Vous cherchez un moyen gratuit de lire des documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio ou Lync sans avoir à acheter vous-même les dernières versions de ces applications ?

De même, si vous possédez la suite Microsoft Office, partagez-vous des documents avec ceux qui n’en ont pas ?

La plupart des utilisateurs de logiciels de bureautique seront frustrés d’utiliser un tel outil tous les jours, en raison des outils limités, mais votre situation mérite peut-être d’utiliser l’une de ces visionneuses gratuites basées sur le Web. Bien que vous ne puissiez pas modifier les documents dans ces interfaces en ligne gratuites, vous pouvez afficher, copier ou imprimer des documents Office créés par d’autres personnes, sans avoir à utiliser Office vous-même.

Microsoft a supprimé les applications de visualisation gratuites pour Word, Excel et PowerPoint. Microsoft recommande « d’installer l’application mobile Word ou de stocker les documents dans OneDrive ou Dropbox, où Word Online les ouvre dans votre navigateur ».

Alternatives aux visionneuses gratuites : Suites logicielles et applications Office gratuites

Avant de télécharger une visionneuse, pensez aussi aux applications Web gratuites de Microsoft Office Online, qui vous permettent à la fois de lire et d’effectuer une gamme limitée mais efficace de modifications. Vous trouverez des applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote disponibles pour Windows, Mac OS X, iOS et Android.

Si quelqu’un vous envoie les droits d’accès à un document hébergé sur le cloud OneDrive de Microsoft, vous pouvez effectuer des modifications à l’aide de cette application Web.

Étant donné que les visionneuses et les applications Web sont toutes deux utilisées dans votre navigateur, et qu’elles nécessitent donc une connexion Internet, cette dernière solution peut être plus intéressante pour vous.

Il existe d’autres suites logicielles et applications bureautiques gratuites ou open source.

QU’EST-CE QUE MICROSOFT OFFICE 2019 ?

Microsoft Visio Viewer

Même certains utilisateurs chevronnés d’Office n’ont jamais entendu parler de Microsoft Visio. Il s’agit d’un programme de création de diagrammes permettant de créer des organigrammes, des organigrammes ou d’autres représentations visuelles.

Bien que vous ne puissiez pas créer ou modifier en profondeur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans la visionneuse : visualiser des fichiers avec des extensions telles que .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw ou .vtx, utiliser les raccourcis clavier et les menus de raccourcis, visualiser les propriétés des formes, ajuster certains paramètres de calques, imprimer certains éléments qui s’adaptent à un écran donné et utiliser certaines fonctions de commentaires.

Étant donné que Visio n’est généralement pas inclus dans certaines versions pré-packagées de Microsoft, il est judicieux pour les entreprises, par exemple, d’acheter une copie pour l’utilisateur principal ou un seul appareil informatique. De cette façon, la visionneuse Visio 2013 peut être installée gratuitement pour que les autres membres de l’équipe puissent collaborer.

Vous pouvez également avoir besoin de ce pack de compatibilité

N’oubliez pas que les visionneuses peuvent ne pas résoudre certains problèmes de compatibilité plus complexes que vous pourriez rencontrer. C’est pourquoi Microsoft propose également son pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint.

Comme chaque nouvelle version du programme tend à autoriser de nouveaux types de fichiers, vous aurez peut-être besoin de ce pack de compatibilité pour télécharger correctement le fichier qui vous intéresse.

Lisez toujours les conditions de licence

Comme pour tous les téléchargements, veillez à lire les conditions de licence concernant les polices et autres aspects des fichiers que vous souhaitez copier ou imprimer. Même si vous n’avez pas acheté une version complète de Microsoft Office, vous acceptez les conditions de licence de ces visionneuses en les utilisant. En fait, vous ne pouvez pas du tout installer ou utiliser les polices sur d’autres appareils, car vous n’avez pas acheté le droit de le faire.