Microsoft Access est ce qu’on appelle un système de gestion de base de données relationnelle. Ce sont des systèmes utilisés pour gérer des bases de données (relationnelles) plus complexes, remplies de lignes et de colonnes.

Alors que Microsoft Access a été le pionnier du domaine et est sans aucun doute un logiciel révolutionnaire, beaucoup se posent la question de savoir s’il résiste encore aujourd’hui – près de 30 ans plus tard, alors que le marché des SGBDR est plus saturé.

Dans cet article, nous examinerons s’il existe de meilleurs outils que vous pourriez utiliser pour gérer et configurer votre base de données, et si oui, nous examinerons de quels outils il s’agit.

Historique de Microsoft Access – Est-il toujours utilisé?

Après avoir été lancé en 1990, Microsoft Office atteindra bientôt son 30e anniversaire. Bien qu’il existe assez peu de boîtes à outils logicielles qui ont duré si longtemps, Microsoft Office a subi des changements importants au cours des années qui ont suivi. Il existe une variété de fonctionnalités présentes dans l’édition d’aujourd’hui de MS Office qui seraient un choc dans les années 90. L’une d’entre elles qui existe depuis 1992 est certainement Microsoft Access.

À l’époque, Microsoft avait du mal à créer un SGBD depuis un bon moment. Afin d’accélérer les choses, ils ont décidé d’acheter l’un des leaders dans le domaine – FoxPro. Malgré le fait que Microsoft ait continué à commercialiser et à développer FoxPro, il a également pris un coup d’œil au code de leur dernière acquisition, ce qui leur a donné une longueur d’avance sur leur propre SGBD. Cette longueur d’avance était tout ce dont ils avaient besoin, et peu de temps après, Microsoft Access est né.

L’accès a d’abord pris de la vapeur en raison de sa connexion avec Windows. La plupart des concurrents de MS Access ne se sont pas adaptés et n’ont pas publié de versions compatibles avec Windows assez rapidement. Cela a conduit à la mort de FoxPro – de sorte que l’accès aurait moins de concurrents. La première fois que MS Access a été inclus dans MS Office a suivi peu de temps après en 1995.

Avec cela, est venu la responsabilité d’être régulièrement maintenue. Tous les composants d’Office sont révisés couramment, et ensemble les uns avec les autres. C’était l’élément crucial pour accéder bien au-delà des capacités de ses concurrents.

Déploiement de Base de Données et Autres Problèmes

Le premier problème que MS Access a tendance à rencontrer est que son format de fichier n’est utilisé nulle part ailleurs et qu’il est incompatible avec tous les autres systèmes. Il existe un format disponible gratuitement qui est à la fois compatible avec le format d’OpenDocument, ainsi que basé sur XML dans MS Word et MS Excel, bien que MS Access soit toujours bloqué avec son ancien format de fichier.

Bien que le célèbre.docx et.les formats de fichiers xmlx utilisés par Excel et Word peuvent être appelés la norme d’or dans leurs domaines, le.l’accès au format accdb utilise simplement jamais pris en charge. Parce que d’autres développeurs ne construisaient pas leurs applications compatibles avec Access, aujourd’hui, il est loin d’être aussi utilisé d’un format que, disons,.docx l’est.

L’une des utilisations les plus courantes de l’accès est de le configurer comme frontal d’un SGBD commercialement supérieur. Pour prendre un exemple, vous pouvez attacher l’accès à votre base de données Oracle afin que les applications professionnelles écrites dans Access se connectent à la base de données Oracle. Il peut également être utilisé comme front d’un serveur Sybase ou SQL. Cela étant dit, ce n’est pas exactement le meilleur état pour un outil. En 2021, l’une des utilisations les plus courantes d’Access est simplement d’être un skin pour un autre RDBM.

Le passage du temps ne semble pas regarder l’accès très favorablement. Avec de moins en moins d’entreprises demandant à leurs employés d’avoir accès à des compétences en programmation, de moins en moins de programmeurs l’apprendront réellement. C’est ainsi que les outils ont tendance à atteindre la fin de leur “vie. »Comme il y a moins d’opportunités, il y aura moins de programmeurs qui apprendront à utiliser Access. Cela conduit à son tour les chefs de projet à cesser d’utiliser Access dans leur projet, ce qui conduit encore plus de programmeurs à renoncer à la formation Access, et cela continue.

Un Destin Incertain

Maintenant, ce n’est pas comme si Microsoft était aveugle à la rapidité avec laquelle l’accès s’effondrait. Comme Access est passé du SGBD le plus utilisé en 2011 et était pratiquement mort en 2017. Cela a conduit Microsoft à annoncer la retraite d’Access à l’occasion de son 25e anniversaire. C’était la date de clôture initiale donnée pour le retrait de MS Access de MS Office.

La date officielle de la fermeture d’Access a été finalisée pour être en avril 2018. Cependant, malgré le fait que l’accès aurait dû disparaître d’Office 365 il y a près de 3 ans, Microsoft ne l’a tout simplement jamais supprimé. Il y avait encore des mises à jour qui apparaissaient, et aujourd’hui la dernière version de MS Access a été faite en septembre 2018, un bon moment depuis qu’elle devait être supprimée.

Le plus grand objectif laissé à l’accès réside dans le marché du BRICOLAGE. Cela étant dit, il n’y a pas vraiment beaucoup de petites entreprises qui souhaitent mettre en place une base de données de contacts et une facture dans Access quand il y a un tas d’autres applications qui peuvent vous fournir instantanément l’une ou l’autre. La mise en place d’une base de données pour les recettes de cuisine est également inutile lorsqu’il existe une variété d’endroits où vous pouvez obtenir ces recettes quand vous le souhaitez.

Meilleures Alternatives À Microsoft Access

Le dernier clou dans le cercueil d’Access est que, tout simplement, chaque fois que vous trouvez une utilisation pour cela, il existe une alternative qui le fait mieux. Dans cette section, nous allons passer en revue les 5 meilleures alternatives d’accès MS disponibles.

Versions OpenOffice

OpenOffice a été le premier concurrent sérieux du package Microsoft Office. Il y avait toutes les parties de MS office, mais c’était gratuit à la place. Cela étant dit, Microsoft a tout simplement suffisamment enduré pour que le projet OpenOffice soit trop lourd de responsabilité financière pour être à jour. La suite a accumulé de plus en plus de bugs avant de se faner finalement, cependant, ce n’était pas la dernière fois qu’OpenOffice causait des problèmes à son homologue Microsoft.

Bien que l’OpenOffice d’origine n’existe plus, son code était toujours disponible au moment de sa fermeture, ce qui a conduit à une variété de projets open-source utilisant OpenOffice comme base pour se concrétiser. La plupart des ”forks  » du projet utilisent les mêmes noms de composants pour chaque application individuelle de la suite. L’alternative d’accès s’appelle « Base » et a son propre format de fichier.bdo. Cela étant dit, puisqu’il ne peut pas ouvrir le.format accdb ce n’est toujours pas mieux que l’accès en fonction. Le seul avantage de l’application de base ”de base » est qu’elle est entièrement gratuite.

    Apache OpenOffice La Fondation Apache a repris l’OpenOffice d’origine, ce qui a conduit à la naissance d’Apache OpenOffice. IBM leur a donné l’aide initiale dont ils avaient besoin pour réécrire toute la suite OpenOffice afin qu’elle devienne la même que Lotus Symphony. Cependant, depuis lors, IBM a retiré son aide et le projet a presque disparu. Cela étant dit, le projet est toujours libre d’utilisation.

    LibreOffice L’un des clones d’OpenOffice qui s’est avéré plus réussi. Cette suite a en fait quelques avantages sur MS Office. Le plus important est que la plupart de ses applications sont compatibles avec une variété de formats de fichiers dans son créneau. Il contient également Base dans sa suite d’applications. Il est à noter qu’il est disponible sur tous les principaux systèmes d’exploitation (Windows, Linux, macOS et Android)

    OxygenOffice Professional Ressemble beaucoup à LibreOffice en ce sens qu’il s’agit d’un clone d’OpenOffice qui a connu un certain succès. Après quelques différences d’interface utilisateur, il est essentiellement le même que LibreOffice en termes d’inclusion de base et de fonctionnalités. Il est pris en charge par Linux et Windows.

Formulaires Google

L’entrée de Google sur le marché des bureaux a fait un tabac. Le plus gros inconvénient de Google G-Suite est que sa version gratuite ne contient pas tout à fait toutes les fonctionnalités de MS Office. Cependant, Google Forms vous permet de faire des entrées de données et des écrans de requête, en plus d’utiliser l’alternative Excel de Google (Sheets) comme back-end de votre base de données.

Google Forms a une excellente interface soignée et il est extrêmement facile à utiliser pour créer une base de données même si vous n’avez aucune connaissance technique. L’un des avantages de Google G-Suite est la facilité avec laquelle il est possible d’intégrer tous vos projets dans le cloud.

Bureau Calligra

Calligra Office made by KDE est une suite bureautique open source gratuite. L’équivalent Calligra Office de Microsoft Access est Kexi. L’un de ses avantages est qu’il utilise.odb ressemble beaucoup à openoffice pour son type de fichier natif. Il est compatible avec Windows, BSD Unix, Linux et macOS. L’un de ses plus gros inconvénients est que l’interface peut être maladroite et peu intuitive.

Créateur Zoho

Zoho Creator est un SGBD en ligne. C’est potentiellement le SGBD le plus facile à utiliser, avec son tableau de bord intelligent et intuitif. Cette application est également livrée avec un espace de stockage dont vous aurez besoin pour les données collectées via vos écrans. Il convient cependant de garder à l’esprit que cette solution s’adresse aux professionnels. Pour cette raison, Zoho facture 4 niveaux d’abonnement différents. Bien qu’il existe un essai gratuit de 15 jours, nous vous recommandons d’essayer Zoho uniquement si vous envisagez de l’utiliser à des fins professionnelles.

Bulle

C’est ce dont nous parlions lorsque nous avons mentionné qu’il existe un outil qui fait tout ce que Access fait, mais en mieux. Disons que vous faites partie de ces personnes qui utilisent Access pour créer une interface pour d’autres SGBD. Bubble est un outil de développement Web sans code qui peut créer des formulaires de données pour la saisie ou l’interrogation de données. Non seulement cela, mais la société Bubble propose également des services d’hébergement, ce qui signifie que vous pouvez créer un site Web ou une page à héberger sur leurs services, en plus de créer une nouvelle base de données ou de créer un lien vers une base de données existante.

Il existe une version gratuite et payante, la version gratuite contenant un filigrane.

Devriez-Vous Vous En Tenir À Access ?

Si la mort lente de MS Access vous fait tomber, nous espérons que la vue d’ensemble de toutes les alternatives du package a un peu allégé votre charge. Il est presque inévitable que l’accès cesse de fonctionner, car la plate-forme fonctionne déjà sur les fumées. Pour cette raison, la meilleure façon d’avancer est d’explorer les meilleures alternatives Microsoft Access.