Si vous avez parcouru le menu de Google Sheets, vous avez peut-être remarqué un outil appelé « Slicer ». Cette fonctionnalité très pratique vous permet de filtrer les tableaux, les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques de votre feuille de calcul. Nous allons vous montrer comment l’utiliser.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un slicer dans Google Sheets ?
Comme nous l’avons mentionné, vous pouvez utiliser un slicer pour filtrer les données. Vous vous demandez peut-être en quoi il est différent ou meilleur que les filtres disponibles dans Google Sheets.
C’est simple : un slicer peut rester sur votre feuille et, à l’aide de simples boutons, vous pouvez filtrer le tableau ou le graphique qui y est attaché. Cet outil est donc idéal pour manipuler les données en un clin d’œil.
Si vous utilisez un filtre dans Google Sheets, vous ne pouvez pas l’enregistrer pour le réutiliser. En revanche, vous pouvez enregistrer une vue de filtre dans Sheets et la réutiliser quand vous le souhaitez.
Mais avec un slicer, vous pouvez définir un filtre par défaut. Cela signifie que toute personne ayant accès à la feuille verra le filtre déjà appliqué lorsqu’elle ouvrira la feuille. C’est parfait pour un tableau de bord personnalisé que vous avez mis en place pour votre équipe.
Ajout et utilisation d’un filtre en tranches dans Google Sheets
Maintenant que vous savez à quoi sert un filtre en tranches, voyons comment en ajouter un et l’utiliser.
Sélectionnez le graphique ou le tableau dans lequel vous souhaitez appliquer le slicer. Dans notre exemple, nous utiliserons un graphique circulaire pour que vous puissiez voir à quel point les données sont facilement filtrées. Accédez au menu et cliquez sur Données > Slicer.
Cliquez sur Données, Slicer dans Google Sheets.
Vous verrez alors apparaître le module de découpage, qui ressemble à une barre d’outils flottante. Vous pouvez la déplacer où vous voulez dans votre feuille.
Slicer ajouté dans Google Sheets
Sélectionnez ensuite une colonne à filtrer dans la barre latérale qui s’affiche. Si vous ne voyez pas la barre latérale, double-cliquez sur le sélecteur pour l’ouvrir.
Vous devriez voir les libellés des colonnes correspondant aux données que vous avez utilisées dans la liste déroulante Colonne. Sélectionnez-en une et vous la verrez s’afficher sur le trancheur.
Colonne pour slicer
Cliquez sur l’icône de filtre ou sur la flèche déroulante du trancheur pour appliquer un filtre à cette colonne. Vous verrez que vous pouvez filtrer par condition, comme le texte qui contient un mot clé ou les valeurs supérieures à un certain montant. Vous pouvez également filtrer par valeur en désélectionnant les valeurs que vous ne voulez pas, laissant celles que vous voulez marquées.
Appliquer un filtre dans le slicer
Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre et vous verrez vos données et votre graphique ou tableau se mettre à jour immédiatement. Vous pouvez également voir le nombre d’éléments filtrés sur le slicer lui-même.
Graphique filtré avec un slicer
Revenez à ces endroits pour modifier ou supprimer le filtre si nécessaire.
Modifier ou personnaliser un graphique en tranches
Vous pouvez modifier l’ensemble de données, la colonne de filtre ou l’apparence de votre graphique en tranches. Sélectionnez le graphique en tranches, cliquez sur les trois points en haut à droite, puis choisissez « Modifier le graphique en tranches ».
Sélectionnez Edit Slicer
Cela rouvre la barre latérale du slicer avec des onglets pour les données et la personnalisation. Utilisez l’onglet Données pour ajuster la plage de données ou le menu déroulant Colonne pour choisir une autre colonne de filtre.
Onglet Données de la barre latérale de Slicer
Utilisez l’onglet Personnaliser pour modifier le titre, le style, la taille, le format ou la couleur de la police, ou encore la couleur d’arrière-plan.
Onglet Personnaliser de la barre latérale du trancheur
Autres actions du trancheur
Lorsque vous sélectionnez le trancheur et cliquez sur les trois points, d’autres actions s’affichent. Vous pouvez copier ou supprimer le module de découpage, ou encore définir le filtre actuel comme filtre par défaut.
Actions du module de découpage dans Google Sheets
En outre, vous pouvez ajouter plusieurs filtres à un même ensemble de données. Cela vous permet de configurer plusieurs filtres pour diverses colonnes de données de votre graphique ou tableau.
Plusieurs filtres en tranches dans Google Sheets
Pour un moyen rapide et pratique de filtrer les données de votre tableau ou de votre graphique, tout en gardant le filtre visible, consultez l’outil de découpage en tranches de Google Sheets.