Pour configurer Microsoft Outlook 2016, suivez le guide ci-dessous.

Ouvrir Microsoft Outlook 2016

Après avoir ouvert le programme pour la première fois, un écran de bienvenue s’affiche. Cliquez sur Suivant pour procéder à la configuration.
Une capture d’écran montrant le message de bienvenue d’Outlook 2016 et l’endroit où cliquer sur le bouton Suivant pour procéder à la configuration.

Ensuite, cochez Oui et cliquez à nouveau sur Suivant.

Sur la page Ajouter un compte, choisissez l’option Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires et sélectionnez Suivant.

Configurer les serveurs POP ou IMAP et SMTP

Choisissez POP ou IMAP et cliquez sur Next pour continuer.

Sur la page Paramètres des comptes POP et IMAP, saisissez votre nom et votre adresse électronique complète.

Sous Informations sur le serveur, cliquez sur le menu déroulant Type de compte et choisissez POP ou IMAP – nous allons sélectionner IMAP dans cette étape.

Remplissez les champs Serveur de courrier entrant et Serveur de courrier sortant (SMTP) avec les noms d’hôte des serveurs de messagerie.

Ensuite, saisissez à nouveau votre adresse électronique dans le champ Nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Autres paramètres.

Dans la fenêtre popup suivante, cliquez sur l’onglet Outgoing Server. Cochez la case My outgoing server (SMTP) requires authentication et sélectionnez Use same settings as my incoming mail server.

Ensuite, cliquez sur l’onglet Avancé. Tapez vos numéros de port dans les champs Incoming server (IMAP) et Outgoing server (SMTP).

Sous Incoming server (IMAP), cliquez sur le menu déroulant Use the following type of encrypted connection et choisissez le cryptage SSL. Cliquez sur OK.

Une fois que vous êtes de retour sur la page Ajouter un compte, cliquez sur Suivant pour continuer.

Finalisation de la configuration

Outlook va essayer de se connecter à votre serveur de courrier entrant et de vérifier les paramètres.

Il affichera un message similaire à celui ci-dessous s’il y parvient. Cliquez sur Fermer pour continuer.

Une autre fenêtre indiquant que le processus d’installation est terminé apparaîtra. Cliquez sur Terminer.
Un message informant qu’ils ont toutes les informations nécessaires pour configurer votre compte.

Maintenant, vous pouvez commencer à utiliser votre compte de messagerie. Voici à quoi ressemble l’interface de Microsoft Outlook 2016 :

Pour ajouter des comptes de messagerie supplémentaires à Outlook 2016, il suffit d’aller dans Fichier -> Ajouter un compte.
IMAP vs POP

IMAP et POP sont des protocoles de messagerie qu’un client de messagerie utilise pour accéder aux messages des serveurs de messagerie.

Le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) permet aux clients de messagerie de se synchroniser avec un serveur de messagerie en temps réel, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à leur messagerie sur plusieurs appareils.

Lorsque vous utilisez ce protocole, Outlook ne télécharge un message qu’après avoir cliqué dessus. Il ne téléchargera pas automatiquement les pièces jointes.

D’autre part, le protocole POP (Post Office Protocol) télécharge et stocke les messages localement mais les supprime de la boîte de réception du serveur. Cela signifie que la boîte de réception n’est accessible que sur un seul appareil.

L’avantage du POP est que les utilisateurs peuvent toujours accéder à leur courrier même s’ils ne sont pas connectés au serveur.

Si vous ne savez pas quel protocole de messagerie utiliser, nous vous recommandons l’IMAP, car il vous permettra d’accéder à votre courrier électronique sur plusieurs appareils.

Par contre, si vous voulez libérer de l’espace sur votre serveur et consulter votre courrier hors ligne, choisissez POP.

Conclusion

Le processus de configuration d’Outlook est simple et ne prend que quelques minutes.

Avant de configurer Microsoft Outlook, n’oubliez pas de préparer une adresse électronique, un mot de passe et les détails de configuration du protocole de messagerie.

Récapitulons les principales étapes de la configuration d’Outlook, quelle que soit la version que vous utilisez :

Ouvrez Microsoft Outlook - accédez à l'application Outlook et choisissez de configurer le compte de messagerie manuellement.
Configurez les serveurs POP ou IMAP et SMTP - choisissez le type de votre compte de messagerie et saisissez les informations du serveur de messagerie entrant et sortant.
Finalisez votre configuration - attendez qu'Outlook synchronise votre courrier. Si un message d'erreur s'affiche, retournez dans les paramètres et vérifiez les détails de configuration que vous avez saisis.

Lorsque vous choisissez entre IMAP et POP, optez pour le premier car il vous permet d’accéder à votre compte de messagerie sur différents appareils.

Nous espérons que cet article vous a aidé à configurer un compte de messagerie sur Microsoft Outlook. Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à les partager dans la section des commentaires.