Comment gérer les applications connectées à votre Google Drive

Google Drive centralise aujourd’hui documents, feuilles, présentations et fichiers divers, tout en permettant l’ajout d’applications tierces pour étendre ses fonctions. Cette extensibilité facilite l’édition directe de PDF, la conversion de formats, ou l’intégration d’outils collaboratifs comme Slack et Trello, sans quitter l’espace cloud.

Prendre le contrôle des applications connectées évite des accès inutiles et protège vos données partagées avec Dropbox, Microsoft OneDrive ou Box selon vos usages. Conservez ces points essentiels en mémoire pour passer rapidement à la liste pratique qui suit.

A retenir :

• Vérifier régulièrement les autorisations accordées aux applications
• Déconnecter les applications inutilisées pour limiter les accès
• Privilégier les applications connues et bien évaluées
• Automatiser tâches répétitives avec Zapier ou IFTTT

Comment connecter une application à Google Drive

Ce point reprend la démarche pratique après l’identification des besoins et des autorisations à vérifier. La procédure décrite ici s’applique quand une application doit stocker ou ouvrir des fichiers depuis votre Google Drive.

Selon Google, l’accès d’une application à Drive nécessite une autorisation explicite avant toute interaction avec vos fichiers. Lors de la première ouverture, vous pourrez accepter ou refuser les permissions demandées par l’application.

Avant d’installer, testez le cas d’usage sur un fichier non critique pour observer le comportement et prévenir des effets indésirables. Cette étape prépare l’usage quotidien et la gestion future des autorisations.

Étapes de connexion :

• Ouvrir Google Drive et cliquer sur l’engrenage des paramètres
• Choisir « Gérer les applications » pour afficher les options
• Cliquez sur « Associer plus d’applications » pour parcourir le catalogue
• Sélectionner et cliquer sur « Connecter » puis valider les autorisations

Étapes pas-à-pas pour ajouter une application

Ce sous-axe détaille les actions précises à réaliser dans l’interface Drive pour connecter une application. D’abord, ouvrez Drive sur le web et accédez aux paramètres via l’icône en forme d’engrenage.

Ensuite, sélectionnez « Gérer les applications » puis cliquez sur « Associer plus d’applications » pour parcourir les vignettes disponibles. Vous pouvez trier les applications par catégorie pour trouver rapidement un éditeur PDF ou un convertisseur.

« J’ai connecté CloudConvert pour transformer mes documents sans les télécharger, et ça m’a économisé beaucoup de temps. »

Hervé S.

Choisir l’application adaptée selon le besoin

Ce point explique comment évaluer une application selon son périmètre fonctionnel et ses permissions demandées. Regardez les avis utilisateurs, la provenance du développeur et les types de fichiers supportés.

Selon Dropbox, privilégier des solutions avec une bonne réputation réduit le risque d’accès excessif aux contenus sensibles. Pensez aussi à utiliser des comptes de test pour valider l’intégration avant production.

Service cloud	Stockage gratuit	Intégration d’applications	Usage recommandé
Google Drive	15 Go partagé	Large écosystème d’apps	Usage polyvalent et collaboration
Dropbox	2 Go gratuit	Bon support d’outils tiers	Partage simple et synchronisation
Microsoft OneDrive	5 Go gratuit	Intégration forte avec Office	Travail bureautique et sauvegarde
Box	10 Go gratuit	Orienté entreprise et sécurité	Partage sécurisé et conformité

Après avoir ajouté une application, la gestion quotidienne impose de vérifier les permissions et les paramètres par défaut. Cette vigilance conduit naturellement à savoir comment retirer ou révoquer un accès inutile.

Comment retirer et déconnecter une application de Google Drive

Ce segment reprend la suite logique des installations et montre comment déconnecter proprement une application si elle devient inutile ou suspecte. Supprimer une application limite l’exposition de vos fichiers et protège vos collaborateurs.

Selon Microsoft, la suppression d’une application ne supprime pas nécessairement les fichiers créés par celle-ci, il faut donc vérifier manuellement les éléments restants. Pensez à exporter ou sauvegarder les contenus importants avant déconnexion.

La déconnexion se réalise en quelques clics dans les paramètres, mais il faut aussi révoquer les accès OAuth si l’application en dispose pour une sécurité complète. Cette étape prépare la vérification des traces laissées par l’application.

Actions de suppression :

• Ouvrir Paramètres puis Gérer les applications
• Cliquer sur Options à côté de l’application ciblée
• Sélectionner « Déconnecter de Google Drive » puis confirmer
• Vérifier les fichiers liés et exporter si nécessaire

Accéder à Gérer les applications

Ce sous-axe précise l’emplacement exact dans l’interface Drive pour consulter les applications connectées. Ouvrez Drive, cliquez sur l’engrenage, puis choisissez « Gérer les applications » pour voir la liste complète.

Vous y trouverez l’option pour déconnecter un outil et indiquer si l’application conserve ou non des fichiers sur votre Drive. Cette visibilité aide à prendre des décisions informées sur la conservation des données.

« J’ai déconnecté une application obsolète et j’ai retrouvé un contrôle total sur mes autorisations en quelques étapes. »

Marie L.

Effets de la déconnexion sur les fichiers

Ce point examine les conséquences fréquentes lorsqu’une application est retirée de votre compte Drive. Certaines apps laissent des fichiers liés, d’autres suppriment leurs propres données hébergées séparément.

Application	Fonction principale	Types pris en charge	Gratuité
CloudConvert	Conversion de formats	DOCX, PDF, MP4, EPUB	Freemium
Pixlr Editor	Édition photo avancée	JPEG, PNG, PSD	Gratuit
DocHub	Annotation et édition PDF	PDF, DOCX	Freemium
Drive Notepad	Éditeur de texte simple	TXT, MD	Gratuit

Après suppression, vérifiez les fichiers laissés par l’application et supprimez ou archivez selon votre politique. Cette vérification conduit à mettre en place des règles globales d’autorisations et d’automatisation.

Bonnes pratiques pour autorisations et sécurité des applications Drive

Ce volet élargit la gestion pour inclure politiques d’accès, automatisation et outils d’audit adaptés aux environnements personnels et professionnels. Une stratégie simple réduit les risques liés aux comptes reliés et aux intégrations externes.

Selon des ressources techniques, automatiser certaines tâches avec Zapier ou IFTTT améliore l’efficacité sans multiplier les accès manuels aux fichiers. Choisissez des recettes qui n’exigent que des permissions minimales nécessaires.

Adopter ces règles protège vos échanges avec des outils collaboratifs comme Slack, Trello, Notion et Asana tout en facilitant les workflows. Une gouvernance claire évite les doublons et les accès non surveillés.

Règles de sécurité :

• Limiter les autorisations demandées aux besoins stricts
• Révoquer périodiquement les accès inutilisés
• Utiliser l’authentification renforcée pour les comptes sensibles
• Automatiser sauvegardes avant toute suppression d’application

Limiter les autorisations à l’essentiel

Ce angle précise comment restreindre les permissions au moment de la connexion pour réduire la surface d’exposition. Refusez les accès qui ne sont pas requis pour la fonctionnalité annoncée par l’application.

Une vérification régulière des autorisations évite que des outils comme des automatisations ou des intégrations ne conservent des accès obsolètes. Cette discipline protège surtout les comptes partagés ou d’équipe.

« En limitant les permissions, mon équipe a réduit les risques liés aux intégrations externes sans freiner la productivité. »

Sophie R.

Automatiser les tâches avec Zapier et IFTTT

Ce point montre comment automatiser des workflows simples entre Drive et d’autres services comme Slack ou Trello grâce à Zapier ou IFTTT. Les automatisations doivent être configurées pour utiliser le moindre privilège possible.

Selon des guides d’intégration, documenter chaque automation et les responsables associés facilite la revue périodique et la détection d’anomalies. Cette pratique améliore la traçabilité des actions automatiques sur vos fichiers.

« Notre automatisation alerte l’équipe Slack quand un document important évolue, c’est devenu indispensable. »

Antoine M.

Appliquer ces règles permet de conserver un cloud organisé et sécurisé, tout en gardant la souplesse nécessaire pour collaborer avec Notion ou Asana. Cette gouvernance facilitera les revues futures et la maintenance des intégrations.

Source : Google, « Gérer les applications dans Google Drive », Google Support, 2024 ; Dropbox, « Applications connectées et permissions », Dropbox Help, 2024 ; Microsoft, « Gérer les applications et autorisations dans OneDrive », Microsoft Support, 2024.