à vos mots.
Grammarly est une extension de vérification orthographique gratuite, pour tout ce que vous écrivez en ligne — de vos e-mails à vos publications Reddit. Vous pouvez également installer l’extension Grammarly sur vos documents Google. En plus de la vérification orthographique de base, il offre également des corrections grammaticales, telles que la ponctuation et la suppression de la redondance.
Pour le rédacteur de contenu indépendant, il a également l’avantage supplémentaire de suggestions de synonymes et le choix entre l’anglais américain, britannique ou australien.
Tisser
Comme mentionné, de nombreux pigistes effectuent leur travail principalement par courrier électronique. Cela est généralement fait pour éviter les réunions inutiles qui font perdre du temps à tout le monde. Cependant, les e-mails peuvent parfois créer des malentendus.
Par exemple, si vous collaborez avec un développeur de site Web et que vous souhaitez signaler un élément qui ne fonctionne pas, mais que vous ne savez pas comment le décrire. Dans ce cas, le métier à tisser peut être utile. Avec cette extension, vous pouvez enregistrer votre écran, ainsi que votre microphone.
Cela vous aide à indiquer exactement ce que vous voulez dire sur une page et à fournir des instructions verbales à côté. L’extension est également utile lorsque vous avez une liste de modifications ou de questions. Avec elle, vous pouvez éviter de longs e-mails que la plupart des gens redoutent d’ouvrir et préfèrent ignorer. Vous pouvez en savoir plus sur ce qu’est le métier à tisser et comment l’utiliser efficacement.
Suivi du Temps d’Horloge : Clockify
Si votre travail indépendant est sur une base horaire, vous avez généralement besoin d’un moyen efficace de consigner combien de temps vous avez travaillé et ce que vous avez fait pendant cette période. Alors que certains clients vous demanderont d’utiliser leur système pour le faire, d’autres espèrent que vous pourrez suivre votre travail.
Bien sûr, une façon est d’écrire votre heure de début et de fin sur une feuille Excel et de la soumettre avec votre facture. Cependant, avec Clockify Time Tracker, vous pouvez simplifier le processus. Tout d’abord, vous devez créer un compte gratuit. Ensuite, vous pouvez télécharger votre extension.
Il vous permet de démarrer une minuterie et de spécifier exactement ce sur quoi vous travaillez. Vous pouvez également spécifier si ce travail est facturable ou non. Lorsque vous arrêtez la minuterie, l’extension enregistre l’activité sur le site Web Clockify. Là, vous pouvez vous organiser en fonction des projets, des clients et même voir des rapports.
Non seulement cela vous aidera à fournir des rapports détaillés à vos clients, mais cela peut également vous aider à déterminer le temps que vous consacrez à chaque tâche, même si vous ne facturez pas à l’heure.
Google Docs Hors Ligne
Enfin, nous aimerions mentionner Google Docs hors ligne. Lorsque vous travaillez à distance (comme le font souvent les pigistes), il est plus facile de collaborer lorsque vous conservez tous vos documents sur le cloud. Il n’est pas nécessaire d’envoyer des documents par e-mail, et plusieurs personnes peuvent apporter des modifications en même temps.
Cependant, lorsque vous utilisez un cloud, tel que Google Docs, vous dépendez d’une bonne connexion Internet pour faire votre travail. Mais que se passe-t-il si vous décidez un jour de travailler de la plage, d’un train en route pour des vacances ou d’un nouveau café? Rien n’est plus frustrant que de ne pas pouvoir accéder à vos documents de travail.
Avec cette extension, cependant, vous n’aurez pas à vous déplacer d’un endroit à l’autre pour trouver une meilleure connexion. Il enregistre la dernière version des documents localement, vous pouvez donc continuer à travailler jusqu’à la reprise d’Internet, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Contrairement aux autres extensions de cette liste, vous ne faites rien avec celle-ci. Il vous suffit de l’installer, puis d’en récolter les bénéfices.
Utilisez Votre Temps Plus Efficacement
Ce n’est que la pointe de l’iceberg en matière d’extensions. Il y en a beaucoup d’autres disponibles pour vous aider à organiser votre travail et à maximiser votre productivité.
La clé est de regarder de près vos habitudes de travail et d’essayer de comprendre ce qui prend la majeure partie de votre temps. Ensuite, lancez simplement une recherche Google pour voir s’il existe une extension pour vous aider.