Vous avez besoin d’un « seau à idées »

By Corentin BURTIN

Les années 2000 ont été marquées par un intérêt intense pour les méthodes et stratégies de productivité. Toutes n’ont pas résisté à l’épreuve du temps, mais l’une d’entre elles l’a fait – et si vous ne l’utilisez pas, vous passez à côté.

La capture omniprésente est un superpouvoir

En 2001, David Allen a publié un livre sur la productivité personnelle intitulé Getting Things Done. Dire qu’il a eu une énorme influence sur le mouvement naissant des « life hackers » serait un euphémisme. Vous pouvez consulter le livre si vous le souhaitez, mais il existe aujourd’hui de nombreux résumés intéressants en ligne (comme celui de The Process Hacker ou celui de Todoist).

Le livre n’est peut-être plus aussi médiatisé aujourd’hui, mais à l’époque et pendant une bonne partie des années 2010, c’était une très grosse affaire dans les milieux de la productivité, et il a influencé toute une génération de hackers de la vie et d’optimiseurs.

Le système « Getting Things Done » consiste à gérer son temps, à optimiser ce que l’on fait et quand on le fait, et à s’assurer que les petites actions quotidiennes que l’on entreprend font avancer les grands projets de vie qui correspondent à ses objectifs et à ses ambitions. On a reproché à ce système d’être trop orienté vers les travailleurs de l’information et les cols blancs, ce qui est une critique légitime. Tout le monde ne trouve pas que le système correspond bien à son travail, à son style de vie ou à sa façon de penser.

Mais il y a un élément de Getting Things Done que, selon moi, chaque personne devrait adopter au quotidien. L' »Outil de capture omniprésent ». Dans le système GTD, il a un nom très fantaisiste, mais il fonctionne en fait comme un « seau à idées ».

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Et qu’est-ce qu’un outil de capture omniprésent ou un seau à idées ? Il s’agit simplement d’un outil, qu’il s’agisse d’une application de productivité dédiée sur votre téléphone, comme Todoist, ou d’un petit carnet que vous gardez avec vous en permanence, que vous utilisez pour capturer chaque idée ou nouvelle entrée qui vous vient.

Vous transformez effectivement l’outil en une version numérique ou physique de votre mémoire à court terme. J’appelle la capture omniprésente un superpouvoir, car le fait d’enregistrer le contenu de votre mémoire à court terme dans un système de stockage à long terme signifie que vous n’oubliez jamais rien et que vous pouvez tirer le meilleur parti de toutes les grandes idées et informations qui vous parviennent.

À quoi ressemble un « seau à idées » en pratique ?

Chaque jour, vous pensez, entendez ou lisez probablement beaucoup de choses dont il serait utile de se souvenir. Cependant, chaque jour, nous faisons l’expérience de ces choses et, inévitablement, nous les oublions presque toutes.

Vous entendez un ami parler d’une chose qui, selon vous, ferait un excellent cadeau pour son prochain anniversaire, mais vous l’oubliez. Vous êtes loin de votre ordinateur et vous vous souvenez d’un changement important que vous devez apporter à votre compte de retraite – mais vous oubliez, et un autre trimestre s’écoule sans que vous ne fassiez aucun ajustement.

Vous lisez un article qui mentionne un livre intéressant, mais quelques jours plus tard, vous ne vous souvenez plus de ce livre. Votre patron vous parle d’une échéance lointaine mais importante, et vous vous dites : « Ce serait vraiment bien si je prenais de l’avance sur ce projet », mais vous oubliez, et le projet passe sans que vous vous démarquiez.

L’inévitable problème du « puis vous oubliez » pourrait être résolu dans tous ces exemples en utilisant n’importe quel outil de capture omniprésent. En prenant simplement une note rapide lorsque la pensée est fraîche dans votre esprit, comme « The Body Keeps Score de Bessel van der Kolk », « commander des filtres de remplacement pour la chaudière » ou « acheter un wattmètre pour tester la télévision », vous capturez ces pensées.

J’utilise Todoist comme outil de capture omniprésent (ainsi que comme liste de tâches et outil de gestion de projets personnels) depuis des années, c’est donc l’outil sur lequel je m’appuie. Qu’il s’agisse d’articles, d’idées ou de rappels, tout ce que je trouve et que je souhaite conserver pour plus tard se retrouve dans la « boîte de réception » de mon compte Todoist. Votre boîte de réception peut être un carnet physique, l’application Notes de votre téléphone, une pile de fiches ou tout autre outil de capture.

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L’important, c’est qu’en capturant toutes ces idées, vous vous assurez qu’elles ne s’évaporent pas dans l’éther, pour ne plus jamais y penser. Et vous évitez une situation où, si vous y pensez à nouveau, c’est après qu’elles aient été utiles. Après tout, il n’est pas très utile de se souvenir d’appeler un plombier pour régler le problème d’une canalisation lente après que celle-ci ait finalement inondé votre sous-sol.

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N’oubliez pas de vider votre seau

Il y a une deuxième partie cruciale au processus de capture omniprésente. Vider le seau. Si vous ne prenez pas le temps de traiter tout ce que vous avez capturé, ce n’est pas mieux que de tout inscrire méticuleusement sur un calendrier, sans jamais vérifier le calendrier pour voir ce qu’il contient.

En fonction de votre prolixité à mettre des choses dans votre outil de capture omniprésent (et de la rapidité avec laquelle les échéances approchent dans votre vie), vous pouvez traiter votre boîte de capture une fois par jour, plusieurs fois par semaine ou une fois par semaine.

Mais pour que le processus de capture en vaille la peine, vous devez transformer chaque élément capturé dans la boîte de réception en quelque chose d’autre. S’il s’agit d’un article à lire plus tard, il doit être placé sur une liste de lecture ultérieure. S’il s’agit du début d’un projet, comme la mise à jour de votre bureau à domicile, vous devez créer une liste ou une entrée de projet distincte pour réfléchir à tout ce que nécessite une mise à jour du bureau à domicile et à l’ordre dans lequel vous allez le faire.

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S’il s’agit d’une tâche ponctuelle, comme la commande d’une pièce de rechange ou l’envoi d’un message rapide à quelqu’un, faites-la et rayez-la de votre liste (ou transférez cette tâche ponctuelle dans une liste de tâches ponctuelles que vous pourrez parcourir lorsque vous aurez du temps libre).

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de gérer ce qu’il advient de toutes les idées et contributions que vous avez capturées grâce à votre seau à idées, le mieux est qu’elles soient là pour être traitées en premier lieu – et perdues, vous laissant sans la bonne idée ou le rappel de faire quelque chose d’important.

Et si vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour l’essayer, voici mon sceau d’approbation suprême. En vingt ans de life hacking, de lecture de livres sur la productivité et de cobayes humains pour toutes les optimisations possibles, la seule chose que j’ai toujours utilisée, quelles que soient les méthodes et les époques de ma vie, est la capture omniprésente. C’est le life hack sur lequel toutes les autres améliorations sont construites.

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