Gérer une réunion en visio exige une organisation précise et des rôles bien définis. Zoom propose plusieurs options pour confier ou transférer la responsabilité d’animation selon le contexte. Ces mécanismes servent autant les réunions d’équipe que les webinaires ou les formations distancielles.
Le choix entre co-hôte, hôte alternatif et simple transfert influe sur le déroulé pratique. Comprendre ces options évite les interruptions et sécurise le déroulement même en cas d’imprévu. Les éléments essentiels à retenir se trouvent expliqués dans la liste ci-dessous.
A retenir :
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- Transfert d’hôte pendant la réunion via menu Participants en quelques clics
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- Ajout d’un co-hôte pour déléguer enregistrement et modération des participants
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- Désignation d’hôte alternatif lors de la planification pour prise en charge automatique
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- Limite de 40 minutes pour réunions avec hôte gratuit sans abonnement payant
Transférer l’hôte pendant une réunion Zoom
Après les points essentiels, l’action immédiate consiste à transférer l’hôte depuis la réunion en cours. Selon Zoom, la procédure se réalise via Gestion des participants, puis l’option Créer l’hôte et la confirmation. Cette méthode fonctionne pour les comptes gratuits et payants avec quelques limitations à connaître.
Étapes de transfert :
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- Ouvrir la liste Participants et survoler le nom ciblé
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- Cliquer sur Plus puis sélectionner Créer l’hôte
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- Confirmer le changement en répondant Oui à la fenêtre contextuelle
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- Vérifier les permissions et relancer l’enregistrement si nécessaire
| Plateforme | Transfert d’hôte en réunion | Co-hôte disponible | Compte payant requis |
|---|---|---|---|
| Zoom | Oui | Oui | Oui pour co-hôte avancé |
| Microsoft Teams | Oui | Oui | Oui selon licence Office |
| Google Meet | Variable | Variable | Oui pour Workspace |
| Webex | Oui | Oui | Oui pour certaines fonctionnalités |
Ce tableau compare rapidement les options disponibles chez plusieurs solutions concurrentes. Selon Macspots, chaque plateforme propose des degrés différents de délégation et de rôles administratifs. Remarquer ces différences aide à choisir la bonne configuration avant une réunion internationale.
« J’ai cédé l’hôte en urgence pendant une réunion clients et la bascule s’est faite sans perte de contenu. »
Marie L.
Changer l’hôte en quelques clics (in-meeting)
Ce point détaille la procédure pas à pas pour changer l’hôte en réunion active et clarifier la suite. Ouvrir Participants, survoler le nom choisi, cliquer sur Plus et créer l’hôte constitue la méthode standard. Selon Solvetic, ces étapes restent les plus rapides pour déléguer l’animation en quelques secondes.
Raccourcis utiles :
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- Utiliser la vue Participants pour un contrôle visuel en temps réel
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- Attribuer enregistrement à un co-hôte avant de quitter la réunion
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- Prévenir oralement le nouveau hôte avant le transfert
Cas particuliers et précautions
Cette section examine les situations où le transfert peut poser problème et les gestes préventifs. Par exemple, vérifier la licence du participant et la possibilité de reprise d’enregistrement évite une coupure. Selon Abigail Brown, certaines combinaisons d’hôte gratuit et payant imposent des limites temporelles spécifiques.
| Situation | Hôte payant vers gratuit | Hôte gratuit vers payant |
|---|---|---|
| Durée de réunion | Souvent illimitée | Limitée à quarante minutes pour sessions de groupe |
| Enregistrement | Continuité possible | Peut être interrompu |
| Planification | Hôte alternatif possible | Hôte alternatif non disponible |
| Notifications | Notification à l’hôte alternatif | Pas de notification automatique |
Ces règles donnent un aperçu opérationnel des effets de licence sur les transferts d’hôte et la continuité. Selon Zoom, la désignation d’un hôte alternatif doit être faite en amont pour assurer la meilleure continuité. Ces précautions amènent à examiner la fonction co-hôte et ses exigences payantes.
Activer et utiliser le co-hôte sur Zoom
Suite à la gestion du transfert, l’option co-hôte permet d’anticiper la charge administrative pendant une réunion. L’activation se fait uniquement via le portail web de Zoom dans les paramètres de réunion. Selon Macspots, il faut être connecté avec les droits d’administration pour activer cette fonction correctement.
Conditions d’activation :
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- Se connecter au portail Web Zoom avec les identifiants du compte
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- Ouvrir Paramètres, onglet Réunions et chercher Co-hôte
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- Activer la bascule Co-hôte puis enregistrer les modifications
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- Ajouter le co-hôte depuis la réunion via Participants et option Plus
« En tant que formateur, le co-hôte m’a permis de me concentrer sur la présentation sans gérer la modération. »
Paul N.
Activation via le portail web
Ce paragraphe explique précisément où trouver le paramètre Co-hôte sur le site Zoom et pourquoi l’activation est centralisée. Connectez-vous, cliquez Paramètres, puis recherchez En réunion (de base) pour activer la bascule. Selon Zoom, l’activation via le portail assure la disponibilité du co-hôte pour toutes les réunions planifiées.
Différences entre co-hôte et hôte alternatif
Cette partie compare clairement les rôles pour choisir la solution la plus adaptée à vos réunions. Le co-hôte partage des tâches pendant la réunion sans pouvoir démarrer la réunion seul, contrairement à l’hôte alternatif. Selon Solvetic, l’hôte alternatif nécessite une désignation préalable et une licence équivalente pour fonctionner correctement.
La vidéo ci-dessus illustre les écrans et les clics nécessaires pour activer un co-hôte pendant une session. Regarder un tutoriel visuel accélère la prise en main pour les organisateurs et les formateurs. Cette exploration prépare la réflexion sur la planification d’hôtes alternatifs pour réunions importantes.
Hôte alternatif et bonnes pratiques de planification
Pour les réunions critiques, envisager un hôte alternatif dès la planification protège contre les imprévus techniques ou humains. Selon Zoom, l’hôte alternatif reçoit une notification par courriel et peut aussi obtenir des droits de planification. Cette stratégie est recommandée pour les webinaires et les sessions multi-fuseaux horaires.
Bonnes pratiques :
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- Désigner un hôte alternatif titulaire d’une licence équivalente lors de la planification
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- Informer clairement le remplaçant des objectifs et du déroulé de la réunion
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- Tester les permissions de co-hôte et d’enregistrement avant le jour J
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- Préparer des instructions écrites pour le transfert et la clôture
« En programmant un hôte alternatif, notre département a évité une annulation coûteuse lors d’une panne réseau. »
Claire M.
Quand désigner un hôte alternatif
Ce paragraphe précise les scénarios où l’hôte alternatif devient indispensable pour le bon déroulement. Par exemple, sessions de formation, webinaires payants, ou réunions transnationales avec intervenants multiples. Selon Abigail Brown, ces cas exigent une planification stricte et une désignation explicite dans l’invitation.
La seconde vidéo montre la procédure de saisie de l’hôte alternatif lors de l’ordonnancement d’une réunion. Visionner avant de planifier aide à repérer les champs à remplir et les permissions nécessaires. Cet enchaînement pratique mène naturellement aux scénarios réels décrits ci-dessous.
Scénarios réels et études de cas
Ce passage illustre des usages actuels en entreprise et en formation à distance, avec exemples concrets et gains observés. Parmi les solutions comparées, on retrouve Webex, Microsoft Teams, Google Meet, GoToMeeting, Skype, BlueJeans, Jitsi Meet, Whereby et Livestorm selon les besoins. Ces cas pratiques aident à choisir la plateforme et la configuration la plus adaptée à votre contexte.
« Un responsable technique m’a conseillé d’assigner systématiquement un remplaçant pour chaque réunion sensible. »
Yann D.
Intégrer un hôte alternatif réduit le stress des organisateurs et protège l’expérience participant. Tester les scénarios en interne avant un grand événement évite des interruptions publiques. Ces bonnes pratiques garantissent une animation fluide et fiable des réunions institutionnelles.
Source : Abigail Brown, « Comment changer l’hôte sur Zoom », 2025-01-24.