La prise de notes a fait du chemin depuis que les feuilles volantes de mes cahiers d’école étaient couvertes de gribouillis et de tentatives répétées de signature. Aujourd’hui, chaque pensée peut être rapidement enregistrée et regroupée dans des bases de données élaborées et codées par couleur, tout comme notre cerveau pourrait le faire s’il n’était pas occupé à essayer de se souvenir des noms des acteurs.

Les applications de prise de notes ont rendu plus artistique la pratique consistant à prendre des notes au lieu de faire quoi que ce soit. Elles peuvent combiner sur une même page différents types de contenus, comme des notes manuscrites et des enregistrements audio, vous permettent de rechercher des phrases clés dans vos notes et peuvent être synchronisées sur tous les appareils.

Mais à moins que vous ne fassiez une vérification avant le décollage, toutes ces fonctionnalités sont-elles nécessaires ou ne font-elles que vous distraire de vos activités ?

Comment verrouiller les notes sur l’iPhone

Des applications aussi élaborées que vos pensées

En découvrant l’application de gestion de projets et de notes Notion, on a l’impression d’avoir besoin d’une autre application de prise de notes pour comprendre comment l’utiliser. Mais ce n’est pas si difficile. Elle permet aux utilisateurs de combiner des dizaines de types de blocs dans son éditeur de texte, de sorte que vos notes peuvent prendre la forme de texte, d’images, de pages Web, de tableaux et de tout ce que vous voulez y fourrer. Que Dieu aide ceux qui ont réellement besoin de prendre ce genre de notes.

Les notes peuvent être partagées avec des amis si vous remplacez quelqu’un qui ne participe pas à la grande présentation de travail de l’entreprise, et vous pouvez même les publier en ligne, au cas où vous seriez vraiment fier de vos notes sur le président Millard Fillmore et que le monde entier devrait les voir. N’hésitez pas à utiliser Notion si vous n’avez jamais eu de notion. J’ai eu des caprices, des projets et quelques idées vagues, mais pas de notions.

Evernote existe depuis un certain temps et permet aux utilisateurs de transformer leurs pensées en présentations multimédias pour eux-mêmes, remplies de scans, de fichiers audio et de pages Web, le tout stocké dans des pages codées par couleur qui peuvent être marquées et mises en évidence et auxquelles on peut attribuer des dates d’échéance. Vous me suivez ?

Il peut être particulièrement utile pour gérer de grandes quantités de texte, par exemple si vous êtes un étudiant qui prépare son mémoire de maîtrise sur Michel Foucault, ou le dernier être humain sur terre qui doit expliquer ce qu’était l’humanité à des extraterrestres en visite.

Nebo est l’une des meilleures applications de reconnaissance de l’écriture manuscrite si vous en avez assez que « Call Susan after lunch » se transforme en « Craft Rufus a hutch » ou quelque chose du genre, et Obsidian, plus technique, se présente comme un « second cerveau », au cas où votre cerveau actuel serait saturé. Les fonctionnalités abondent.

Beaucoup de ces applications sont évidemment bien conçues, mais elles ne constituent pas nécessairement une amélioration par rapport à Apple Notes, Notepad ou tout autre outil intégré que vous possédez déjà. La plupart d’entre elles transforment la prise de notes en un passe-temps actif.

Ils vous permettent de prendre des notes si élaborées et si cool que vous n’avez parfois plus envie de faire quoi que ce soit d’autre et que vous voulez simplement que tout le monde voie vos superbes notes. Toutes les fonctionnalités supplémentaires, bien que très élégantes, peuvent ajouter un niveau de bureaucratie inutile au simple fait de noter une pensée. En défilant, on peut finir par se sentir comme Jennifer Lopez se promenant dans The Cell (ou une référence plus moderne et plus pertinente).

Ce n’est peut-être que moi (et c’est probablement le cas), mais j’ai toujours eu tendance à prendre de longues notes et à dresser des listes de choses à faire pendant les périodes de ma vie où je ne faisais rien. Cela ne veut pas dire qu’elles sont inutiles. C’est simplement que nos cerveaux n’ont souvent pas besoin de tonnes de cloches et de sifflets pour écrire une pensée ou un plan.

Ces applications avancées de prise de notes sont probablement plus adaptées aux personnes qui exercent des professions spécifiques. Obsidian pourrait être utile à toute personne ayant une expérience du codage, et Notion aux étudiants en troisième cycle, aux auteurs de recettes et à ceux qui font régulièrement des présentations élaborées.

Le plus grand avantage par rapport au stylo et au papier

La fonction de recherche est sans doute le principal avantage des applications de prise de notes par rapport au papier. Quand je pense à toutes les idées probablement géniales que je n’ai pas pu trouver ou lire dans des pages interminables de notes manuscrites, je me mets à faire le monologue de Rutger Hauer à la fin de Blade Runner.

Dans OneNote, par exemple, la fonction de recherche vous permet de rechercher du texte, des images, des enregistrements audio et vidéo, des PDF et des notes manuscrites, entre autres formats.

Bien sûr, le problème de pouvoir accéder à toutes les pensées rédigées à la hâte est qu’avant la recherche, nous pouvions sur-romantiser les idées perdues dans l’éther comme s’il s’agissait d’une chapelle Sixtine non réalisée. Mais maintenant nous pouvons les retrouver rapidement et réaliser que la plupart étaient en fait terribles.

« Des pantoufles aspirantes robotisées » ? Personne ne va acheter ça.

Ne laissez pas votre application de prise de notes ne faire que parler.

Si vous tenez absolument à prendre des notes de manière organisée, n’hésitez pas à vous lancer dans l’aventure avec ces applications. Avec le temps, vous vous rendrez peut-être compte que vous n’avez pas besoin d’un outil sophistiqué, mais simplement d’une discipline de fer, et aucune application ne vous y aidera. Croyez-moi, j’ai cherché.

Pourtant, les notes, sous quelque forme que ce soit, peuvent souvent vous aider à produire un meilleur travail. Vous pouvez probablement constater, par exemple, que je n’ai pris aucune note avant d’écrire cet article.