WPS Office (précédemment appelé Kingsoft Office) est une alternative gratuite à Microsoft Office qui comprend trois produits bureautiques, chacun avec un affichage splendide et une interface facile à utiliser. La vérification automatique de l’orthographe et la prise en charge des types de fichiers les plus courants ne sont que quelques-unes des fonctions incluses que vous pouvez trouver ici.

Le programme installe Presentation, Spreadsheets et Writer, qui peuvent être utilisés pour remplacer Microsoft PowerPoint, Excel et Word, respectivement.

Vous pouvez le télécharger pour Windows, Linux, macOS, iOS et Android.

MEILLEURES ALTERNATIVES GRATUITES À MICROSOFT OFFICE

Formats de fichiers de WPS Office

WPS Office prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et enregistrer dans ces formats :

CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML.

Comme vous pouvez le constater, les formats de fichiers Microsoft Office les plus populaires, tels que DOCX, PPTX et XLSX, peuvent également être utilisés dans ce programme.

WPS Office vs Microsoft Office

Microsoft Office est livré avec plusieurs programmes : un client de messagerie, une application de prise de notes, un tableur, un logiciel de présentation, une base de données et un traitement de texte, entre autres.

Bien que WPS Office ne prenne pas en charge la même variété de produits, c’est un concurrent proche de MS Office dans la mesure où, avec ceux qu’ils ont en commun (traitement de texte, etc.), il est assez difficile de déterminer lequel est meilleur que l’autre.

Personnellement, je préfère l’interface à onglets de WPS Office à celle de MS Office. Parfois, une chose aussi simple que cela peut vous inciter à préférer une suite à une autre. Cependant, en raison de la popularité d’Office, vous pouvez être obligé d’utiliser des types de fichiers ou des programmes Office spécifiques, comme Access, ce qui peut vous faire désirer quelque chose de plus que cette suite bureautique gratuite.

Vous pouvez même utiliser WPS Cloud pour éditer des documents en ligne, tout comme Microsoft Office Online. C’est tout aussi facile à utiliser que la version de bureau.

Tout bien considéré, il est important de réaliser que si vous avez besoin de Microsoft Office pour travailler sur certains projets ou utiliser des types de fichiers particuliers, WPS Office est une alternative intéressante qui possède son propre ensemble de fonctionnalités et d’avantages.

Au minimum, si vous avez besoin d’ouvrir un nouveau type de document Microsoft Office, mais que votre ordinateur n’exécute pas Office, cette suite est un excellent moyen d’ouvrir ce fichier afin que vous puissiez le modifier et l’enregistrer comme vous le feriez si les programmes de Microsoft étaient installés.

Plus d’informations

Il existe une multitude d’autres fonctionnalités qu’il vous faudra un certain temps pour découvrir. Voici quelques-unes des fonctions les plus remarquables et quelques autres détails :

Vous bénéficiez de 1 Go d'espace de stockage en ligne gratuit lorsque vous vous connectez à votre compte utilisateur. Vous pouvez utiliser votre compte Google, Twitter, Dropbox ou Facebook existant, ou vous pouvez créer un nouveau compte utilisateur avec votre adresse e-mail.
Téléchargez des mini-applications dans ce programme pour faire des choses comme convertir des PDF en formats Word ou Excel, enregistrer votre écran et activer l'OCR pour lire du texte à partir d'images et de captures d'écran.
Créez une équipe pour partager des fichiers et collaborer sur des documents.
Accédez à des modèles gratuits sur leur site Web ou dans la zone Modèles de WPS Office pour créer rapidement des affiches, des cartes, etc.
Créez des espaces de travail distincts pour vos différents projets afin de rester concentré sur votre travail.
Les fichiers peuvent être ouverts depuis votre ordinateur ou votre compte Google Drive ou Dropbox. Si vous avez des fichiers enregistrés sur WPS Cloud, ils sont également accessibles via le programme.
Partagez des fichiers avec n'importe qui et, en option, activez une expiration et désactivez les téléchargements. Les documents peuvent également être facilement transférés sur votre téléphone.
La sauvegarde programmée est une fonction qui enregistre automatiquement des sauvegardes de vos documents afin que vous puissiez les récupérer jusqu'à 60 jours plus tard si nécessaire.
Obtenez l'installateur hors ligne si l'ordinateur ne dispose pas d'une connexion Internet solide, ou optez pour l'installateur en ligne.
WPS Search est un outil de recherche de fichiers inclus qui vous aide à trouver des documents et des images sur votre ordinateur.
Modifiez le thème avec des paramètres de couleur personnalisés pour personnaliser l'interface.
Il existe des versions payantes de ce programme qui activent des fonctionnalités supplémentaires comme l'édition de PDF, les conversions de formats de fichiers, une expérience sans publicité et plus de stockage en nuage.

Réflexions sur WPS Office

Si vous comparez WPS Office à une autre suite bureautique payante ou gratuite, vous trouverez facilement des éléments manquants, comme un programme de base de données ou une vérification orthographique en direct. Mais il est important de regarder WPS Office seul pour reconnaître ses propres avantages.

La facilité d’utilisation est parfois plus indispensable que d’avoir des centaines de fonctionnalités uniques. Je pense que WPS Office est la suite bureautique la plus facile à utiliser, et à regarder d’ailleurs. Je n’ai eu aucun problème à l’utiliser, et l’interface à onglets crée un espace de travail beaucoup moins encombré.

Au-delà de l’aspect esthétique, cette suite logicielle est également flexible dans la mesure où elle fonctionne avec de nombreux types de fichiers courants que vous pouvez être amené à utiliser, ce qui la rend d’autant plus agréable.