Certaines fonctions de Microsoft PowerPoint se démarquent, comme la création d’animations, l’ajout de transitions de diapositives et l’insertion de graphiques, de formes et de modèles 3D. Mais il y a aussi des fonctions qui sont un peu cachées.

Que vous souhaitiez améliorer vos diapositives au fur et à mesure que vous les construisez ou améliorer votre présentation du diaporama, découvrez ces choses que vous ne saviez peut-être pas que vous pouviez faire dans PowerPoint.

COMMENT RÉALISER UN DIAPORAMA SUR POWERPOINT

Supprimer un arrière-plan d’image

Vous disposez de nombreuses options pour modifier les images dans PowerPoint. Vous pouvez recadrer une photo, flouter une image et la retourner. Mais l’une des meilleures fonctions d’édition d’images dans PowerPoint est la possibilité de supprimer l’arrière-plan.

Sélectionnez l’image et allez dans l’onglet Format d’image qui s’affiche. Cliquez sur « Supprimer l’arrière-plan » sur le côté gauche dans la section Ajuster du ruban.

Supprimer l’arrière-plan dans l’onglet Format d’image

Vous verrez l’arrière-plan de votre image s’estomper, laissant le sujet au centre de l’attention. Vous pouvez ensuite ajuster l’image en marquant des zones supplémentaires à supprimer ou d’autres à conserver. Sélectionnez l’une de ces options dans la partie gauche du ruban.

Marquer des parties de l’arrière-plan à conserver

Lorsque vous avez terminé, choisissez « Conserver les modifications » pour enregistrer vos ajustements. Si vous changez d’avis, choisissez plutôt « Abandonner toutes les modifications ».

Suppression de l’arrière-plan d’une image dans PowerPoint

Faire correspondre les couleurs avec l’outil pipette

Les diaporamas sont des présentations visuelles. Si vous souhaitez que votre présentation ait une apparence cohérente, professionnelle et attrayante, vous pouvez utiliser l’outil Pipette pour faire correspondre exactement les couleurs.

Sélectionnez un élément dont vous souhaitez modifier la couleur et la faire correspondre à une autre. Il peut s’agir d’une forme, d’un texte ou d’un objet. Accédez au sélecteur de couleur correspondant au type d’élément que vous sélectionnez. Par exemple, vous pouvez utiliser l’onglet Accueil pour utiliser la couleur de la police ou le remplissage de la forme.

Choisissez « Pipette » dans la liste déroulante.

Pipette dans la liste déroulante de la couleur de la police

Lorsque votre curseur se transforme en pipette, cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez effectuer cette opération dans PowerPoint ou dans une autre application.

Utilisation de la pipette

Vous verrez votre élément se transformer instantanément en cette couleur.

Utilisation de la pipette pour changer une couleur

Redimensionner plusieurs images ou objets à la fois

Lorsque vous ajoutez des images ou d’autres objets à une diapositive, vous pouvez souhaiter qu’ils aient tous la même taille. Il n’est pas nécessaire de les redimensionner un par un pour y parvenir. Oui, vous pouvez redimensionner plusieurs images à la même taille en une seule fois dans PowerPoint.

Sélectionnez les images ou les objets que vous souhaitez redimensionner. Vous pouvez le faire en maintenant la touche Ctrl sous Windows ou Command sous Mac pendant que vous cliquez sur chacun d’eux.

Sélectionner des images sur une diapositive

Allez dans l’onglet correspondant au type d’élément. Par exemple, si vous sélectionnez des images, allez dans l’onglet Format d’image, ou pour une forme, allez dans l’onglet Format de forme.

Sur le côté droit du ruban, dans la section Taille, saisissez une hauteur ou une largeur et appuyez sur Entrée ou Retour.

Redimensionnement de plusieurs images

Vous verrez que tous les éléments sélectionnés sont mis à jour à la même taille.

Découpez des vidéos directement dans PowerPoint

Vous pouvez facilement ajouter une vidéo à votre diaporama. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que vous pouvez la modifier directement dans PowerPoint. Vous pouvez découper une vidéo à la longueur souhaitée sans quitter PowerPoint.

Sélectionnez la vidéo que vous souhaitez modifier et allez dans l’onglet Lecture. Cliquez sur « Découper la vidéo » dans la section Édition du ruban.

Découper la vidéo dans l’onglet Lecture

Vous verrez votre clip apparaître dans la case Découper la vidéo. Faites glisser le curseur vers la gauche ou la droite pour couper le début ou la fin. Vous pouvez également utiliser les cases Heure de début et Heure de fin pour entrer les heures exactes du découpage.

Utilisation du curseur pour découper une vidéo

Appuyez sur Lecture pour prévisualiser la partie que vous avez enregistrée. Vous pouvez effectuer d’autres ajustements si nécessaire et cliquer sur « OK » pour enregistrer la modification lorsque vous avez terminé.

Prévisualisation d’une vidéo découpée

Utilisez les sous-titres pour les traductions en direct

Si vous présentez votre diaporama à un public qui parle une autre langue ou qui est malentendant, vous pouvez utiliser des sous-titres dans votre présentation.

Allez dans l’onglet Diaporama et sélectionnez la flèche déroulante Paramètres des sous-titres. Vous pouvez choisir la langue parlée et la langue des sous-titres. Ensuite, changez le microphone et choisissez la position des sous-titres.

Paramètres des sous-titres dans PowerPoint

Pour activer les sous-titres avant le début de votre présentation, cochez la case Toujours utiliser les sous-titres au-dessus des Paramètres des sous-titres de l’onglet Diaporama.

Case à cocher Toujours utiliser les sous-titres

Pour activer les sous-titres pendant votre présentation, faites un clic droit sur une diapositive et choisissez « Démarrer les sous-titres » dans le menu contextuel. Si vous utilisez Presenter View, cliquez simplement sur l’icône Toggle Subtitles.

Créer une diapositive de sommaire

Si une diapositive de table des matières est un moyen pratique de passer à différentes diapositives, une diapositive de zoom sommaire constitue une alternative intéressante. Cette fonction permet de placer les vignettes liées de vos diapositives sur une seule diapositive et de passer à l’une d’entre elles tout en affichant un effet de zoom.

Allez dans l’onglet Insertion et choisissez Zoom > Zoom sommaire dans la section Liens du ruban.

Zoom récapitulatif dans l’onglet Insertion

Lorsque la boîte de dialogue Insérer un zoom récapitulatif apparaît, choisissez les diapositives que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Insérer ».

Boîte de sélection des diapositives pour le Summary Zoom

La diapositive du zoom récapitulatif apparaît comme la première diapositive de votre présentation. Vous pouvez ensuite ajouter un titre ou un autre texte comme vous le souhaitez.

Diapositive du zoom récapitulatif

Lorsque vous présentez votre diaporama, il suffit de cliquer sur l’une des vignettes pour passer à cette diapositive.

Créer des spectacles personnalisés

Saviez-vous que vous pouvez créer des mini présentations à partir de votre diaporama principal ? Grâce aux présentations personnalisées, vous pouvez créer des diaporamas plus petits contenant uniquement les diapositives de votre choix. Cela vous permet de créer des présentations différentes pour des publics différents à partir du même diaporama.

Allez dans l’onglet Diaporama, cliquez sur la flèche déroulante Diaporama personnalisé, et choisissez « Diaporamas personnalisés ».

Diaporamas personnalisés dans l’onglet Diaporama

Sélectionnez « Nouveau » dans la fenêtre suivante. Nommez ensuite le diaporama et choisissez les diapositives que vous voulez y insérer dans la fenêtre suivante.

Une fois que vous avez sélectionné les diapositives souhaitées à gauche, cliquez sur « Ajouter » pour les insérer dans le spectacle. Vous pouvez utiliser les boutons Haut et Bas pour réorganiser les diapositives si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».

Sélection de diapositives pour un spectacle personnalisé

Vous verrez votre nouveau spectacle personnalisé dans la liste. Vous pouvez ensuite en créer une autre ou utiliser « Show » pour présenter cette présentation personnalisée. Revenez au même endroit pour présenter le spectacle plus tard.

Spectacles personnalisés dans PowerPoint

Nous espérons que vous trouverez dans cette liste une agréable surprise qui vous aidera à réaliser votre prochaine présentation PowerPoint ! Si vous travaillez également avec des feuilles de calcul, consultez notre guide des fonctions d’Excel que vous négligez peut-être.