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Après avoir créé un tout nouveau document PDF à usage professionnel, il est essentiel de s’assurer que les informations qu’il contient restent sûres et sécurisées. Pour certains documents, la sécurité n’est qu’une préoccupation mineure – par exemple, un PDF de documents marketing ou de reçus numérisés n’est peut-être pas une priorité pour les pirates.

En revanche, vous pouvez souhaiter verrouiller d’autres types de documents, en particulier ceux dont le contenu est plus complexe, afin d’empêcher les employés ou les utilisateurs extérieurs de les modifier.

Ces documents critiques peuvent être des communiqués de presse officiels, des informations exclusives sur des produits ou des formulaires à remplir. Vous savez peut-être déjà comment utiliser un convertisseur Word vers PDF, mais pas comment enregistrer un formulaire PDF en lecture seule.

Empêcher les utilisateurs d’effectuer des modifications avec le logiciel PDF est un processus essentiel, tout comme s’assurer qu’un utilisateur ne peut pas modifier le contenu du PDF dans un autre logiciel, tel que Microsoft Word. Heureusement, il existe des solutions faciles.

Avec Kofax Power PDF, vous pouvez non seulement manipuler et modifier les documents de nombreuses façons, mais aussi vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas faire de même. Jetons un coup d’œil à quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour apprendre à enregistrer un PDF en lecture seule.

Pour aller plus loin : Comment modifier un PDF

Table des matières

Verrouiller le PDF avec le cryptage

Un fichier PDF n’est pas automatiquement modifiable dans Microsoft Word. Toutefois, les versions modernes de Microsoft Office tentent de convertir le PDF au format Word pour que les utilisateurs puissent y apporter des modifications. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un processus parfait, c’est l’une des façons dont quelqu’un pourrait essayer de modifier votre document.

Un moyen simple de réduire les inquiétudes concernant l’intégrité du document consiste à utiliser un cryptage du PDF par mot de passe. Avec un mot de passe fort et des options de cryptage (celles prises en charge par Power PDF incluent AES-256), les utilisateurs non autorisés ne pourront même pas ouvrir le document, et encore moins essayer de l’ouvrir dans Word pour y apporter des modifications.

Cette méthode est également fiable pour sécuriser un document lorsque vous le convertissez de Word en PDF.

Comment modifier un PDF dans Google Documents

Comment faire en sorte qu’un PDF ne soit pas modifiable ?

Si vous ne voulez pas distribuer le mot de passe à plusieurs utilisateurs qui peuvent avoir besoin de consulter le fichier mais qui ne doivent pas le modifier, vous pouvez utiliser Power PDF pour définir des restrictions à l’aide d’un système de permissions.

Grâce à ces options, vous pouvez restreindre l’édition, l’impression et d’autres actions de manière à ce qu’il soit impossible pour tout utilisateur non autorisé d’apporter des modifications ou d’altérer le contenu de quelque manière que ce soit.

Voici comment procéder :

Ouvrez le document dans Power PDF.
Accédez à l'onglet Sécurité et cliquez sur Gérer la sécurité.
Cochez la case "Définir un mot de passe pour restreindre la modification des paramètres de sécurité". Saisissez un mot de passe.
Définissez des restrictions, notamment en autorisant ou non l'impression et les modifications que vous souhaitez autoriser. Vous pouvez également interdire la copie de texte et d'images.
Appuyez sur OK et enregistrez votre document.

Vous savez maintenant comment enregistrer un PDF en lecture seule sur un Mac ou un PC. Vous pouvez également convertir le document manuellement et définir les paramètres de restriction dans Word. Si vous devez conserver une copie Word du contenu du PDF, vous pouvez compter sur les paramètres de contrôle d’accès de Microsoft pour empêcher toute modification.

Ce processus fonctionne de manière similaire aux méthodes que vous trouverez dans Power PDF.

À lire également : Comment télécharger des PDF au lieu de les prévisualiser dans Chrome, Firefox et Edge ?

Comment enregistrer un PDF remplissable en lecture seule ?

Que faire si vous avez besoin de savoir comment enregistrer un PDF remplissable en mode lecture seule ? Le processus est le même que celui que nous avons décrit ci-dessus, avec une étape supplémentaire.

S’il est essentiel d’empêcher la modification ou le remplissage des formulaires, vous pouvez choisir d' »aplatir » le document. L’aplatissement d’un PDF supprime automatiquement les caractéristiques des formulaires. Voici comment procéder :

Dans Power PDF, sélectionnez Traitement avancé.
Sélectionnez l'option Traitement.
Sélectionnez "Aplatir" et réglez les options pour supprimer les éléments de forme nécessaires.
Cliquez sur OK et enregistrez votre nouveau document aplati.

Vous pouvez ensuite suivre la série d’étapes précédentes pour placer le document en mode lecture seule, qui nécessite un mot de passe pour que les utilisateurs puissent apporter des modifications.

Pour aller plus loin : Comment enregistrer Gmail en PDF ?

Faites-en plus avec vos documents grâce à Power PDF

Avec de multiples voies pour sécuriser vos documents PDF et empêcher les modifications non désirées, Power PDF simplifie cette tâche essentielle. Au lieu de perdre du temps à chercher des solutions et des explications en ligne, quelques clics rapides suffisent pour sécuriser vos documents.

Plus qu’un simple convertisseur PDF vers Word, la richesse des fonctionnalités de Power PDF est idéale pour prendre en charge de nombreux autres flux de travail liés à l’utilisation de documents numériques. Explorez ces fonctionnalités de première main pour découvrir leur valeur avec un essai gratuit de 15 jours.

À lire également : Comment créer un fichier PDF

Comment empêcher la modification d’un document PDF ?

Pour empêcher la modification d’un document PDF, vous pouvez appliquer des mesures de sécurité en utilisant des fonctionnalités de chiffrement et de protection des droits numériques. Voici quelques options à considérer :

  • Mot de passe de protection : Vous pouvez ajouter un mot de passe au document PDF pour empêcher toute modification non autorisée. Cette fonctionnalité est généralement disponible dans les logiciels de création de PDF tels que Adobe Acrobat.
  • Signature numérique : Vous pouvez ajouter une signature numérique au document PDF pour garantir son intégrité et empêcher les modifications non autorisées. Une signature numérique utilise des techniques de cryptographie pour vérifier l’authenticité du document.
  • Verrouillage des annotations : Certains logiciels PDF permettent de verrouiller les annotations et les commentaires pour empêcher toute modification du contenu du document. Cela garantit que seules les annotations autorisées peuvent être ajoutées ou modifiées.
  • DRM (Digital Rights Management) : Si vous souhaitez une protection plus avancée, vous pouvez envisager d’utiliser des solutions de gestion des droits numériques (DRM) spécifiques aux PDF. Ces solutions permettent de contrôler l’accès au document, d’appliquer des restrictions de modification et de suivre l’utilisation du document.

Il est important de noter que malgré ces mesures de sécurité, il est toujours possible de contourner certaines protections avec les bons outils et compétences techniques. Par conséquent, assurez-vous de choisir des options appropriées en fonction du niveau de confidentialité nécessaire pour votre document.

Enfin, il est recommandé de consulter les lois et réglementations en vigueur concernant la protection des documents PDF dans votre juridiction spécifique, car elles peuvent varier d’un pays à l’autre.

Comment mettre en lecture seule un fichier PDF ?

Pour mettre un fichier PDF en mode lecture seule, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Utiliser Adobe Acrobat :
    • Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat.
    • Cliquez sur l’option « Outils » dans la barre de menu supérieure.
    • Sélectionnez « Protéger » puis « Protéger par mot de passe ».
    • Cochez la case « Restreindre l’édition et l’impression du document » ou une option similaire.
    • Entrez un mot de passe pour restreindre les modifications du fichier.
    • Sélectionnez les autres options de sécurité souhaitées.
    • Cliquez sur « OK » pour appliquer les paramètres de protection.
    • Enregistrez le fichier PDF.
  2. Utiliser d’autres outils en ligne ou logiciels tiers :
    • Il existe plusieurs outils en ligne et logiciels tiers qui permettent de mettre en lecture seule un fichier PDF. Ces outils peuvent varier en fonction de leurs fonctionnalités et de leur convivialité. Vous pouvez rechercher des outils tels que « protéger PDF en lecture seule » pour trouver des options adaptées à vos besoins.

Lorsque vous appliquez une protection par mot de passe ou une restriction d’édition à un fichier PDF, assurez-vous de choisir un mot de passe fort et de le conserver en sécurité. De plus, notez que ces mesures de protection peuvent être contournées par des utilisateurs expérimentés ou des outils spécialisés, mais elles constituent une couche de sécurité supplémentaire pour empêcher les modifications non autorisées.

Il est important de noter que le niveau de sécurité et la disponibilité des fonctionnalités de protection peuvent varier en fonction de la version du logiciel PDF que vous utilisez. Consultez la documentation du logiciel que vous utilisez pour obtenir des instructions spécifiques à votre version.

Comment modifier un fichier PDF non modifiable ?

Si un fichier PDF a été spécifiquement conçu pour être non modifiable, il peut être difficile de le modifier directement. Cependant, il existe quelques options que vous pouvez essayer :

  1. Utiliser un logiciel de conversion PDF en Word : Vous pouvez utiliser un logiciel de conversion PDF en Word pour extraire le contenu du fichier PDF et le modifier dans un traitement de texte tel que Microsoft Word. Une fois les modifications apportées, vous pouvez enregistrer le document modifié sous forme de fichier Word ou le convertir à nouveau en PDF.
  2. Utiliser un logiciel de retouche de PDF : Certains logiciels de retouche de PDF, tels que Adobe Acrobat, offrent des fonctionnalités pour éditer directement le contenu d’un fichier PDF non modifiable. Cependant, cela peut nécessiter une version avancée ou professionnelle du logiciel.
  3. Convertir le PDF en un autre format modifiable : Vous pouvez convertir le fichier PDF en un format modifiable tel que Word, Excel ou PowerPoint. Une fois le fichier converti, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires dans le logiciel correspondant, puis enregistrer le document modifié dans le format d’origine ou le convertir à nouveau en PDF.
  4. Contacter l’auteur ou le propriétaire du fichier PDF : Si le fichier PDF a été créé par quelqu’un d’autre ou s’il est protégé par des droits d’auteur, il est préférable de contacter l’auteur ou le propriétaire pour demander des modifications spécifiques.

Il est important de noter que la modification d’un fichier PDF non modifiable peut être considérée comme une violation des droits d’auteur ou des restrictions de sécurité. Assurez-vous d’obtenir les autorisations appropriées avant d’apporter des modifications à un fichier PDF protégé.

Enfin, gardez à l’esprit que les résultats de ces méthodes peuvent varier en fonction de la complexité du document PDF et des mesures de sécurité appliquées.