6 façons de gagner du temps avec Automator sur Mac

By Thomas GROLLEAU

Si vous passez beaucoup de temps à faire des choses comme diviser des PDF, convertir des images ou créer des fichiers ZIP, il existe un moyen d’accélérer chaque processus. En utilisant Automator sur Mac, vous pouvez configurer des automatismes qui vous font gagner du temps.

Utilisation d’Automator sur Mac

Pour chacun des processus ci-dessous, vous allez créer un nouveau document dans Automator. Pour les besoins de ce tutoriel, nous créerons soit une application, soit une action rapide.

Pour commencer, ouvrez Automator dans le Finder > Go > Applications. Sélectionnez « Nouveau document », puis choisissez « Application » ou « Action rapide » en fonction de l’automatisation que vous souhaitez mettre en place et cliquez sur « Choisir ».

Options d’application et d’action rapide dans Automator

Ensuite, sélectionnez « Actions » en haut à gauche et développez la bibliothèque en dessous si nécessaire.

Actions et bibliothèque dans Automator

Suivez les étapes restantes pour créer chaque automatisation comme décrit ci-dessous. Enregistrez ensuite l’automatisation en cliquant sur Fichier > Enregistrer dans la barre de menus. Donnez-lui un nom, choisissez éventuellement un emplacement spécifique, puis cliquez sur « Enregistrer ».

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1. Fractionner les PDF

Lorsque vous recevez des documents PDF volumineux, vous pouvez avoir besoin de les diviser en fichiers séparés. Avec Automator, vous pouvez fractionner un document et recevoir un fichier différent pour chaque page.

Pour cela, nous allons créer une application dans Automator dans laquelle nous pourrons simplement glisser et déposer notre fichier. Sélectionnez « PDFs » dans la bibliothèque, puis faites glisser Split PDF dans la fenêtre du flux de travail à droite.

Fractionner le PDF dans le flux de travail Automator

Dans la zone d’action Fractionner le PDF, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers fractionnés. Ensuite, choisissez le nom du fichier de sortie. Vous pouvez le rendre identique à celui de l’entrée ou entrer un nom personnalisé. Vous pouvez également cocher la case pour remplacer les fichiers existants.

Options pour Split PDF dans le flux de travail Automator

Enregistrez l’application en utilisant le menu Fichier comme décrit précédemment. Pour fractionner un PDF, il suffit de le faire glisser dans l’application ou sur son icône.

Faire glisser un PDF vers l’application Split PDF

Vous verrez alors chacune de vos pages sous forme de fichiers séparés.

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Séparer des fichiers PDF sur Mac

2. Filigrane des PDF

Une autre tâche que vous pouvez effectuer avec des fichiers PDF est de les filtrer. Plutôt que de passer du temps à ajouter ce logo ou cette image manuellement, vous pouvez demander à Automator de le faire pour vous.

Pour cela, nous allons créer une action rapide dans Automator, mais vous pouvez créer une application si vous préférez. Sélectionnez « PDFs » dans la bibliothèque, puis faites glisser les documents PDF en filigrane dans la fenêtre de flux de travail à droite.

Cliquez sur « Ajouter » pour sélectionner le filigrane de l’image. Vous verrez alors un aperçu en bas de la fenêtre où vous pourrez faire des ajustements.

Image en filigrane ajoutée à l’action Automator

Vous pouvez placer le filigrane au-dessus ou au-dessous du contenu du PDF, utiliser les champs X et Y pour un décalage, mettre le filigrane à l’échelle, l’incliner ou ajuster l’opacité.

Ajustements du filigrane dans Automator

Ensuite, vous pouvez sélectionner un emplacement pour placer le PDF filigrané ou l’ouvrir immédiatement avec une application sur votre Mac. Pour notre exemple, nous allons ajouter l’action permettant d’ouvrir le fichier dans Aperçu.

Sélectionnez « Fichiers et dossiers » dans la bibliothèque et faites glisser Ouvrir les éléments du Finder sous la case du filigrane dans le flux de travail. Choisissez une application dans la liste déroulante Ouvrir avec.

Action Ouvrir les éléments du Finder dans le flux de travail Automator

Enregistrez l’action rapide à l’aide du menu Fichier, puis choisissez un PDF pour l’essayer. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez l’action rapide ou utilisez Plus sous l’aperçu à droite pour la choisir.

Action rapide Filigrane PDF dans le menu contextuel

Vous devriez alors voir votre PDF filigrané ouvert dans l’application que vous avez configurée.

PDF filigrané dans l’aperçu sur Mac

Comment fusionner des PDF Mac

3. Convertir des images

Une autre tâche fastidieuse pour laquelle Automator peut vous aider est la conversion d’images d’un type de fichier à un autre. C’est pratique pour les lots d’images que vous devez changer de PNG en JPG ou vice versa, par exemple.

Pour ce processus, nous utiliserons également une action rapide. Sélectionnez « Photos » dans la Bibliothèque, puis faites glisser l’action Changer le type d’images vers la droite.

Il vous sera demandé si vous souhaitez créer une copie de l’image avant de la convertir. Choisissez « Ajouter » pour le faire ou « Ne pas ajouter » pour continuer sans faire de copie de l’original.

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Message pour ajouter l’action Copier dans Automator

Ensuite, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez convertir vos images dans la liste déroulante Vers le type.

Format de fichier pour l’action Changer le type d’images dans Automator

Enregistrez l’action rapide à l’aide du menu Fichier, puis faites un essai. Accédez à l’action et sélectionnez-la en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou en cliquant sur Plus en bas de l’aperçu à droite.

Action rapide Convertir une image sur Mac

4. Recadrage des images

Vous avez peut-être besoin de recadrer souvent des images à la même taille exacte. Vous pouvez le faire avec Automator en sélectionnant d’emblée la taille que vous souhaitez utiliser.

Nous allons également utiliser une action rapide pour recadrer l’image d’un simple clic. Sélectionnez « Photos » dans la bibliothèque et faites glisser l’action Recadrer les images vers le flux de travail.

Action Recadrage des images dans Automator

Comme pour la conversion des images, il vous sera demandé si vous souhaitez conserver une copie de l’original. Choisissez « Ajouter » ou « Ne pas ajouter » pour l’action de copie selon vos préférences.

Message pour ajouter l’action de copie dans Automator

Utilisez la liste déroulante Aux dimensions dans la zone Recadrage des images pour choisir « En pourcentages » ou « Aux dimensions ». Saisissez ensuite les chiffres dans les champs Largeur et Hauteur.

Si vous choisissez « Aux dimensions », vous avez également la possibilité de mettre l’image à l’échelle avant de la recadrer. Utilisez la liste déroulante Échelle avant recadrage pour choisir une option si vous le souhaitez.

Options Aux dimensions et En pourcentages pour le recadrage des images

Enregistrez l’action rapide à l’aide du menu Fichier, puis sélectionnez dans le Finder une image que vous souhaitez recadrer. Cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris ou utilisez l’option Plus sous l’aperçu à droite et choisissez le nom de votre action rapide de recadrage.

Action rapide de recadrage d’une image sur Mac

5. Stocker des fichiers dans une archive ZIP

Vous pouvez facilement créer une archive (fichier ZIP) sur Mac en utilisant le menu contextuel. Mais lorsque vous le faites, cela place le fichier dans le dossier actuel. Vous souhaitez peut-être compresser plusieurs fichiers et créer une archive ailleurs, par exemple dans un certain dossier de votre Bureau. Vous pouvez configurer une action Automator pour cela en moins d’une minute.

Une fois encore, nous utiliserons une action rapide pour ce processus. Sélectionnez « Fichiers et dossiers » dans la bibliothèque et faites glisser Créer une archive vers le flux de travail.

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Vous pouvez attribuer un nom spécifique à la sortie ou laisser le nom par défaut s’appliquer, qui est soit le même nom qu’un seul fichier d’entrée, soit « Archive » pour plusieurs fichiers.

Ensuite, choisissez l’emplacement du dossier d’archivage, par exemple Bureau, Images, Documents ou un autre dossier. Vous pouvez également cocher la case pour Ignorer les éléments illisibles.

Créer l’action Archive Message pour ajouter l’action Copier dans le flux de travail Automator

Enregistrez l’action rapide à l’aide du menu Fichier et vous êtes prêt à créer votre archive. Utilisez le menu de raccourcis en cliquant avec le bouton droit de la souris ou le menu Plus sous l’aperçu pour sélectionner votre action.

Action rapide d’archivage sur Mac

6. Démarrer une présentation Keynote

Même si vous n’y pensez pas, il faut quelques minutes pour préparer et lancer un diaporama Keynote. Pour raccourcir ce temps, vous pouvez configurer une automatisation pour lancer une présentation à partir d’une diapositive spécifique en quelques secondes seulement. C’est pratique si vous présentez souvent des diaporamas Keynote, en particulier des diaporamas variés destinés à des publics différents.

Comme le glisser-déposer fonctionne très bien pour les applications, nous utiliserons ce type cette fois-ci. Sélectionnez « Présentations » dans la Bibliothèque et faites glisser Démarrer un diaporama Keynote vers la droite.

Choisissez un numéro de diapositive spécifique dans la zone d’action Démarrer le diaporama Keynote. N’oubliez pas que chaque présentation commencera par cette diapositive. Si vous souhaitez simplement commencer par le début, entrez un 1 dans la case Numéro de la diapositive de départ.

Démarrer le diaporama Keynote Message pour ajouter l’action Copier dans le flux de travail Automator

Enregistrez l’application à l’aide du menu Fichier, puis testez-la. Tout d’abord, ouvrez un fichier dans Keynote. Il ne doit pas nécessairement s’agir du diaporama que vous souhaitez présenter ; il peut s’agir de n’importe quel fichier Keynote. Ensuite, faites glisser la présentation que vous souhaitez lancer dans l’application ou sur son icône.

Faire glisser un fichier vers l’application Keynote

Vous devriez alors voir votre présentation commencer immédiatement et avec le nombre de diapositives que vous avez défini.

Automator sur Mac est un outil formidable pour automatiser les tâches fastidieuses afin que vous puissiez consacrer plus de temps aux autres. Pour d’autres façons de l’utiliser, jetez un coup d’œil à la façon de redimensionner des images ou de quitter des applications à l’aide des actions d’Automator.

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