Vous recherchez un moyen plus sûr d’envoyer des e-mails dans Gmail ? Le « mode confidentiel » de Google est conçu pour garantir que seul le destinataire visé puisse voir votre message.

Qu’est-ce que le mode confidentiel de Gmail ?

Lorsque vous utilisez le mode confidentiel lors de l’envoi d’un message dans Gmail, le destinataire doit saisir un code pour lire votre message.

Après avoir envoyé votre message, le destinataire recevra un e-mail lui indiquant qu’un message confidentiel l’attend. Pour le lire, il devra vérifier son identité à l’aide d’un code envoyé soit par e-mail (sur le même compte), soit par SMS (à un numéro de votre choix) avant de pouvoir le lire.

Nouvelle notification par e-mail confidentiel

Aucun des contenus du message ne sera inclus dans l’e-mail reçu. Au contraire, le message existe uniquement sur les serveurs de Google. Outre le processus de vérification, les messages envoyés en mode confidentiel expirent également. Vous pouvez choisir une date d’expiration d’une semaine, d’un mois, de trois mois ou de cinq ans.

Comment envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail

Pour utiliser le mode confidentiel, connectez-vous à Gmail et cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche pour commencer à rédiger un nouvel e-mail. Ajoutez un destinataire, un objet et le corps de votre message, puis cliquez sur « Mode confidentiel » en bas de la fenêtre de composition (il ressemble à un cadenas surmonté d’une horloge).

Activer le mode confidentiel dans Gmail

Dans la fenêtre qui s’affiche, définissez votre période d’expiration et choisissez de demander ou non un code d’accès par SMS. Si vous choisissez « Pas de code d’accès par SMS », le code sera envoyé à l’adresse électronique que vous avez indiquée dans le champ « À ».

Pour aller plus loin : Ouvrir ma boîte Gmail sur un ordinateur ou un téléphone portable

Définir la date d’expiration du mode confidentiel dans Gmail

Cliquez sur « Enregistrer » et vérifiez votre message avant d’appuyer sur « Envoyer ». Si vous avez opté pour la vérification du code par SMS, vous devrez saisir le numéro de téléphone mobile du destinataire avant que votre message ne soit envoyé. Veillez à ne pas saisir le mauvais numéro !

Spécifier le numéro de mobile pour la vérification par SMS

Supprimer l’accès à un message que vous avez envoyé

Si vous le souhaitez, vous pouvez annuler l’accès à un message que vous avez déjà envoyé. Une fois que vous avez envoyé un e-mail en mode confidentiel, le message apparaît dans votre boîte de réception (vous pouvez également le trouver sous Envoyés.).

Pour « annuler » un e-mail confidentiel, cliquez d’abord sur le message, puis sur « Supprimer l’accès ». Si le destinataire n’a pas encore lu l’e-mail, il ne pourra pas y accéder une fois l’accès supprimé.

À lire également : Se connecter à Gmail sur le téléphone

Supprimer l’accès aux e-mails envoyés en mode confidentiel dans Gmail

Les inconvénients de l’approche de Gmail

Si vous ne demandez pas de vérification par code SMS, le mode confidentiel est beaucoup moins sûr. Par exemple, si l’adresse électronique à laquelle vous envoyez votre message a déjà été compromise – par exemple, si le propriétaire l’a laissée connectée sur un ordinateur public -, le code de vérification est pratiquement inutile.

D’un autre côté, le fait de fournir un numéro de téléphone mobile distinct et de demander une vérification par SMS est similaire au fonctionnement de l’authentification à deux facteurs. Même si l’adresse électronique a été compromise, sans accès au numéro de téléphone mobile indiqué par l’expéditeur, le message ne peut être consulté.

Malheureusement, l’approche de Gmail est encore loin de celle des fournisseurs de messagerie véritablement sécurisés comme ProtonMail et Tutanota. Comme la plupart des fournisseurs de messagerie, Gmail ne crypte pas le contenu de votre boîte de réception sur le serveur. Les employés de Google – ou toute personne qui accède à votre compte Google – peuvent, d’un point de vue technique, voir le message.

Bénéficiez d’une meilleure confidentialité grâce à un fournisseur d’e-mails sécurisés

Si la confidentialité est importante pour vous, même si vous n’envoyez qu’un seul message, les fournisseurs d’e-mails sécurisés sont un meilleur choix que Gmail ou d’autres services de messagerie Web comme Outlook.