Découvrez les meilleures applications de stockage dans le cloud et les meilleurs services de synchronisation de fichiers, et comment choisir celle qui vous convient le mieux.

À leur meilleur, les applications de stockage en nuage sont plus qu’un simple outil pour libérer de l’espace sur votre ordinateur. (Un disque dur externe pourrait accomplir cela tout aussi bien.) Ils peuvent également aider à l’organisation, à la collaboration et à la sécurité.

Naturellement, ma première introduction au stockage en nuage s’est faite par le biais de deux grands noms: Google Drive et Dropbox. Ils semblaient aller de pair avec les entreprises distantes avec lesquelles je travaillais. Mais quand j’ai commencé à déplacer mes propres fichiers personnels et professionnels dans le cloud, je voulais être sûr d’utiliser le meilleur outil pour le travail.

J’avais prévu de stocker des données sensibles, alors je cherchais quelque chose de sécurisé. Et comme je travaille souvent avec des fichiers de conception et vidéo massifs, vous pariez que j’allais faire de sérieuses comparaisons de prix pour obtenir le plus de stockage possible pour mon investissement.

Comme les pages de vente semblaient toutes étrangement similaires, j’ai réalisé que je devais plonger profondément et faire des tests par moi-même. J’ai essayé un tas d’applications différentes, et voici ce que j’ai trouvé.

Les avantages du stockage cloud standard

Accédez à n’importe quelle page marketing sur n’importe quel site Web de stockage en nuage et vous verrez les fonctionnalités suivantes annoncées:

    Accessibilité sans emplacement. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis votre ordinateur, votre téléphone, le téléphone de quelqu’un d’autre, tout ce qui vous convient.

    Convivialité mobile. Ai-je mentionné que vous pouviez accéder aux fichiers sur votre téléphone? Les fichiers sont optimisés et faciles à utiliser sur les appareils avec de petits écrans.

    Organisation facile avec des dossiers et des fonctionnalités de recherche. Parce qu’à quoi sert le stockage en nuage si vous ne trouvez pas les fichiers à nouveau?

    Fiabilité. Si vous stockez des informations importantes dans le cloud, il n’y a pas de place pour les problèmes techniques et les fichiers perdus.

    Espace de stockage illimité. Ou à proximité – vous pouvez donc tout classer facilement, des documents en texte brut aux fichiers de conception ou vidéo massifs.

Comment choisir la meilleure application de stockage en nuage

Donc, si chaque solution fait tout, comment décidez-vous? Voici quelques-unes des autres fonctionnalités que vous devriez garder à l’œil lorsque vous essayez des options.

Cryptage et sécurité

Une fois que vous avez téléchargé vos fichiers sur le cloud, dans quelle mesure sont-ils vraiment sûrs? Dans un monde idéal, il n’y aurait qu’une seule clé qui pourrait ouvrir le « classeur »: votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Mais comme nous l’avons vu au fil des ans avec certains problèmes très médiatisés liés à la confidentialité du stockage en nuage, cela ne fonctionne pas de cette façon, même lorsque les fichiers sont cryptés pendant le transfert.

Dropbox, Google Drive et OneDrive, par exemple, utilisent le cryptage côté serveur. À la hausse, cela signifie qu’ils peuvent accélérer les transferts de données lors de l’intégration avec d’autres applications. L’inconvénient est qu’ils conservent les clés de chiffrement et peuvent déchiffrer vos fichiers sans votre permission.

Si vous utilisez uniquement le cloud pour héberger des brouillons de blog ou des fichiers de conception temporaires, ce manque de confidentialité pourrait ne pas être un problème. Mais si vous souhaitez utiliser le cloud pour héberger des données sensibles, vous voudrez peut-être envisager une option plus sécurisée.

    Box, par exemple, peut être une excellente option pour les entreprises qui nécessitent un équilibre entre les intégrations d’applications et la conformité sectorielle spécifique (par exemple, HIPAA ou FINRA).

    Tresorit approfondit la sécurité en associant le chiffrement de bout en bout aux centres de données suisses.

    Sync utilise également un cryptage de bout en bout, et il offre une version gratuite très attrayante.

Documents, photos et types de fichiers spéciaux

Toutes les plates-formes cloud peuvent gérer les types de fichiers courants (documents Word, PDF, fichiers image standard, etc.). Mais que se passe-t-il si vous utilisez des types de fichiers plus gros et plus complexes?

Par exemple, l’application de traitement de texte Scrivener que j’utilise enregistre les documents dans une application spéciale.format scriv. Ce type de fichier ne peut être synchronisé qu’entre des applications de bureau et des applications mobiles via Dropbox. D’autres cas d’utilisation uniques incluent iCloud, qui permet aux utilisateurs d’Apple de synchroniser facilement des photos et des informations d’application sur leurs appareils ; ou Creative Cloud, qui est conçu spécifiquement pour que les utilisateurs de produits Adobe synchronisent des fichiers vidéo ou de conception volumineux et complexes.

Dans tous les cas, si vous utilisez des types de fichiers spécifiques, testez-les pour vous assurer qu’ils sont compatibles avec votre application cloud avant d’utiliser all-in.

Équipes vs utilisateurs solos

La plupart des applications de stockage en nuage offrent des comptes pour les individus et les équipes. Les comptes d’équipe vous permettent de donner et de révoquer facilement l’accès à certains dossiers (sans avoir à modifier manuellement les mots de passe) et vous permettent de surveiller les modifications apportées par chaque utilisateur, pour un suivi facile de la gestion de projet. Voici quelques points saillants de mes tests:

    Dropbox a une fonctionnalité de groupe unique que j’aime beaucoup. Créez un groupe (comme « RH » ou « Marketing ») et affectez les membres de l’équipe à des groupes en fonction de leurs rôles. Une fois vos groupes configurés, vous pouvez créer des dossiers d’équipe spéciaux accessibles uniquement aux membres des groupes désignés. (Un gain de temps énorme pour les gestionnaires.)

    Box est conçu pour fonctionner pour les équipes d’entreprise et offre des intégrations natives plus avancées avec d’autres outils que vous utilisez peut-être déjà, comme Microsoft 365 et Google Workspace. Avec ces intégrations, il est beaucoup plus facile de synchroniser les autorisations des utilisateurs sur toutes les plates-formes, au lieu de devoir les configurer séparément pour chaque outil.

Partage et collaboration

Que vous ayez ou non un compte d’équipe, vous devrez parfois partager un fichier cloud avec quelqu’un d’autre. Toutes les applications de stockage en nuage vous permettent d’accomplir cela en créant un lien personnalisé et partageable qui permet à d’autres personnes de visualiser le fichier.

La question est la suivante: que voulez-vous qu’il se passe une fois que l’autre personne ouvre le fichier partagé?

Si vous souhaitez collaborer (via des commentaires ou des modifications en temps réel) sur un document, consultez Google Drive, Dropbox ou OneDrive, car tous les trois incluent leur propre logiciel de traitement de texte et de collaboration. Mais si vous recherchez une option de partage plus sécurisée et moins collaborative (comme l’envoi de documents fiscaux à votre comptable), des applications telles que Tresorit et pCloud vous permettent d’ajouter des mots de passe et des dates d’expiration sur vos liens partagés.

Intégrations avec d’autres applications

Lorsque vous utilisez le stockage en nuage à des fins professionnelles, les intégrations avec d’autres applications peuvent réduire les heures de votre semaine de travail. L’intégration de Google Drive et de Slack, par exemple, me permet d’obtenir des notifications sur les mises à jour de fichiers dès qu’elles sont effectuées, au lieu d’avoir à créer des tâches fastidieuses à suivre manuellement ou à envoyer un ping à un membre de l’équipe pour surveiller l’état d’une révision.

Même s’il n’y a pas d’intégration intégrée (Google Drive et Slack peuvent être connectés directement l’un à l’autre), de nombreuses applications de stockage en nuage sont prises en charge par Zapier, vous pouvez donc les connecter de cette façon pour automatiser vos processus répétitifs.

Zapier vous permet d’envoyer automatiquement des informations d’une application à une autre, ce qui vous aide à réduire les tâches manuelles. En savoir plus sur le fonctionnement de Zapier.

Tarification

Le coût réel d’utilisation de chaque application de stockage en nuage varie considérablement en fonction de la quantité de stockage ou des fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez acheter. Mais il existe trois structures de prix communes que vous rencontrerez:

    Niveau gratuit. Ceci est différent d’un essai gratuit, qui est limité dans le temps. Habituellement, les niveaux gratuits ont des limites assez sévères sur la quantité de stockage que vous obtiendrez.

    Abonnement. Vous paierez des frais récurrents (généralement mensuels ou annuels) pour accéder à une quantité spécifiée d’espace de stockage et de fonctionnalités — beaucoup plus que ce que vous obtiendriez avec le forfait gratuit.

    Achat unique. Cela vous donne un accès à vie après un achat unique. (Il est extrêmement rare de trouver cette option, mais vous trouverez d’excellentes solutions, comme pCloud, qui l’offrent toujours, à côté d’un modèle d’abonnement à moindre prix.)

Les meilleures applications de stockage en nuage en 2021

Divulgation complète: Je n’ai pas fait les mêmes tests approfondis sur chacun d’eux que lorsque je teste des applications pour les meilleurs rafles d’applications de Zapier. Au lieu de cela, cette liste est basée sur une combinaison de mes tests personnels et de ce que j’ai appris sur le marché grâce à mes recherches.

Avec cela, voici les pionniers de l’espace de stockage en nuage. Je les ai listés par ordre de niches: les cas d’utilisation les plus larges en haut avec les plus nichés en bas.

    Google Drive pour la collaboration

    Dropbox pour une gestion facile des comptes d’équipe

    Box pour les équipes d’entreprise qui exigent une conformité plus stricte à la confidentialité

    OneDrive pour les utilisateurs de Microsoft

    iCloud pour les utilisateurs Apple

    Creative Cloud pour les concepteurs et les utilisateurs d’Adobe

    pCloud pour les comptes individuels qui nécessitent une sécurité et une confidentialité renforcée

    Synchronisation pour un accès gratuit au cryptage zéro connaissance