Les applications de productivité de Google, dont Google Meet, regorgent de fonctionnalités utiles. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez facilement enregistrer une réunion dans l’application ? Pour tirer le meilleur parti de vos réunions et appels, voici plusieurs fonctionnalités de Google Meet que vous avez peut-être manquées.

Comment organiser des sondages anonymes et des séances de questions-réponses dans Google Meet ?

Sous-titres en direct pour les voyants et les entendants

Les sous-titres en direct sont utiles pour les participants malentendants. Ils sont également utiles dans les environnements bruyants ou pour s’assurer que tout le monde entend correctement l’orateur.

Vous pouvez activer les sous-titres en direct dans Google Meet, qui affichent chaque mot prononcé à l’écran en temps réel, tout comme les sous-titres d’un film.

Vous pouvez activer les sous-titres de plusieurs manières différentes dans Google Meet :
Cliquez sur le bouton “Sous-titres codés” dans la barre d’outils en bas de l’écran.
Ouvrez “Plus d’options” à l’aide du menu à trois points et choisissez “Activer les sous-titres”.
Ouvrez “Plus d’options”, allez dans “Paramètres” et sélectionnez “Sous-titres” sur la gauche. Sur la droite, activez le bouton à bascule pour les “Légendes”.

Activer les sous-titres dans la barre d’outils et le menu de Google Meet

Vous pouvez également désactiver les sous-titres en utilisant l’une des méthodes ci-dessus.

Sous-titres traduits pour une communication mondiale

Lorsque vous travaillez avec des personnes du monde entier, il est essentiel d’être conscient des barrières linguistiques. Dans Google Meet, vous pouvez activer les traductions automatiques de vos sous-titres.

Vous pouvez activer la fonction de traduction des sous-titres de plusieurs façons. Tout d’abord, lorsque vous activez les sous-titres en direct pour la première fois, vous verrez apparaître un bref message dans le coin inférieur gauche, qui indique la langue de la réunion. Sélectionnez cette langue pour ouvrir les Paramètres.

Langue affichée dans le message “Turned on Captions” (Sous-titrage en direct)

Vous pouvez également sélectionner le menu à trois points et choisir “Paramètres”.
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Une fois dans les Paramètres, choisissez “Sous-titres” sur la gauche. Sur la droite, activez le commutateur à bascule pour “Translated Captions” et choisissez la langue dans le menu déroulant.

Bouton à bascule des sous-titres traduits et choix de la langue

Enregistrements de réunions pour les participants absents

L’une des fonctions les plus pratiques de Google Meet est la possibilité d’enregistrer les réunions. Il s’agit non seulement d’un excellent moyen de partager la réunion avec ceux qui n’ont pas pu y assister, mais aussi d’une excellente ressource après la fin de la réunion.

Pour commencer l’enregistrement, sélectionnez l’icône “Activités” (un groupe de trois formes) en bas à droite. Choisissez “Enregistrement”, puis “Démarrer l’enregistrement”.

Démarrer l’enregistrement dans le menu “Activités

Confirmez que vous avez informé tout le monde que la réunion est enregistrée et cliquez sur “Démarrer”.

Démarrer dans la fenêtre d’enregistrement
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Pour arrêter l’enregistrement, sélectionnez l’icône “Activités”, choisissez “Enregistrement”, puis “Arrêter l’enregistrement”. 4.

Le tableau blanc pour la communication visuelle

Les tableaux blancs sont des outils utiles pour le brainstorming, la conception et le suivi d’un processus avec d’autres personnes. Grâce à la fonction intégrée de tableau blanc, vous pouvez tous exprimer vos pensées visuellement.

Pour ouvrir le tableau blanc, sélectionnez l’icône “Activités” et choisissez “Tableau blanc”. Ensuite, choisissez “Démarrer un nouveau tableau blanc”.

Démarrer le tableau blanc dans le menu “Activités

Lorsque le tableau blanc s’ouvre dans la fenêtre contextuelle, utilisez les outils situés sur le côté gauche pour écrire, dessiner, effacer, sélectionner, ajouter une note autocollante, insérer une image, dessiner une forme, ajouter une zone de texte ou utiliser le pointeur laser.

Tableau blanc pendant un Google Meet

Les participants peuvent voir votre fichier de tableau blanc dans Activités > Tableau blanc et l’ouvrir pour participer à la réunion. Vous pouvez accéder aux tableaux blancs après la réunion dans Google Drive ou Google Jamboard.

Partage d’écran pour des instructions en temps réel

Parfois, la meilleure façon d’expliquer des instructions ou ce sur quoi vous travaillez est de partager ce que vous voyez. Si vous partagez votre écran lors d’une réunion Google Meet, vous pouvez fournir des instructions, résoudre un problème ou collaborer sur un visuel.

Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton “Présenter maintenant” (une flèche vers le haut dans un cadre) dans la barre d’outils. Sélectionnez “Tout votre écran” ou “Une fenêtre”, puis choisissez l’écran ou la fenêtre lorsque vous y êtes invité.

Options de la fonction Présenter maintenant dans Google Meet

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez “Arrêter le partage” ou “Arrêter la présentation” dans la barre d’outils ou dans la fenêtre Google Meet.

Arrêter la présentation et arrêter le partage dans la fenêtre Google Meet.

Salles de réunion pour les discussions privées

Vous vous rappelez quand votre professeur vous a demandé, à vous et à vos camarades de classe, de vous répartir en petits groupes pour travailler sur un devoir ? Vous pouvez utiliser les Breakout Rooms de la même manière dans les rassemblements Google Meet.

Pour créer des salles de discussion, sélectionnez l’icône “Activités” et choisissez “Salles de discussion”. Ensuite, choisissez “Configurer les salles de réunion” en haut de la page.

Configurer les salles de réunion dans le menu “Activités

Vous pouvez nommer chaque salle de réunion, puis y faire glisser les participants. Utilisez les options en haut pour choisir le nombre de salles, définir une heure de fin, mélanger ou effacer les sélections. Ensuite, cliquez sur “Ouvrir les salles de discussion” pour que les participants s’y joignent. Vous pouvez ensuite modifier les salles ou les fermer si vous le souhaitez.

Gérer les salles de réunion dans Google Meet

Sondages pour recueillir des opinions

Lorsqu’il s’agit de prendre une décision au cours d’une réunion, plusieurs choix sont possibles. Vous pouvez organiser un sondage pendant votre Google Meet afin que vos participants puissent facilement partager leurs opinions.
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Pour lancer un sondage, sélectionnez l’icône “Activités” et choisissez “Sondages”. Cliquez ensuite sur “Lancer un sondage”.

Saisissez votre question et les options de réponse et sélectionnez “Lancer” pour publier le sondage immédiatement ou “Enregistrer” pour le publier plus tard.

Créer un sondage à partir du menu Activités

Sessions de questions-réponses pour les FAQ

Si vous organisez une rencontre Google Meet avec de nombreux participants, la réponse aux questions peut rapidement devenir incontrôlable. En ouvrant un espace désigné pour les questions et réponses, vous pouvez discuter de celles qui sont courantes parmi les participants au moment opportun.

Pour lancer une séance de questions-réponses, sélectionnez l’icône “Activités” et choisissez “Questions-réponses”. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis activez la case à cocher “Autoriser les questions dans les Q&R”.

Paramètres des questions-réponses dans le menu “Activités

Lorsqu’un participant pose une question, vous recevez une notification. Sélectionnez la question dans l’alerte et vous la verrez s’ouvrir sur la droite. Vous pouvez alors en discuter et marquer la question comme étant cachée ou ayant reçu une réponse.

Question posée lors d’un Google Meet

Ces fonctionnalités de Google Meet sont parfaites pour améliorer votre réunion. Gardez-les à l’esprit si vous souhaitez faire un brainstorming sur un tableau blanc, autoriser les questions ou traduire votre réunion en direct.

Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser des arrière-plans virtuels ou comment présenter à Google Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides.