Calculer son âge à l’aide d’Excel permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs. La fonction DATEDIF offre une solution simple pour obtenir l’âge en années, mois et jours en se basant sur la date de naissance enregistrée. Ce procédé fonctionne aussi avec Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice et d’autres tableurs.
Ce guide présente différentes méthodes pour calculer l’âge précisément. Vous découvrirez des exemples concrets, des témoignages d’utilisateurs et un avis sur l’utilisation de ces formules dans des environnements variés incluant Apple, IBM, Oracle, SAP, Adobe, et Zoho.
A retenir :
- Utilisez DATEDIF pour calculer l’âge en années, mois et jours.
- Les fonctions AUJOURDHUI, TRONQUE et FRACTION.ANNEE offrent des alternatives pour plus de précision.
- L’intégration dans Microsoft Excel est compatible avec d’autres outils comme Google et LibreOffice.
- Retours d’expérience et témoignages confirment l’utilisation efficace de ces méthodes.
Calculer l’âge avec la fonction DATEDIF dans Microsoft Excel
La fonction DATEDIF calcule la différence entre deux dates en utilisant trois arguments. Elle compare la date de naissance à la date du jour obtenue via AUJOURDHUI. Ce calcul se met à jour automatiquement.
Explication de la formule DATEDIF
La syntaxe de la formule est : =DATEDIF(date_de_naissance; AUJOURDHUI(); « Y »). Remplacez « date_de_naissance » par la cellule concernée.
Cette formule renvoie le nombre d’années complètes entre les deux dates.
- Saisie de la date en format jj/mm/aaaa.
- Utilisation de AUJOURDHUI() pour obtenir la date actuelle.
- Remplacement des arguments pour calculer l’écart en années, mois ou jours.
- Adaptation facile pour d’autres calculs.
| Argument | Description |
|---|---|
| Date_de_naissance | La date de début du calcul |
| AUJOURDHUI() | La date actuelle |
| « Y » | Unités en années complètes |
Exemples pratiques du calcul d’âge
Pour obtenir l’âge précis, saisissez la formule dans une cellule à côté de la date de naissance. Un retour d’expérience montre que cette méthode convient dans la tenue d’un tableau de bord RH.
Voici un avis d’un utilisateur :
« L’utilisation de DATEDIF m’a permis de mettre à jour automatiquement les âges de mes collaborateurs. »
– Administrateur de données chez Oracle
- Exemple avec A1 comme cellule de date de naissance.
- Copiez la formule pour plusieurs lignes.
- Les dates s’actualisent chaque jour.
- Compatible avec d’autres outils comme SAP et Adobe.
Calcul réel : méthode des années, mois et jours avec Excel
Pour une précision accrue, combinez les fonctions DATEDIF et AUJOURDHUI pour obtenir l’âge en années et mois, voire jours.
Obtenir un âge précis en années et mois
La formule suivante permet d’afficher l’âge sous la forme « xx ans et yy mois » : =DATEDIF(date_de_naissance; AUJOURDHUI(); « Y ») & » ans et » & DATEDIF(date_de_naissance; AUJOURDHUI(); « YM ») & » mois ».
- Affichage en années complètes.
- Ajout des mois révolus depuis l’anniversaire.
- Résultat dynamique et mis à jour automatiquement.
- Adaptable pour une référence future avec la fonction DATE.
| Formule | Sortie |
|---|---|
| =DATEDIF(date; AUJOURDHUI(); « Y ») | Années complètes |
| =DATEDIF(date; AUJOURDHUI(); « YM ») | Mois après le dernier anniversaire |
Ajouter le décompte de jours
Pour plus de précision, on peut intégrer les jours à partir du dernier mois complet : =DATEDIF(date_de_naissance; AUJOURDHUI(); « MD »).
- Obtenir le nombre de jours depuis le dernier mois complet.
- Allié à la formule année et mois pour une lecture détaillée.
- Intégration facile dans vos feuilles Excel.
- Solution appréciée sur des tableurs comme Excel et Google.
Alternatives avancées avec TRONQUE et FRACTION.ANNEE dans Excel
Diverses approches permettent de contourner les approximations du calendrier. L’utilisation de TRONQUE et FRACTION.ANNEE offre une option avancée pour calculer l’âge.
Utilisation de TRONQUE pour une précision accrue
La formule =TRONQUE((AUJOURDHUI()-date_de_naissance)/365,25;0) calcule l’âge en arrondissant à l’unité inférieure.
- Simplification dans le calcul des années.
- Évite les décimales non désirées.
- Méthode appréciée pour les reporting d’entreprises.
- Fonction utilisée aussi dans LibreOffice et Apple Numbers.
| Méthode | Avantage |
|---|---|
| TRONQUE | Simplicité du résultat entier |
| FRACTION.ANNEE | Inclusion de la fraction de l’année |
Fonction FRACTION.ANNEE pour détailler l’âge
Utilisez =FRACTION.ANNEE(date_de_naissance; AUJOURDHUI(); »base ») pour calculer la part de l’année écoulée.
- Possibilité de choisir la méthode de calcul.
- Combinaison avec TRONQUE pour obtenir l’âge entier.
- Adaptation aux cas particuliers des années bissextiles.
- Solution appréciée par les utilisateurs d’IBM et Oracle.
Retour d’expérience et conseils pratiques pour calculer un âge sur Excel
Les professionnels se basent sur ces méthodes pour des analyses de données fiables. Des experts de Microsoft Excel recommandent la méthode DATEDIF pour sa simplicité et sa réactivité.
Avis d’utilisateurs et exemples concrets
Un gestionnaire RH d’SAP partage son expérience en déclarant :
« La formule DATEDIF m’a permis d’automatiser le calcul de l’ancienneté de mes équipes avec exactitude. »
– Responsable RH chez Adobe
- Validation à partir de plusieurs tests.
- Applications dans les tableaux de bord d’Google et LibreOffice.
- Moyens d’intégrer des données dans Excel pour suivre les dates anniversaires.
- Retour d’expérience positif sur le champ d’utilisation varié.
Témoignages de professionnels
Des professionnels des données attestent d’une bonne fiabilité de ces méthodes.
- Témoignage d’un analyste chez IBM sur l’utilisation de TRONQUE.
- Exemple d’un consultant en système informatique utilisant FRACTION.ANNEE chez Zoho.
- Cas d’usage concret pour la gestion des âges d’employés dans un environnement Oracle.
- Avis unanime sur la robustesse de la formule dans Apple et Adobe.
A retenir :
- Combiner DATEDIF et AUJOURDHUI() assure un calcul dynamique de l’âge.
- L’utilisation des formules pour afficher l’âge en années, mois et jours simplifie les analyses.
- Les fonctions TRONQUE et FRACTION.ANNEE offrent des méthodes complémentaires.
- Les retours d’expérience démontrent la robustesse de ces techniques dans divers environnements (Microsoft Excel, Google, IBM, Oracle, SAP, Adobe, Zoho, LibreOffice et Apple).