Les meilleurs calendriers, modèles et outils Evernote pour la productivité

1 réflexion au sujet de « Les meilleurs calendriers, modèles et outils Evernote pour la productivité »

1. Bonjour,

   Chaque jour, j’ai une liste de choses à faire, une liste de courses et une liste de rappels aléatoires. Et je ne vous parle même pas de toutes les autres listes que j’ai stockées sur mes appareils – des livres aux adresses en passant par les statistiques aléatoires, j’ai une liste pour presque tout.

   De loin, mon outil préféré pour faire des listes est Evernote. Mais, voici ma confession : Je ne l’utilise pas à son plein potentiel. Loin s’en faut.

   Si vous regardez la majorité de mes documents, ils sont assez simples. Il s’agit de texte noir avec des puces ou des cases à cocher. De temps en temps, j’insère une image (avez-vous déjà rencontré quelqu’un d’aussi doué pour la technologie ?) Mais c’est à peu près tout ce que je fais.

   Ne vous méprenez pas, mes listes simples font leur travail. Mais, au fond de moi, j’ai toujours su qu’Evernote était capable de beaucoup, beaucoup plus.

   Heureusement, avant que la curiosité ne prenne le dessus, j’ai contacté Joshua Zerkel, directeur de la communauté mondiale d’Evernote, pour obtenir des informations sur une fonctionnalité pratique d’Evernote qui m’a toujours séduite : les modèles Evernote.

   Utilisez ces modèles Evernote

   Vous savez probablement ce qu’est un modèle, je vais donc vous épargner une leçon très détaillée. En bref, Evernote propose des modèles pour toutes sortes de choses différentes.

   Vous pouvez parcourir et choisir un modèle qui correspond à vos besoins, l’ajouter à votre propre compte Evernote et le modifier si nécessaire.

   Conseil d’initié : Zerkel recommande de créer un cahier dédié appelé « Bibliothèque de modèles » où vous pourrez stocker tous les modèles que vous utilisez régulièrement.

   Alors, où trouver ces modèles exactement ? Evernote dispose d’une liste maîtresse complète de tous les différents types de modèles, classés par cas d’utilisation.

   Lorsque vous en trouvez un que vous souhaitez ajouter à votre propre compte Evernote, il vous suffit de cliquer sur « Enregistrer dans Evernote » dans le coin supérieur droit, puis de sélectionner le bloc-notes dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.

   Vous l’aurez alors à portée de main dès que vous en aurez besoin.

   Pour conserver le modèle d’origine intact (après tout, vous ne voulez pas avoir à le modifier à chaque fois !), rendez-vous dans votre dossier de modèles, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle que vous souhaitez utiliser, puis copiez-le dans le bloc-notes approprié. De cette façon, vous pouvez l’éditer sans modifier quoi que ce soit sur le document modèle principal.

   Bon, maintenant que nous avons appris les bases, à quoi peuvent servir les modèles Evernote ? « Eh bien, absolument tout ! » est probablement une réponse trop générique. Alors, explorons quelques-uns de mes modèles préférés que j’utilise régulièrement.
   1. Modèles de calendrier Evernote

   Je vis et je meurs en fonction de mon calendrier. Et, bien que j’aie toujours fait partie de ces personnes qui juraient haut et fort que j’aimais mon bon vieux planificateur en papier, les modèles de calendrier Evernote me font rapidement changer d’avis.

   Celui que j’utilise le plus souvent est le calendrier quotidien. Les jours où je suis exceptionnellement occupée, je copie ce modèle et je bloque des tranches de temps spécifiques pour tout ce qui doit être fait.

   Cela me permet de rester sur la bonne voie et d’être organisée. Et j’adore le fait que je puisse ajouter un objectif en haut de chaque page.
   2. Modèles de voyage Evernote

   Certes, je ne voyage pas très souvent. Mais quand je le fais, vous pouvez être sûrs que je serai la personne stressée et en sueur qui, dans son siège en classe économique, se goinfre de biscuits Biscoff gratuits.

   Heureusement, pour moi et pour tous ceux qui partagent ma rangée de sièges, j’ai appris, lors d’un récent voyage, à quel point Evernote pouvait m’épargner du stress.

   J’ai adoré utiliser Evernote pour créer une liste de colisage (je suis connue pour oublier ma brosse à dents). Le modèle de liste de voyage est très détaillé (ce qui est utile si vous avez tendance à ne pas savoir quoi mettre dans vos bagages ! J’ai donc maintenant ce modèle ajusté prêt à être utilisé pour tous mes futurs voyages.

   J’ai également suivi le conseil de Zerkel et utilisé un modèle pour stocker toutes mes informations de vol importantes.

   Là encore, j’ai apporté quelques modifications au modèle pour l’adapter à mes besoins. Mais le fait d’avoir toutes ces informations au même endroit s’est avéré très utile lorsque j’ai dû faire la queue au service clientèle pendant deux heures – et je prévois d’utiliser ce modèle pour mes futurs projets de voyage également.
   3. Modèles de projets Evernote

   Nous savons tous combien il peut être difficile de garder un projet sur les rails. Heureusement, Evernote a un modèle pour cela aussi.

   Celui que je trouve le plus utile et le plus réfléchi est le modèle d’aperçu de projet. Il est très détaillé (sérieusement, tout y est !) et contient tout, des jalons aux calendriers en passant par les trackers de tâches et les sections de brainstorming.

   Si vous recherchez d’autres modèles de projet qui pourraient vous être utiles, vous devriez également consulter les modèles de plan de projet et de budget de projet. Ils méritent peut-être d’être ajoutés à votre propre compte Evernote !
   4. Modèles de relations Evernote

   En tant que freelance, il est essentiel d’établir et d’entretenir des relations avec vos clients actuels et potentiels. Mais, même si vous n’êtes pas un freelance, je suis prêt à parier que vous pourriez bénéficier d’un moyen de mieux suivre vos contacts et interactions de réseautage.

   Le modèle de session de conseil aux clients d’Evernote est parfait pour ce genre de choses. Bien que je ne fasse pas nécessairement de « sessions », ce modèle comporte de nombreux champs qui sont toujours applicables et utiles. Avec un peu d’ajustement, c’est le moyen idéal de conserver toutes les informations sur mes clients.

   Une autre chose que je dois garder en ordre ? Mes idées d’articles.

   Auparavant, je me contentais d’en dresser une liste longue et confuse. Mais maintenant, j’aime utiliser le modèle d’idées et d’inspiration d’Evernote pour mieux organiser mes pensées. C’est simple, mais cela me permet de noter rapidement quelle est mon idée, à qui elle s’adresse et toute autre note ou source pertinente.

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