Si vous utilisez souvent Microsoft Word, la nécessité de modifier des paramètres tels que la police ou l’espacement des marges chaque fois que vous commencez un nouveau document peut être frustrante. Heureusement, il existe de nombreux paramètres par défaut que vous pouvez modifier une fois et ne plus jamais toucher (sauf si vous le souhaitez).

Options de correction automatique

Grâce à la fonction de correction automatique, Word met automatiquement en majuscules certains mots, remplace les doubles tirets par un tiret, transforme les caractères spéciaux en symboles, et bien plus encore, lorsque vous tapez votre texte. De plus, vous pouvez modifier les paramètres de correction automatique pour les adapter à vos besoins spécifiques.

Allez dans Fichier > Options. Sélectionnez « Épreuve » et cliquez sur « Options de correction automatique » sur la droite.

Options de correction automatique dans les options de Word

Lorsque la fenêtre s’ouvre, utilisez l’onglet AutoCorrect pour ajuster la capitalisation, ajouter des remplacements de texte et apporter des corrections aux majuscules et à la touche de verrouillage des majuscules.

Paramètres de l’onglet AutoCorrect

Ensuite, passez à l’onglet Format automatique pour sélectionner des remplacements tels que les traits d’union en tiret, les guillemets droits en guillemets intelligents et les fractions en caractères de fraction.

Paramètres de l’onglet Mise en forme automatique

Vous pouvez également utiliser l’onglet Mise en forme automatique au fur et à mesure de la saisie pour modifier la mise en forme au fur et à mesure de la saisie et l’onglet Correction automatique des mathématiques pour les remplacements liés aux équations.

Sur Mac, allez dans Word > Préférences dans la barre de menus et choisissez « Correction automatique » pour modifier ces paramètres.

Paramètres d’orthographe et de grammaire

Si vous aimez vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word, vous pouvez personnaliser certains éléments en fonction de votre style ou de vos besoins.

Allez dans Fichier > Options. Sélectionnez « Épreuve » et allez à la section Correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word sur la droite. Cochez ou décochez les cases pour des éléments tels que la vérification de l’orthographe et de la grammaire pendant la saisie et l’affichage des statistiques de lisibilité.

Paramètres d’orthographe et de grammaire dans les Options de Word

Pour accéder aux options supplémentaires de grammaire, sélectionnez « Paramètres » à droite du style d’écriture.

Choisissez votre style d’écriture dans la liste déroulante située en haut, puis cochez les cases des éléments que vous souhaitez vérifier. Il s’agit d’une longue liste, comprenant des paramètres pour la grammaire générale, la clarté, la concision, la formalité, l’inclusivité, etc. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Paramètres grammaticaux supplémentaires dans Word

Dans la section Correction de l’orthographe dans les programmes Microsoft Office, vous pouvez également cocher les cases permettant d’ignorer les mots en majuscules, les mots comportant des chiffres et les adresses Internet ou de fichiers. Notez que ces modifications concernent tous les programmes Office, et pas seulement Word.

Paramètres d’orthographe et de grammaire pour Office

Sur Mac, allez dans Word > Préférences dans la barre de menu et choisissez « Orthographe et grammaire » pour régler ces options.

Options d’affichage

Vous trouvez-vous constamment en train de fermer l’espace blanc entre les pages ? Vous voulez voir des marques de formatage spécifiques, comme celles des paragraphes ? Vous pouvez facilement modifier l’affichage de vos documents.

Allez dans Fichier > Options. Sélectionnez « Affichage » et allez dans Options d’affichage des pages sur la droite. Cochez ou décochez les cases pour afficher l’espace blanc entre les pages, les marques de surlignage et les infobulles du document lorsque vous passez votre curseur.

Options d’affichage pour Word

Dans la section située en dessous, cochez les cases correspondant aux marques de formatage que vous souhaitez voir apparaître. Il s’agit notamment des caractères de tabulation, des ancres d’objet, des espaces, etc. Une fois que vous aurez coché la case d’une marque, vous la verrez dans votre document sans avoir à afficher les marques de formatage manuellement dans l’onglet Accueil.

Marques de formatage à afficher dans Word

Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Sur Mac, allez dans Word > Préférences dans la barre de menus et choisissez « Affichage ». Les mêmes paramètres ci-dessus ne sont pas tous disponibles pour Word sur macOS.

Paramètres de coupe, de copie et de collage

Lorsque vous effectuez beaucoup de coupes, de copies et de collages, il est utile d’ajuster ces paramètres par défaut pour gagner du temps.

Allez dans Fichier > Options. Sélectionnez « Avancé » et allez dans la section Couper, Copier et Coller sur la droite. En haut de cette liste, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner le format à utiliser pour coller du texte et des images. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les images soient toujours collées en ligne avec votre texte.

Paramètres de coupe, de copie et de collage dans les options de Word

Pour des options supplémentaires, cliquez sur « Paramètres ». Ensuite, cochez les cases correspondant à des éléments tels que l’ajustement de l’espacement et la fusion du formatage lors du collage à partir d’Excel ou de PowerPoint. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Paramètres supplémentaires pour couper, copier et coller

Sur Mac, allez dans Word > Préférences dans la barre de menu et choisissez « Édition » pour ces options.

Police et espacement des caractères

Changez-vous constamment la police du texte ou l’espacement entre les caractères ? Vous pouvez facilement définir une police et un espacement par défaut pour vos documents.

Allez dans l’onglet Accueil et ouvrez la boîte de dialogue Police à l’aide de la petite flèche située dans le coin de la section Police du ruban.

Flèche dans la section Police du ruban

Ouvrez l’onglet Police et choisissez le style, le format, la taille, la couleur et les effets que vous souhaitez utiliser lorsque vous ouvrez un document Word. Cliquez sur « Définir par défaut » lorsque vous avez terminé.

Paramètres de police dans Word

Ouvrez l’onglet Avancé pour modifier l’espacement des caractères et des chiffres, le crénage et les ligatures. Cliquez sur « Définir par défaut » lorsque vous avez terminé dans cet onglet.

Paramètres d’espacement des caractères dans Word

Ensuite, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre pour enregistrer toutes les modifications.

Sur Mac, allez dans Format > Police dans la barre de menu pour modifier ces options.

Marges du document

Vous pouvez également définir des marges par défaut pour éviter le processus fastidieux de les modifier chaque fois que vous commencez un nouveau document.

Allez dans l’onglet Mise en page et ouvrez la boîte de dialogue Mise en page en cliquant sur la petite flèche dans cette section du ruban.

Flèche dans la section Mise en page du ruban

Ouvrez l’onglet Marges et utilisez la section supérieure pour définir vos marges. Saisissez les mesures dans les cases ou utilisez les flèches pour les augmenter ou les diminuer par petits incréments.

Paramètres des marges dans Word

Cliquez sur « Définir par défaut » lorsque vous avez terminé et sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Sur Mac, allez dans Format > Document dans la barre de menus et ouvrez l’onglet Marges pour voir ces paramètres.

Paramètres de suivi des modifications

Vos collègues et vous collaborez souvent sur des documents et gardez trace de vos modifications ? Vous pouvez ajuster les paramètres de la fonction de suivi des modifications de Word en fonction de vos préférences.

Accédez à l’onglet Révision et ouvrez les options de suivi des modifications à l’aide de la petite flèche située dans la section Suivi du ruban.

Flèche dans la section Suivi du ruban

Dans la case suivante, sélectionnez « Options avancées ».

Bouton « Options avancées » pour le suivi des modifications

Vous pouvez alors modifier l’apparence des insertions et des suppressions, la couleur de l’auteur et les options de déplacement et de formatage. Sélectionnez « OK » lorsque vous avez terminé et « OK » dans la boîte d’options de suivi des modifications.

Paramètres avancés de suivi des modifications dans Word

Sur Mac, allez dans Word > Préférences dans la barre de menu et choisissez « Suivi des modifications ».

Clics pour les hyperliens

Vous souhaitez peut-être cliquer simplement sur un hyperlien pour l’ouvrir plutôt que de maintenir la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez le faire en quelques étapes seulement.

Touche Ctrl

Allez dans Fichier > Options. Sélectionnez « Avancé » et allez dans la section « Options d’édition » sur la droite. Décochez la case « Utiliser CTRL + clic pour suivre l’hyperlien ». Appuyez sur « OK » en bas de page pour enregistrer la modification.

À l’avenir, vous pourrez cliquer sur n’importe quel hyperlien dans un document Word pour l’ouvrir au lieu de maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez.

Sur Mac, il suffit de cliquer sur un hyperlien pour le suivre par défaut.