Excel permet de créer un arbre généalogique personnalisé en combinant mise en page et formules. Cette méthode reste accessible même sans logiciel spécialisé et facilite l’archivage familial.
Les étapes suivantes indiquent les choix pratiques et les outils utiles pour un rendu professionnel et partageable. Les points essentiels se lisent ci-dessous pour une mise en pratique rapide.
A retenir :
- Modèle Excel simple adapté aux projets scolaires et familiaux
- SmartArt pour arbres hiérarchiques modernes et supplémentaires cases
- Utiliser formules Excel et cellules liées pour récapitulatif automatique
- Exporter PDF ou imprimer A3–A0 pour réunions familiales
Choisir un modèle d’arbre généalogique dans Excel
Après avoir ciblé les priorités, commencez par sélectionner un modèle adapté à l’échelle du projet. Le bon modèle détermine la lisibilité des générations et simplifie les mises à jour ultérieures.
Excel propose plusieurs approches : gabarits téléchargeables, SmartArt, formes personnalisées, ou feuilles structurées par colonnes. Chacune possède des avantages différents selon l’objectif et le public visé.
Ce tableau compare rapidement les quatre options pour vous aider à choisir en fonction du rendu souhaité et des limites techniques. Le tableau met en évidence l’usage recommandé pour chaque option.
Type de modèle
Avantages
Limitations
Idéal pour
Gabarit Excel
Prêt à l’emploi, champ nommé
Limité en profondeur
Projets scolaires rapides
SmartArt
Graphisme soigné, modification simple
Moins flexible pour très grands arbres
Présentations familiales
Formes et connecteurs
Contrôle total de la mise en page
Travail manuel plus long
Affiches A3 à A0
Feuille structurée
Meilleure base pour formules
Nécessite compétences Excel
Recherches et archives
Choisir le modèle conditionne ensuite l’ajout de photos, blasons et notes biographiques dans chaque case. Prévoir la forme avant de remplir aide à conserver une cohérence visuelle et logique.
Pour préparer l’étape suivante, pensez aux champs nécessaires comme nom, date de naissance et lien familial. Ces éléments faciliteront la création de formules et de récapitulatifs automatiques.
Choix des modèles :
- Gabarit officiel pour saisie rapide
- SmartArt hiérarchique pour présentations
- Formes personnalisées pour impression grand format
- Feuille tableur pour base de données
« J’ai démarré avec un gabarit Excel et j’ai gagné beaucoup de temps grâce aux cellules nommées »
Claire N.
Récupérer un modèle depuis Office ou le web
Ce point explique où trouver des modèles fiables pour démarrer rapidement votre arbre dans Excel. Les versions récentes offrent une recherche directe sur les Templates Office intégrés à l’application.
Si votre version ne propose pas d’options, explorez des sites spécialisés et des dépôts de modèles gratuits. Selon Geneanet, de nombreux amateurs partagent des modèles compatibles avec Excel.
Évaluer la profondeur et l’évolutivité du modèle
Ce point précise comment tester la capacité d’un modèle à recevoir plusieurs générations et compléments comme photos ou actes. Faites des essais de copie-collage pour vérifier le maintien des formules et des liens.
- Tester quatre générations minimum
- Vérifier cellules liées et plages nommées
- Prévoir colonnes pour photos et notes
- Confirmer mise en page pour impression
Personnaliser un modèle Excel pour l’arbre généalogique
Suite au choix du modèle, personnalisez les champs et la mise en forme pour refléter l’histoire de la famille. La personnalisation rend l’arbre utile pour la consultation et la recherche documentaire.
Dans cette phase, structurer les données facilite la mise en place de formules de synthèse et l’export vers des PDF ou formats image. Ces étapes économisent du temps lors des mises à jour.
Le tableau suivant propose un exemple de structure de feuille de données qui sert de base pour les formules et les filtres. Adaptez les colonnes selon vos besoins documentaires.
Nom complet
Date de naissance
Lien
Photo
Notes
Martin Dupont
12/03/1950
Grand-père
Image1.jpg
Migration 1970
Anne Dupont
05/07/1953
Grand-mère
Image2.jpg
Profession enseignante
Pierre Dupont
10/11/1975
Père
Image3.jpg
Acte de mariage scanné
Lucie Dupont
22/02/2000
Fille
Image4.jpg
Diplôme disponible
Structurer les données simplifie ensuite les recherches croisées entre branches et les rapports statistiques internes. Selon FamilySearch, une base propre accélère les recherches d’actes et de correspondances.
Mise en forme rapide :
- Standardiser noms et dates selon format unique
- Utiliser plages nommées pour références faciles
- Insérer photos via liens relatifs ou dossiers partagés
- Ajouter colonnes source pour chaque information
« Dès que j’ai normalisé les dates, les recherches croisées ont été beaucoup plus simples »
Marc N.
Formules utiles et liaisons entre feuilles
Ce point montre comment utiliser formules pour résumer et relier les fiches individuelles au graphique principal. INDEX, MATCH, et CONCATENATE permettent d’automatiser la restitution d’information utile.
Pour les synthèses, privilégiez les plages dynamiques et les noms de plages afin que les insertions ne brisent pas les références. Selon Geneanet, l’automatisation réduit le risque d’erreur manuelle.
Ajouter photos, blasons et actes scannés
Ce point explique comment lier des images sans alourdir le fichier principal pour préserver la fluidité lors de l’édition. Stocker les images en dossier puis lier les chemins évite un fichier Excel trop volumineux.
- Stocker images dans dossier dédié
- Utiliser liens relatifs plutôt que insérer
- Prévoir miniatures pour affichage écran
- Conserver copies PDF des actes scannés
Automatiser et partager votre arbre généalogique Excel
Après la personnalisation, automatisez les récapitulatifs et préparez le partage selon l’audience visée. L’automatisation facilite les mises à jour quand de nouvelles branches apparaissent.
Pour la diffusion, plusieurs plateformes et logiciels complètent Excel, allant du dépôt privé aux sites collaboratifs. Selon Heredis, la plupart des généalogistes utilisent des outils mixtes pour hebdomadaires sauvegardes et partage sécurisé.
La préparation du fichier pour impression et export est la dernière étape avant diffusion ou stockage pérenne. Ensuite, choisissez les canaux adaptés pour partager avec la famille ou les chercheurs.
Outils de partage :
- Mon-Arbre-Généalogique.fr pour hébergement privé
- FamilySearch pour indexation et correspondances
- Arbre Généalogique Pro pour export professionnel
- Famicity pour réseau familial fermé
« J’ai exporté mon arbre en PDF A0 pour nos retrouvailles familiales, l’impact a été immédiat »
Emma N.
Pour collaborer, préférez stockage cloud et fichiers source partagés avec contrôles d’accès. Lier Excel à un dépôt permet de conserver l’historique des versions et des contributions familiales.
Enfin, préparez des versions allégées pour l’impression et des versions riches pour l’archivage numérique. Cette approche équilibre lisibilité et conservation à long terme.
Formules avancées pour récapitulatifs automatiques
Ce point aborde l’usage de fonctions comme INDEX, MATCH, et SUMIFS pour créer récapitulatifs dynamiques. Ces fonctions permettent d’extraire données et d’afficher listes de témoins ou d’événements par génération.
- INDEX/MATCH pour recherche robuste
- SUMIFS pour comptages par critère
- Plages dynamiques pour extensions automatiques
- Macros simples pour tâches répétitives
« L’automatisation via SUMIFS m’a permis d’identifier rapidement les familles nombreuses »
Pauline N.
Formats d’export, impression et collaborations en ligne
Ce point précise les options d’export vers PDF, image ou formats compatibles pour import externe. Exporter en PDF permet d’imprimer en A3 ou A0 sans perdre la mise en page.
- Exporter PDF pour impression grand format
- Convertir en image pour publications
- Importer dans Arbre Généalogique Pro si nécessaire
- Partager via Templates Office ou dépôt cloud