Les 8 Meilleurs Logiciels de caisse Gratuits pour les Entreprises

By Flavien ROUX

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous cherchez toujours à économiser de l’argent là où vous le pouvez. Bien qu’il existe certains articles sur lesquels vous ne devriez jamais lésiner sur le prix, il existe un outil essentiel que vous pouvez obtenir gratuitement: votre logiciel de point de vente.

Le logiciel de point de vente est la technologie utilisée en tandem avec le matériel de point de vente — tel qu’un lecteur de carte monté sur un smartphone — pour traiter et surveiller les ventes, suivre les stocks, stocker les données des clients, s’intégrer aux systèmes et bases de données, et une variété d’autres fonctions. Il se présente généralement sous la forme d’une application mobile ou Web.

Pour les propriétaires de petites entreprises avec des transactions ou des produits limités, le logiciel de point de vente gratuit peut satisfaire la plupart de vos besoins. Pour vous aider à choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise, nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de point de vente gratuits disponibles sur le marché.

Les 8 Meilleurs Logiciels de Point de vente Gratuits pour les petites Entreprises

Comme pour tout ce qui est étiqueté comme “gratuit”, il y a quelques mises en garde. Tous ces produits fonctionnent en tandem avec le matériel de point de vente, qui est vendu séparément

Quel est le meilleur logiciel de caisse ?.

Il est également important de préciser que bien qu’il s’agisse de produits gratuits, certaines conditions sont attachées. Certains fournisseurs de logiciels de point de vente proposent un modèle ”freemium », dans lequel vous pouvez utiliser la version gratuite de leur produit et passer à un forfait payant plus tard. D’autres vous permettent d’utiliser leur système gratuitement mais vous facturent par transaction. Il existe également des logiciels de point de vente open source qui sont maintenus par des bénévoles en ligne et offrent parfois une expérience plus maladroite.

Point de VENTE Carré

Square POS est l’une des options logicielles de point de vente gratuites les plus riches en fonctionnalités. Sans frais mensuels, les utilisateurs recevront des rapports d’analyse et de vente, des fonctionnalités de gestion des stocks et des clients, une intégration avec diverses plateformes de commerce électronique et de comptabilité, des capacités de facturation, la possibilité d’envoyer des reçus numériques et une sécurité des données robuste — le tout sur une interface facile à utiliser.

Les utilisateurs qui s’inscrivent à Square POS recevront également un lecteur de carte gratuit qu’ils peuvent brancher sur leur appareil intelligent pour accepter les paiements mobiles.

Cependant, Square facture des frais de 2,6% plus 0,10 $ pour toutes les transactions glissées, des frais de 3,5% plus 0,15 fee pour toutes les transactions saisies et des frais de 2,9% plus 0,10 fee pour toutes les transactions en ligne, ce qui en fait la plus coûteuse des options gratuites. Si vous cherchez un système de point de vente avec toutes les cloches et de sifflets, utilisez Square, mais sachez qu’il existe des options moins chères disponibles.

Imonggo

Si vous débutez, Imonggo est une excellente option, car il offre un logiciel de point de vente gratuit pour un utilisateur en un seul endroit.

Avec ce plan, vous recevrez une gestion des stocks pour jusqu’à 1 000 produits, des analyses des ventes, la possibilité d’envoyer des reçus numériques, des fonctionnalités de gestion des employés et des clients, ainsi qu’une connectivité mobile et la possibilité de vendre hors ligne.

Ce que le plan gratuit d’Imonggo n’offre pas, ce sont de larges capacités d’intégration, un accès hors ligne ou la possibilité d’accepter les paiements par carte de crédit.

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De plus, Imonggo limite votre limite de transaction à 1 000 par mois. Si vous voulez plus d’Imonggo, vous devrez vous inscrire à la version premium, qui coûte 30 $ par mois. Heureusement, vous pouvez essayer Imonggo sans risque pendant 30 jours pour décider s’il s’agit du bon logiciel de point de vente pour votre entreprise.

Loyverse

Loyverse, qui signifie « Loyalty Universe », est un bon logiciel de point de vente mobile gratuit. Avec elle, vous pouvez gérer plusieurs magasins, envoyer des reçus numériques, émettre des remises, travailler hors ligne et accepter les paiements par carte de crédit grâce à une intégration avec le processeur de cartes de crédit Vantiv (les taux de traitement varient en fonction de votre entreprise).

Loyverse offre également la gestion des stocks, des employés et des clients, l’analyse des ventes, ainsi que la possibilité d’instituer un programme de fidélisation de la clientèle.

Le principal inconvénient de Loyverse est que, mis à part Vantiv, il ne s’intègre pas à d’autres logiciels pour le moment. Il existe également des fonctionnalités avancées de gestion des employés et d’inventaire qui vous coûteront plus cher. Les utilisateurs peuvent essayer Loyverse sans risque pendant 14 jours.

Linga

Un autre logiciel de point de vente gratuit riche en fonctionnalités est Linga, spécialement conçu pour les entreprises de restauration. Ce logiciel basé sur le cloud s’adresse à un seul utilisateur sur un seul registre et peut gérer jusqu’à 25 produits.

Parmi les fonctionnalités de Linga figurent la possibilité de traiter les cartes de crédit, de gérer les employés, d’effectuer des analyses de ventes, d’envoyer des reçus numériques et de fonctionner hors ligne. Il peut également accepter le paiement dans 30 devises différentes et peut être traduit dans plus de 30 langues différentes.

Linga offre d’autres fonctionnalités utiles aux restaurateurs, telles que la possibilité de fractionner les paiements, de transférer des tables, d’ajouter des pourboires, d’appliquer des réductions, d’accepter des coupons et d’effectuer des remboursements.

Linga est un autre produit « freemium », avec trois plans à plusieurs niveaux plus élevés dont le prix varie de 19,99 annually par an par registre à 89,99 annually par an par registre.

eHopper

Le principal argument de vente du logiciel de point de vente eHopper est qu’il peut fonctionner sur plusieurs appareils différents et s’intégrer à une variété de matériel de point de vente, ce qui est parfait si vous migrez depuis un autre système de point de vente.

Les autres fonctionnalités incluent la possibilité de travailler hors ligne, de fournir des reçus numériques, de se connecter à un logiciel de comptabilité, de mettre en œuvre des programmes de réduction et de fidélité et d’exécuter certaines fonctions de gestion des clients et des stocks.

Cependant, eHopper ne peut fonctionner que sur un seul registre et vous devrez payer des frais mensuels pour les services marchands, l’intégration du commerce électronique et les fonctions de gestion des employés.

Vend

Vend est une bonne option pour les très petites entreprises, car il peut prendre en charge un registre, 10 produits et jusqu’à 1 000 clients chaque mois. Le logiciel Vend POS est basé sur le cloud et offre les fonctionnalités suivantes: gestion des clients, des employés et des stocks, analyses des ventes, livraison de reçus numériques et possibilité d’intégration avec Shopify, Square et PayPal pour les services marchands, ainsi que Xero pour la comptabilité.

Le logiciel de point de vente gratuit de Vend est bon pour les propriétaires de petites entreprises qui ne peuvent vendre qu’à l’occasion, comme un marché fermier hebdomadaire. Vend propose également des essais de 30 jours sans risque afin que vous puissiez voir comment le logiciel fonctionne pour votre entreprise. Le logiciel de point de vente payant de Vend commence à 69 $ par mois.

monObloc

UniCenta a été créé en 2010 comme un projet de passe-temps, mais est devenu l’un des logiciels de point de vente open source les plus utilisés, avec 100 millions de téléchargements dans 150 pays.

Parmi la longue liste de fonctionnalités offertes par uniCenta, citons la gestion des stocks, des employés et des clients, des analyses détaillées des ventes et la lecture de codes à barres. UniCenta fournit également des interfaces personnalisées pour les restaurants et les détaillants et la possibilité d’opérer dans plusieurs langues et d’accepter différentes devises.

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Parce qu’uniCenta est open source, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées tout le temps. Il fonctionne également avec la plupart du matériel de point de vente. Si vous tombez amoureux d’uniCenta, il existe des forfaits payants qui offrent encore plus de fonctionnalités.

Floréal

Une autre option de logiciel de point de vente open source est Floreant. Le logiciel a été créé pour aider un restaurant Denny’s à Oneonta, à New York, à mettre à niveau son système en 2008, et il a été téléchargé plus de 122 000 fois.

Floreant peut gérer une variété de tâches de point de vente de base, telles que la gestion des stocks et des employés, les rapports de vente et l’accès mobile. Il existe également une abondance de fonctionnalités de restauration, telles que la gestion des tables et des menus, les ajustements des pourboires, la connexion de l’imprimante de cuisine et la génération d’onglets de barre.

Bien que Floreant soit gratuit, il y a des frais pour la configuration du système et la fourniture d’assistance.

Fonctionnalités du logiciel de point de vente à prendre en compte : Quel logiciel utiliser les caissier ?

Les systèmes de point de vente sont parmi les systèmes logiciels les plus complexes pour répondre aux besoins variés des entreprises du monde entier. Mis à part le traitement et le suivi des ventes, voici ce que le logiciel de point de vente pourrait offrir à votre entreprise:

Expérience après l’Achat

Une fois la vente traitée, votre système de point de vente peut livrer les reçus dans le format souhaité par le client, qu’il s’agisse d’imprimés ou de numériques. Si vous exploitez une entreprise de services, un système de point de vente peut faciliter les fonctionnalités de basculement, telles que l’affichage de pourcentages pré-calculés ou une option de basculement personnalisée.

Suivi Des Stocks

Le logiciel de point de vente fonctionne essentiellement comme une grande base de données pour votre entreprise, il est donc logique qu’il puisse automatiser et optimiser la gestion des stocks de votre entreprise.

Parmi les fonctionnalités de gestion des stocks les plus courantes disponibles dans les logiciels de point de vente figurent des rappels pour vous informer lorsque le stock d’un certain produit est faible. Certains logiciels de point de vente vous permettront également de passer des commandes dans son interface afin que vous puissiez gérer toutes vos demandes de stock en un seul endroit.

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de caisse ?

La nécessité d’avoir un logiciel de caisse dépend de divers facteurs, notamment de votre situation juridique, de la nature de votre activité commerciale et des réglementations en vigueur dans votre pays. Dans de nombreux pays, l’utilisation d’un logiciel de caisse certifié est obligatoire pour les commerçants afin de se conformer aux règles fiscales et de tenir des registres précis des transactions.

Voici quelques points à considérer :

  1. Législation fiscale : Dans de nombreux pays, il existe des réglementations fiscales qui obligent les entreprises à utiliser un logiciel de caisse certifié pour enregistrer et suivre les ventes, les taxes et les paiements. Ces logiciels sont généralement conçus pour répondre aux exigences spécifiques de la législation fiscale et permettent de générer des rapports fiscaux précis.
  2. Gestion des transactions : Un logiciel de caisse peut faciliter la gestion des transactions quotidiennes en enregistrant les ventes, en calculant les taxes applicables, en fournissant des reçus aux clients et en générant des rapports de vente. Il peut également offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des stocks, la gestion des employés et le suivi des performances.
  3. Conformité légale : L’utilisation d’un logiciel de caisse certifié peut vous aider à vous conformer aux réglementations légales en matière de comptabilité et de tenue de registres. Cela peut inclure la nécessité de conserver des enregistrements détaillés des transactions, de fournir des rapports précis aux autorités fiscales et de respecter les règles de facturation et de numérotation.
  4. Avantages opérationnels : Outre les exigences légales, l’utilisation d’un logiciel de caisse peut offrir des avantages opérationnels tels qu’une meilleure gestion des ventes, des processus automatisés, un suivi précis des stocks et une facilité de gestion générale de l’entreprise.
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En France, l’utilisation d’un logiciel de caisse certifié est obligatoire depuis le 1er janvier 2018, conformément à la loi de finances 2016 et à l’article 286 du Code général des impôts. Cette législation vise à lutter contre la fraude fiscale et à garantir une meilleure traçabilité des transactions.

Voici les principales obligations pour les commerçants en France :

  1. Utilisation d’un logiciel de caisse certifié : Les commerçants doivent utiliser un logiciel de caisse répondant aux critères de certification définis par l’administration fiscale. Ce logiciel doit être conforme aux exigences de sécurité et d’intégrité des données, et il doit permettre de générer des tickets de caisse ou des factures conformes aux normes légales.
  2. Archivage des données : Les commerçants sont tenus de conserver les données de vente générées par le logiciel de caisse pendant une durée minimale de six ans. Ces données doivent être sécurisées et accessibles pour les éventuelles vérifications fiscales.
  3. Facturation électronique : À partir du 1er janvier 2024, les entreprises doivent émettre des factures électroniques pour les transactions supérieures à 30 euros. Cela implique l’utilisation d’un système de facturation électronique conforme aux spécifications de l’administration fiscale.

Quels sont les 3 types de caisse enregistreuse ?

Les trois principaux types de caisses enregistreuses sont :

  1. Les caisses enregistreuses électroniques : Ce sont des caisses enregistreuses traditionnelles qui utilisent des touches physiques pour entrer les montants des ventes, les codes de produits, les modes de paiement, etc. Elles sont généralement autonomes et ne nécessitent pas de connexion à un ordinateur ou à d’autres systèmes.
  2. Les terminaux de point de vente (TPV) : Les TPV sont des systèmes de caisse plus avancés qui combinent un écran tactile, un ordinateur et des logiciels de gestion des ventes. Ils offrent des fonctionnalités étendues telles que la gestion des stocks, la gestion des clients, les rapports de ventes, etc. Ils peuvent être connectés à des imprimantes de reçus, des tiroirs-caisses et d’autres périphériques.
  3. Les caisses enregistreuses sur tablette : Ces caisses enregistreuses utilisent des tablettes tactiles comme interface utilisateur principale. Elles sont souvent accompagnées d’un logiciel de caisse spécifique qui permet de gérer les ventes, les paiements et d’autres aspects de l’activité commerciale. Elles sont souvent portables et permettent aux commerçants de traiter les paiements n’importe où dans leur magasin ou sur le terrain.

Quelles sont les erreurs de caisse ?

Voici quelques-unes des erreurs de caisse courantes qui peuvent se produire lors du processus de vente et de manipulation de l’argent :

  1. Erreur de calcul : Cela se produit lorsque le montant total des articles vendus n’est pas correctement additionné ou soustrait lors de l’encaissement. Cela peut entraîner un montant incorrect de la transaction et potentiellement un déséquilibre de caisse.
  2. Erreur de saisie : Il s’agit de la saisie incorrecte des montants des articles, des codes de produits ou des modes de paiement. Cela peut se produire en raison d’une mauvaise lecture ou d’une erreur humaine lors de la saisie des données.
  3. Omission d’articles : L’oubli de scanner ou de saisir un article lors de la vente peut entraîner un déséquilibre de caisse et des difficultés pour réconcilier les enregistrements.
  4. Rendu de monnaie incorrect : Lors de la remise de la monnaie au client, une erreur peut se produire et entraîner un montant de rendu incorrect. Cela peut être dû à une erreur de calcul ou à une confusion lors de la manipulation des pièces et des billets.
  5. Erreur de comptage : Lors du comptage de l’argent en caisse à la fin de la journée, il est possible de faire des erreurs de comptage qui peuvent entraîner un déséquilibre de caisse.
  6. Vol ou fraude : Bien que cela soit moins courant, il est important de mentionner que des actes de vol ou de fraude peuvent également entraîner des déséquilibres de caisse.

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