Comment commenter des fichiers PDF ou tout autre fichier dans Google Drive

Google Drive facilite aujourd’hui la collaboration autour de nombreux formats sans conversion. La fonction de commentaire dans l’aperçu permet d’annoter PDF, Word, images et présentations.

Le flux d’ajout de commentaire évite la perte de mise en forme et offre des attributions avec la mention @. Pour un aperçu synthétique, consultez A retenir :

A retenir :

• Commentaires dans l’aperçu sans conversion de format
• Attribution de tâches avec la mention at @ collaborateur
• Commentaires souvent conservés lors du téléchargement
• Gain de temps pour révision et validation collaborative

Après avoir noté ces bénéfices, ajouter un commentaire dans Google Drive

Ouvrir le fichier en aperçu et lancer l’outil de commentaire

L’étape initiale consiste à sélectionner le fichier et ouvrir l’aperçu en un clic. Dans l’aperçu, cliquez sur l’icône de bulle avec un signe plus, en haut à droite.

Selon Google, ce flux évite la conversion systématique vers Google Docs et préserve le format original. Selon Google, cette méthode fonctionne pour Word, Excel, PowerPoint, PDF et images.

Utilisez la souris pour surligner la zone pertinente avant d’ajouter votre texte, puis validez le commentaire. Cette approche garde la trace des remarques sans altérer le fichier d’origine.

À retenir pour la pratique : l’aperçu suffit pour commenter sans modifier le format. Cette méthode prépare le passage vers les options avancées de gestion des remarques.

Étapes rapides :

• Sélectionner le fichier et cliquer sur Aperçu :
• Cliquer sur l’icône bulle plus :
• Surligner la zone concernée :
• Rédiger et publier le commentaire :

Étape	Action	Résultat
1	Sélectionner et ouvrir Aperçu	Fichier affiché sans édition
2	Cliquer icône commentaire	Mode annotation activé
3	Surligner la zone ciblée	Repérage visuel pour les collaborateurs
4	Écrire et publier le commentaire	Commentaire enregistré et visible

Attribuer, modifier et résoudre les commentaires

Cette sous-partie explique comment assigner une remarque à un collaborateur via la mention @. Cochez « Attribuer à » pour transformer une remarque en action assignée.

Selon Smallpdf, le partage de lien direct vers une remarque facilite le suivi des retours. Selon Adobe, les workflows collaboratifs gagnent en traçabilité grâce aux attributions.

• Options disponibles : modifier, supprimer, résoudre
• Lien direct vers chaque commentaire pour partage
• Assignation avec mention @ et case « Attribuer à »
• Historique visible pour le propriétaire du fichier

« J’utilise cette fonction pour relire des contrats sans reconvertir les fichiers. Cela m’a fait gagner du temps. »

Frank N.

En élargissant l’usage, options avancées et compatibilités à connaître

Compatibilité des commentaires selon le format et les lecteurs

Pour évaluer la compatibilité, observez le format et l’application utilisée pour l’ouverture après téléchargement. Certains commentaires restent intégrés, d’autres dépendent du lecteur employé.

Format	Visibilité après téléchargement	Lecteurs courants
Microsoft Word	Souvent visible	Microsoft Word
PDF	Souvent visible	Adobe Acrobat, Adobe Reader
Image	Variable selon programme	Visionneuse image, éditeurs web
PowerPoint	Variable selon logiciel	Microsoft PowerPoint

Selon Google, des commentaires sur Word et PDF peuvent rester lors du téléchargement, comme vérifié dans Word et Adobe Acrobat Reader. Selon Microsoft, certaines annotations sont conservées selon le standard du format natif.

• Formats favorisés : Word et PDF pour conservation
• Logiciels favorables : Microsoft Word et Adobe Acrobat
• Formats variables : images et présentations
• Tester toujours avant diffusion large

« Lors d’un projet, j’ai constaté que les annotations restaient dans le PDF ouvert avec Reader. Utile pour valider des versions. »

Alice B.

Outils complémentaires pour annoter en dehors de Drive

En complément de Google Drive, plusieurs outils spécialisés permettent d’annoter ou d’éditer des PDF plus intensément. Ces options conviennent pour des retouches ou signatures avancées.

Parmi ces solutions figurent Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, PDF Expert et PDF-XChange Editor, offrant des fonctions d’édition et d’annotation. D’autres services web comme Smallpdf et DocHub proposent des outils rapides en ligne.

• Édition avancée : Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF
• Annotations légères : Kami, Lumin PDF
• Services en ligne : Smallpdf, DocHub
• Éditeurs gratuits : PDF-XChange Editor, PDFescape

« J’ai testé plusieurs outils selon le besoin, et j’utilise toujours la combinaison Drive plus un éditeur PDF dédié. »

Marc D.

Pour clore l’usage au quotidien, bonnes pratiques et cas d’usage

Bonnes pratiques pour commentaires clairs et exploitables

Adoptez un format clair pour les remarques et assignez les actions par la mention @ afin d’éviter les ambiguïtés. Privilégiez des commentaires courts et précis avec référence de page si nécessaire.

Incluez le destinataire, l’objectif et une échelle de priorité dans la remarque pour accélérer la prise en charge. Une remarque bien structurée réduit les allers-retours et accélère la validation.

• Structure recommandée : destinataire, action, échéance
• Utiliser @ pour assigner et notifier
• Ajouter la référence de page ou zone surlignée
• Résoudre les commentaires une fois traités

« Depuis que j’attribue systématiquement les commentaires, le suivi des tâches est plus simple et plus rapide. »

Sophie P.

Cas d’usage concrets et anecdotes métier

Dans une petite agence, la fonction d’aperçu a évité la conversion de dizaines de fichiers Office, économisant du temps et préservant la mise en page. L’équipe a gagné en efficacité lors des validations clients.

Pour les équipes pédagogiques, l’annotation d’images et de PDF permet des retours rapides sans altérer la ressource d’origine. Ces usages montrent la valeur pratique de l’outil au quotidien.

• Relecture contractuelle sans conversion de format
• Corrections rapides sur PDF pour validation client
• Usage pédagogique pour retours sur travaux visuels
• Suivi de versions avec commentaires résolus

Source : Google ; Adobe ; Smallpdf.