Comment modifier la police et la taille de la police dans Outlook ?

Modifier la police et la taille dans Outlook améliore immédiatement la lisibilité des courriels professionnels. Ce guide pratique compare les options disponibles sur Windows, Mac et Outlook sur le web.

Les étapes couvrent le réglage de la police par défaut, l’ajustement du zoom et l’application de thèmes adaptés. Vous trouverez les points clés dans la rubrique A retenir :

A retenir :

• Personnalisation complète de la police par défaut pour la composition d’e-mails
• Ajustement de la taille de police pour une lecture confortable sur écran
• Choix de couleurs de texte garantissant un contraste élevé et lisible
• Paramètres distincts pour nouveaux messages, réponses et transferts

Modifier la police par défaut dans Outlook pour Windows

À partir des éléments listés, cette section détaille la méthode pour Windows et versions classiques. Selon Microsoft, les chemins de menu varient selon la version d’Outlook installée.

Version Outlook	Chemin	Remarque
Outlook pour Microsoft 365 (Windows)	Fichier > Options > Courrier > Papeterie et polices	Personnalisation pour composition et lecture
Nouveau Outlook pour Windows	Affichage > Composer et répondre	Interface simplifiée, enregistrement séparé
Outlook sur le web	Paramètres > Voir tous les paramètres > Composer et répondre	Applique au webmail uniquement
Outlook pour Mac	Outlook > Préférences > Polices	Chemin différent mais options similaires

Procédure pas à pas pour Outlook Microsoft 365

Cette sous-partie montre la procédure sur Outlook pour Microsoft 365 sous Windows. Ouvrez le menu Fichier, puis Options, et sélectionnez Courrier pour trouver les polices.

Dans Papeterie et polices, choisissez police, taille et style, puis enregistrez les modifications. Testez en rédigeant un nouveau message pour valider l’apparence.

Étapes rapides Windows :

• Fichier > Options > Courrier
• Papeterie et polices > Police du nouveau message
• Sélectionner police, taille et style
• Enregistrer et rédiger un message test

Un exemple concret montre une équipe qui uniformise ses envois depuis Office 365 et Outlook. Cet ajustement aide la cohérence entre Word, Excel et PowerPoint lors de l’export.

« J’ai modifié la police par défaut et gagné en lisibilité quotidienne. »

Marie L.

Règles pratiques pour la police par défaut

Cette partie synthétise des règles pratiques pour choisir la police et la taille par défaut. Préférer des polices sans empattement et une taille lisible pour la majorité des lecteurs.

Selon Le Crabe Info, la Calibri reste une valeur sûre pour la plupart des usages professionnels. Pensez à tester l’affichage avec des boîtes Hotmail, Gmail et Mailchimp pour assurer la compatibilité.

Cette démonstration vidéo illustre les étapes vues plus haut et accélère la prise en main pratique. L’aperçu visuel aide à reproduire exactement les sélections de taille et de style.

Ajuster la taille de la police pour la lecture dans Outlook

Après l’ajustement de la police, il faut penser à la taille de police pour optimiser la lecture sur écran. Selon Outlook.com, le zoom et les options d’accessibilité offrent des solutions rapides pour différents besoins.

Modifier la taille via les paramètres d’accessibilité

Ce point explique les options d’accessibilité pour la taille de police dans Outlook et autres clients. Ouvrez Fichier > Options > Accessibilité pour accéder aux réglages globaux d’affichage.

Utilisez ces options pour augmenter la taille de l’interface et du texte des messages, ce qui profite aux utilisateurs malvoyants. Selon Microsoft, ces paramètres peuvent s’appliquer à toute l’interface.

Options affichage accessibilité :

• Fichier > Options > Accessibilité
• Choisir taille d’affichage et police
• Appliquer à l’interface et aux messages
• Vérifier sur écran externe si nécessaire

Zoom, lecture et méthodes comparées

Ce passage compare le zoom du volet de lecture avec les réglages d’accessibilité et les paramètres de composition. Le choix dépend de l’usage ponctuel ou d’une préférence permanente.

Méthode	Où	Avantage
Zoom du volet de lecture	Affichage > Zoom	Ajustement ponctuel et rapide
Paramètres d’accessibilité	Fichier > Options > Accessibilité	Application globale pour tout Outlook
Paramètres de composition	Options > Courrier > Papeterie	Impact sur les messages envoyés uniquement
Paramètres du webmail	Paramètres du navigateur ou Outlook sur le web	Affecte uniquement Outlook sur le web

Un essai simple consiste à écrire un message test et à l’ouvrir dans Gmail ou Hotmail pour vérifier la compatibilité. Cette vérification évite les différences d’affichage entre clients et plateformes.

« En ajustant le zoom, j’ai réduit ma fatigue oculaire en visioconférences. »

Paul N.

Personnaliser couleur, style et résoudre les problèmes d’affichage

Une fois la taille définie, la personnalisation des couleurs et du style garantit une interface cohérente pour l’équipe. Selon Microsoft, l’utilisation de thèmes à contraste élevé améliore l’accessibilité et réduit la fatigue visuelle.

Choisir des couleurs et styles adaptés

Ce paragraphe détaille comment appliquer des thèmes ou utiliser CSS pour affiner la couleur du texte dans Outlook. Les thèmes intégrés offrent des combinaisons testées pour un contraste optimal sans manipulation avancée.

Choix de couleurs optimales :

• Texte noir sur fond blanc pour lisibilité maximale
• Thèmes à contraste élevé pour utilisateurs malvoyants
• Éviter couleurs pâles sur fond clair
• Tester rendu dans Thunderbird et Gmail

Pour les équipes qui intègrent des newsletters, vérifier l’apparence dans Mailchimp et Gmail évite les mauvaises surprises. Selon Le Crabe Info, les tests multi-client restent indispensables pour la communication externe.

Dépannage courant et bonnes pratiques

Cette section indique les étapes de dépannage en cas d’affichage incorrect ou de police verrouillée. Commencez par désactiver les extensions, puis réparez ou réinstallez Outlook si nécessaire.

Si la taille ou la couleur ne s’applique pas, vérifiez les paramètres sur le serveur et le client, ainsi que les règles de signature HTML. Tester avec un export vers Word permet de contrôler la cohérence des styles.

« La personnalisation des thèmes a simplifié la lecture pour l’équipe marketing. »

Sophie D.

La vidéo ci-dessus montre des procédures de dépannage applicables à Outlook 2019, 2021 et 2024. Tester ces manipulations aide à maintenir la cohérence entre Office 365 et installations locales.

« Recommander ce réglage aux utilisateurs d’Office 365 pour améliorer l’accessibilité. »

Elena R.

Source : Microsoft, « Modifier la police par défaut dans Outlook », Microsoft Support, 2024 ; Le Crabe Info, « Outlook : changer la police par défaut rapidement », Le Crabe Info, 2023 ; Outlook.com, « Modifier la police ou la taille de police », Outlook.com, 2022.