Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

By Thomas GROLLEAU

Google Sheets est un outil puissant pour la gestion de données et de calculs, mais comme tout tableur, il est susceptible de contenir des doublons. Heureusement, Google Sheets offre plusieurs méthodes pour identifier et gérer ces doublons. Dans cet article, nous allons explorer comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.

Pourquoi mettre en évidence les doublons?

Dans le monde du traitement des données, la duplication peut causer une multitude de problèmes. Elle peut fausser les analyses, gonfler les chiffres et conduire à des interprétations erronées. En outre, la duplication peut rendre le nettoyage et l’organisation des données plus difficiles.

Utilisation de la fonction COUNTIF pour identifier les doublons

La fonction COUNTIF est une méthode simple mais efficace pour identifier les doublons dans Google Sheets.

Exemple:

Supposons que nous ayons une liste de noms dans une colonne A, et que nous voulions identifier les doublons. Nous pouvons utiliser la formule suivante dans la colonne B :

=COUNTIF(A:A, A1)

Si le résultat de cette formule est supérieur à 1, cela signifie que l’élément en question (dans cet exemple, le nom dans la cellule A1) apparaît plus d’une fois dans la colonne A.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons

Une autre méthode pour mettre en évidence les doublons est d’utiliser la mise en forme conditionnelle de Google Sheets.

Exemple:

  1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier pour les doublons.
  2. Cliquez sur « Format » dans la barre de menu, puis sur « Mise en forme conditionnelle ».
  3. Dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le menu déroulant « Format cells if » et sélectionnez « Custom formula is ».
  4. Dans le champ de formule, entrez la formule suivante, en supposant que vous vérifiez la plage A1:A10 :
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=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)>1

  1. Ensuite, choisissez le format de cellule que vous souhaitez appliquer aux doublons (par exemple, remplir les cellules en rouge).
  2. Cliquez sur « Done ».

Cela mettra en évidence toutes les cellules dans la plage A1:A10 qui contiennent des valeurs en double.

Utilisation de l’outil « Remove Duplicates » pour gérer les doublons

Si vous souhaitez non seulement identifier mais aussi supprimer les doublons, Google Sheets offre un outil intégré appelé « Remove Duplicates.

Exemple:

  1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier pour les doublons.
  2. Cliquez sur « Data » dans la barre de menu, puis sur « Remove Duplicates ».
  3. Une fenêtre apparaîtra vous permettant de choisir les colonnes à vérifier pour les doublons.
  4. Cliquez sur « Remove Duplicates ».

Cela supprimera toutes les lignes en double dans la plage de cellules sélectionnée, en laissant une seule instance de chaque ligne.

Meilleures pratiques pour la gestion des doublons

Bien que Google Sheets offre plusieurs outils pour gérer les doublons, il est également important de suivre quelques bonnes pratiques pour minimiser les doublons et garantir l’intégrité des données.

Utilisez des identifiants uniques

Si possible, chaque ligne de données doit avoir un identifiant unique. Cela peut être un numéro de série, un identifiant de client, ou tout autre identifiant qui est garanti d’être unique pour chaque ligne. Cela facilite grandement la gestion des doublons.

Vérifiez régulièrement les doublons

Au lieu d’attendre qu’un problème se pose, vérifiez régulièrement les doublons dans vos feuilles de calcul. Cela vous aidera à repérer les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent graves.

Gardez vos données organisées

Une bonne organisation des données peut aider à prévenir les doublons. Par exemple, si vous enregistrez les mêmes informations à plusieurs endroits, vous risquez de créer des doublons. Essayez de garder vos données aussi organisées que possible.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour trouver des données en double dans Excel ?

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant dans Excel pour identifier et mettre en évidence des données spécifiques en fonction de certains critères. Pour trouver des données en double à l’aide de la mise en forme conditionnelle dans Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons.
  2. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban Excel.
  3. Dans le groupe « Styles », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » et sélectionnez « Règles de mise en surbrillance des cellules » dans le menu déroulant.
  4. Dans le sous-menu qui apparaît, choisissez « Valeurs en double ».
  5. Une boîte de dialogue s’ouvrira pour vous permettre de personnaliser les options de mise en forme conditionnelle pour les doublons. Par défaut, les doublons seront mis en surbrillance avec une couleur de police différente. Vous pouvez choisir d’autres options de mise en forme, telles que la couleur de remplissage, la couleur du texte, etc.
  6. Cliquez sur « OK » pour appliquer la mise en forme conditionnelle à la plage de données sélectionnée.
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Après avoir appliqué la mise en forme conditionnelle, toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée seront mises en évidence selon les critères définis. Vous pouvez donc facilement repérer les données en double dans Excel.

Veuillez noter que la mise en forme conditionnelle ne supprime pas automatiquement les doublons. Elle sert uniquement à les identifier visuellement. Si vous souhaitez supprimer les doublons, vous pouvez utiliser d’autres fonctionnalités d’Excel, comme « Supprimer les doublons » dans l’onglet « Données ».

Comment comparer deux colonnes sur Google Sheet ?

Pour comparer deux colonnes dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction de formule CONDITION(SI). Voici les étapes à suivre :

  1. Assurez-vous que les colonnes que vous souhaitez comparer se trouvent côte à côte dans votre feuille de calcul.
  2. Dans la cellule d’une colonne à côté des deux colonnes à comparer, entrez la formule suivante : =SI(A1=B1, « Identique », « Différent »)Cette formule compare les valeurs des cellules A1 et B1. Si elles sont identiques, la formule affiche le texte « Identique », sinon elle affiche le texte « Différent ».
  3. Appuyez sur la touche Entrée pour valider la formule. La formule sera appliquée à la cellule actuelle et comparera les valeurs correspondantes dans les deux colonnes.
  4. Utilisez l’outil de recopie automatique (coin inférieur droit de la cellule) pour étendre la formule vers le bas et la faire correspondre à toutes les lignes que vous souhaitez comparer.
  5. Les cellules dans la colonne de formule afficheront maintenant « Identique » ou « Différent » en fonction de la comparaison des valeurs correspondantes dans les deux colonnes.

Cela vous permettra de comparer rapidement les valeurs des deux colonnes et de repérer les différences éventuelles. Vous pouvez personnaliser la formule en fonction de vos besoins spécifiques pour effectuer d’autres types de comparaisons, telles que la comparaison de texte insensible à la casse ou la comparaison de nombres avec des conditions spécifiques.

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Comment supprimer les doublons sur Google Sheet ?

Pour supprimer les doublons dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction « Supprimer les doublons » intégrée. Voici les étapes à suivre :

  1. Sélectionnez la plage de données qui contient les doublons que vous souhaitez supprimer.
  2. Dans le menu en haut de la feuille de calcul, cliquez sur « Données ».
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Supprimer les doublons… ». Une boîte de dialogue s’ouvrira.
  4. La boîte de dialogue affichera les colonnes de votre plage de données. Vous pouvez choisir de supprimer les doublons en fonction d’une ou plusieurs colonnes en cochant les cases correspondantes.
  5. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes appropriées, cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons ».
  6. Google Sheets supprimera les doublons en se basant sur les valeurs des colonnes sélectionnées et vous affichera un message indiquant le nombre de doublons supprimés.
  7. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

Les doublons dans la plage de données sélectionnée seront maintenant supprimés et vous ne verrez plus que les valeurs uniques.

Veuillez noter que cette fonctionnalité supprime définitivement les doublons et que vous ne pourrez pas les récupérer une fois supprimés. Il est donc recommandé de sauvegarder votre feuille de calcul avant de supprimer les doublons au cas où vous auriez besoin d’accéder aux données supprimées ultérieurement.

Conclusion

La gestion des doublons est un aspect crucial du traitement des données dans Google Sheets. Que vous choisissiez d’utiliser la fonction COUNTIF, la mise en forme conditionnelle ou l’outil « Remove Duplicates », Google Sheets offre plusieurs moyens efficaces pour identifier et gérer les doublons.