Personnalisez vos courriels en ajoutant des signatures dans Mail sur votre Mac

Personnalisez vos courriels en ajoutant des signatures dans Mail sur votre Mac

Améliorez votre jeu de messagerie en créant des signatures d’e-mail que vous pouvez ajouter automatiquement aux messages dans l’application Mac Mail.
Nous utilisons les e-mails pour envoyer des messages qui requièrent plus de formalité, comme pour des questions plus sérieuses ou professionnelles, qui ne sont pas toujours appropriées pour la messagerie instantanée. L’ajout de signatures d’e-mail est un moyen facile de laisser une bonne impression ou d’ajouter une touche plus professionnelle à ces messages.

Avec l’application Mail intégrée d’un Mac, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures pour vos e-mails et choisir de les ajouter manuellement ou automatiquement à vos e-mails pour une touche plus personnalisée.

 

Qu’est-ce qu’une signature de courriel ?

Une signature d’e-mail est un bloc de texte inséré à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Elle comprend généralement votre nom, vos coordonnées, votre site Web ou celui de l’organisation pour laquelle vous travaillez, et votre titre de poste.

Dans Mail, vous pouvez créer une signature différente pour chaque compte de messagerie, ou plus d’une par compte que vous pouvez alterner. Cela peut s’avérer pratique si vous utilisez plusieurs comptes à des fins diverses.
Comment créer une signature d’e-mail dans Mail

Avant de commencer à créer des signatures d’e-mail, assurez-vous de vérifier quels comptes de messagerie sont synchronisés avec Mail. Pour ce faire, allez dans Mail > Comptes dans la barre de menu. Si vous souhaitez ajouter un compte, comme votre compte Google ou Microsoft, cliquez simplement sur le bouton Ajouter (+), choisissez le compte et suivez les instructions à l’écran pour le configurer.

Une fois que c’est fait, vous êtes maintenant prêt à créer une signature de courriel :

Allez dans Mail > Préférences.
Cliquez sur l’onglet Signatures. Choisissez parmi Toutes les signatures ou un compte spécifique où vous voulez ajouter votre signature. Cliquez sur le bouton Ajouter (+) sous la colonne du milieu, puis tapez un nom pour la signature. Ce nom apparaîtra dans le menu déroulant de la signature lorsque vous rédigerez votre courriel.
Tapez votre signature dans l’aperçu qui se trouve dans la troisième colonne. Vous pouvez également formater votre signature à votre guise. Il vous suffit d’effectuer un contrôle-clic pour afficher le menu contextuel permettant de modifier le format de votre signature, d’ajouter des liens et même de vérifier l’orthographe et la grammaire. Ajoutez une image en la faisant glisser dans la zone d’aperçu.

C’est tout ce qu’il y a à faire ! Vous pouvez maintenant sélectionner cette signature lors de la composition de votre prochain courriel.

Si vous utilisez iCloud for Mail sur tous vos appareils, toute modification apportée à vos signatures sera également disponible sur vos autres appareils iCloud. Pour vérifier, allez dans Préférences Système > ID Apple, cliquez sur iCloud, et voyez si Mail est sélectionné.

 

Comment supprimer des signatures

Si vous souhaitez supprimer une signature spécifique d’un compte, cliquez d’abord sur le compte avant d’appuyer sur le bouton Supprimer (-) dans la colonne du milieu. La suppression d’une signature lorsque l’option Toutes les signatures est sélectionnée supprime la signature de tous les comptes qui l’utilisent.
Comment supprimer les signatures des messages électroniques

Si vous décidez de ne plus utiliser de signatures, il vous suffit d’aller dans Courrier > Préférences, puis dans le menu déroulant Signature en bas et de sélectionner Aucune.

 

Vous pouvez également supprimer une signature d’un message électronique que vous êtes en train de rédiger. Il suffit de cliquer sur le menu déroulant Signature situé sous le champ d’objet du message que vous êtes en train de rédiger, puis de sélectionner Aucun.
Comment ajouter manuellement ou automatiquement des signatures à vos courriels ?

Avec Mail, vous avez la possibilité d’ajouter automatiquement n’importe laquelle de vos signatures à vos e-mails ou de les sélectionner manuellement parmi celles que vous avez. Pour le faire automatiquement :

Allez dans Mail > Préférences, puis sélectionnez Signatures.
Sélectionnez un compte, puis cliquez sur le menu déroulant Signatures ci-dessous. Sélectionnez votre signature de courriel préférée. Si vous avez plus d’une signature, vous pouvez choisir Au hasard pour alterner aléatoirement entre les signatures ou Dans l’ordre séquentiel.

Pour une touche plus personnalisée, ajoutez manuellement vos signatures aux e-mails que vous envoyez. Lorsque vous rédigez votre message, accédez au menu déroulant Signatures situé sous le champ d’objet et sélectionnez la signature de votre choix.

Si votre signature préférée ne s’affiche pas, il se peut qu’elle n’ait pas été ajoutée à ce compte. Vérifiez que la signature se trouve dans le compte en cliquant sur Modifier les signatures, ce qui vous redirigera vers Signatures dans les préférences de messagerie.
Ajoutez une touche professionnelle à vos courriels grâce aux signatures

Terminer vos e-mails par une signature est une façon de construire votre marque et votre image. Avec Mail, vous pouvez non seulement ajouter des signatures à vos e-mails, mais aussi les modifier facilement en fonction de vos besoins.

 

Corentin BURTIN

Corentin BURTIN est un journaliste amateur qui s'intéresse tout particulièrement à l'informatique. Il souhaite partager ses connaissances avec vous. Son dynamisme et ses connaissances sont un atout pour notre site d'actualités. Il est notamment un spécialiste du système Linux.