Partager un Jamboard pendant une réunion Zoom améliore nettement l’interaction et la créativité collective. Ce guide pratique détaille méthodes, astuces et compatibilités utiles pour enseignants et équipes distantes.
Vous apprendrez à diffuser un Jam, gérer les autorisations et intégrer l’outil à d’autres services. Pour faciliter l’exécution en réunion, gardez présent ces points clés.
A retenir :
- Copier le lien Jamboard depuis jamboard.google.com et le coller dans Zoom chat
- Activer édition simultanée via Google Drive et vérifier droits d’accès
- Utiliser partage d’écran Zoom pour montrer un Jamboard physique ou navigateur
- Préparer supports visuels, importer images, et archiver la session en PDF
Partager un Jamboard pendant une réunion Zoom
Après avoir gardé à l’esprit les points clés, abordons le partage direct d’un Jam pendant Zoom. Cette méthode privilégie l’accès collectif et réduit les étapes de préparation pour l’animateur.
Étapes de partage :
- Ouvrir jamboard.google.com et sélectionner le Jam voulu
- Cliquer sur Partager et copier le lien de collaboration
- Coller le lien dans le chat Zoom ou envoyer par message privé
- Vérifier les permissions via Google Drive avant le début de la réunion
Étape
Action
Où
Remarque
1
Créer ou ouvrir le Jam
jamboard.google.com
Préparer cadres et images avant la réunion
2
Partager le lien
Bouton Partager du Jam
Choisir accès restreint ou public
3
Envoyer dans Zoom chat
Fenêtre Réunion Zoom
Permet édition collaborative immédiate
4
Archivage post-session
Exporter en PDF ou image
Stocker sur Google Drive ou Dropbox
Préparer le Jamboard pour la session
Ce point complète le partage en garantissant lisibilité et permissions adaptées. Vérifiez les droits dans Google Drive et organisez les cadres avant la réunion.
« J’ai partagé un Jam en direct et la participation a doublé pendant la session. L’export PDF m’a permis de garder une trace rapide. »
Alice N.
Utiliser le partage d’écran Zoom
Ce point montre l’alternative pratique quand le lien Jamboard n’est pas souhaité. Selon Zoom, le partage d’écran reste une option simple pour afficher un navigateur ou document.
Cette vidéo illustre le flux d’actions pour inviter et afficher le Jamboard en direct. Elle aide à choisir entre partager un onglet navigateur ou l’ensemble du bureau.
Collaboration en temps réel et outils complémentaires
En prolongeant le partage, il devient pertinent d’explorer les outils complémentaires à Jamboard. Ces outils facilitent intégration, gestion de tâches et communications pendant la session partagée.
Outils complémentaires :
- Miro pour tableaux collaboratifs avancés
- Microsoft Teams pour réunions intégrées et Whiteboard
- Slack pour notifications et liens rapides
- Trello pour suivi d’actions post-session
- Dropbox et Google Drive pour stockage et archivage
Gérer les permissions et l’édition simultanée
Cette partie détaille comment maîtriser l’accès et prévenir les modifications non désirées. Selon Google, l’option de partage via Google Drive permet un contrôle granulaire des droits.
Outil
Intégration principale
Collaboration en temps réel
Google Jamboard
Google Drive, Slides
Oui
Miro
Plusieurs intégrations tierces
Oui
Microsoft Whiteboard
Teams et Office
Oui
Cisco Webex Board
Webex
Oui
« L’équipe a constaté une meilleure clarté après l’adoption régulière de Jamboard en réunion. »
Marc N.
Cas d’usage : formation et ateliers
Ce cas illustre l’usage pédagogique et les formats d’ateliers exploitant Jamboard et Zoom. Les enseignants importent supports, partagent exercices, puis conservent les traces dans Google Drive.
La combinaison Zoom et Jamboard permet interactions orales et visuelles simultanées, utile pour ateliers et sprints. Selon Journal du Freenaute, le partage via lien reste la méthode la plus rapide pour les groupes distribués.
Astuce avancée pour animation collaborative
Au-delà des basiques, quelques astuces avancées accélèrent la dynamique collaborative en réunion. Enfin, examinons l’enregistrement et la résolution des problèmes fréquents après la session.
Bonnes pratiques :
- Limiter le nombre d’éditeurs simultanés pour éviter cacophonie
- Nommer clairement les cadres et organiser par thème
- Utiliser calques visuels pour structurer les idées
- Archiver chaque jam en PDF pour suivi et traçabilité
Enregistrer et partager l’archive du Jam
Ici on explique comment exporter et distribuer l’archive post-session à l’équipe. L’export en PDF puis le dépôt dans Google Drive ou Dropbox assure traçabilité et accès asynchrone.
« J’archive systématiquement chaque Jam en PDF et le glisse dans Trello pour suivi. C’est devenu mon réflexe post-réunion. »
Sophie N.
Problèmes fréquents et solutions rapides
Ce point recense connexions lentes, permissions erronées et difficultés d’affichage, puis propose corrections rapides. Selon ITGeared, vérifier le navigateur et fermer onglets non nécessaires règle souvent les problèmes de fluidité.
Vérifiez aussi les paramètres de Zoom, la version du navigateur et l’accès autorisé via Google Drive. Selon Google, l’archivage automatique évite les pertes de contenu provoquées par erreurs d’édition.
« Outil indispensable mais nécessite une préparation légère pour éviter pertes de temps. »
Paul N.
Source : « Partager son écran ou son bureau sur Zoom », Zoom Support ; « Utiliser Jamboard », Google Workspace Help ; Journal du Freenaute, « Comment partager un Jamboard sur Zoom ? ».