Microsoft Office Online peut servir d’alternative gratuite à MS Office, car il vous permet de modifier et de partager des fichiers créés dans un traitement de texte, un tableur et un programme de présentation, ainsi que d’accéder à Outlook et OneNote.

Tout ce qui est fait par le biais de la version en ligne d’Office est effectué par le biais d’un navigateur Web et sauvegardé en ligne, de sorte que vous pouvez accéder aux fichiers de n’importe où.

COMMENT INSTALLER OU RÉINSTALLER MICROSOFT OFFICE

Utilisation d’Office en ligne

Lorsque vous visitez le site Office.com et que vous vous connectez avec votre compte Microsoft, un menu, comme celui que vous voyez ci-dessus, vous permet d’accéder à toutes les applications qui vous sont proposées. C’est ainsi que vous accédez à Excel en ligne, ou à Word, ou à Outlook, etc.

Lorsque vous sélectionnez une application, vous y accédez immédiatement. Vous pouvez alors créer et modifier des fichiers déjà présents sur votre compte, et en télécharger de nouveaux. Par exemple, Excel Online dispose d’un bouton « Télécharger et ouvrir » qui vous permet de sélectionner un fichier XLS, XLSX, XLB, CSV ou tout autre fichier pris en charge sur votre ordinateur.

MS Excel en ligne

Office Online permet également de partager facilement des fichiers et de travailler sur des documents avec d’autres personnes en temps réel. Il est possible de partager des liens que toute personne possédant un compte Microsoft peut ouvrir, de sorte que vous pouvez collaborer sur des fichiers.

Formats de fichiers de Microsoft Office Online

Microsoft Office Online prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et enregistrer dans ces formats :

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

D’autres fichiers sont également pris en charge, comme le CSV, mais après l’avoir modifié, si vous souhaitez le sauvegarder sur votre ordinateur, vous devez choisir XLSX ou XLSM.

Vous pouvez toutefois profiter d’un outil d’exportation qui permet d’enregistrer des formats comme ODT et PDF sous forme de document téléchargé. Sinon, Office enregistre par défaut sur OneDrive et se lie à votre version de bureau d’Office de sorte que votre liste de fichiers les plus récents est synchronisée entre les deux.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

La version de bureau de est similaire à la version en ligne. Bien que certaines fonctionnalités ne soient pas présentes dans l’outil en ligne, l’aspect général et la convivialité sont presque identiques. Elles contiennent toutes deux Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.

La principale limitation concerne l’exhaustivité de l’ensemble des fonctionnalités. Les applications de bureau, du fait qu’elles résident sur un disque dur avec accès au système d’exploitation, contiennent des outils plus riches pour des choses comme l’insertion d’objets complexes. Bien qu’Office Online soit certainement une suite de productivité en ligne complète, aucune plate-forme exclusivement en ligne n’offre généralement les mêmes capacités qu’un programme installé localement.

Il n’existe actuellement aucune version en ligne d’Access ou de Publisher.

Réflexions sur Microsoft Office Online

Si vous êtes familier avec Office sur votre ordinateur de bureau, l’utilisation de la version en ligne est un jeu d’enfant, car les menus et les fonctions sont similaires, voire identiques.

Les formats de fichiers courants sont autorisés et tous les formats pris en charge par Office le sont dans la version en ligne. Toutefois, il existe une différence majeure dans la manière dont Office Online utilise ces fichiers par rapport à la version de bureau.

Imaginons que vous travaillez avec quelqu’un d’autre sur un fichier DOC créé dans un programme comme SSuite Office. Si vous chargez ce fichier DOC dans Office Online et tentez d’y apporter des modifications, le fichier est automatiquement converti en DOCX. Cela signifie que lorsque vous l’enregistrez et le rendez à l’utilisateur de SSuite, vous ne pouvez pas le modifier car cette suite bureautique ne permet pas d’ouvrir les fichiers DOCX.