Rédiger un message sur LinkedIn est devenu une pratique professionnelle courante pour entrer en contact. Le bon message combine clarté, contexte et respect des usages de la plateforme.
Ce guide pratique décrit l’envoi, l’ajout de pièces jointes et les outils complémentaires. Poursuivez la lecture pour découvrir les points synthétiques présentés sous A retenir :
A retenir :
- Messages ciblés, clarté du contexte professionnel, proposition précise
- Pièces jointes optimisées, taille limitée à vingt mégaoctets
- Usage des outils externes pour prospection et programmation
- Respect de la confidentialité, vérification des destinataires avant envoi
Rédiger et envoyer un message sur LinkedIn
Après les éléments synthétiques, il faut comprendre les canaux d’envoi disponibles sur LinkedIn. Selon LinkedIn, on peut écrire depuis la Messagerie, la fiche relation, ou le profil.
Canal
Où l’ouvrir
Usage principal
Messagerie
Icône Messagerie en haut de la page d’accueil
Conversations directes et groupes
Fenêtre de discussion
Angle inférieur droit de la page
Échanges rapides et notifications
Relations
Mon réseau → Relations
Message direct à un contact
Profil membre
Page de profil → Bouton Message
Contact ciblé après consultation du profil
Choisir le bon canal de messagerie LinkedIn
Ce choix dépend du type de destinataire et du contexte professionnel visé. Selon LinkedIn, certains échanges courts conviennent mieux en discussion instantanée.
Accès aux canaux :
- Messagerie pour échanges structurés avec pièces jointes
- Fenêtre de discussion pour réponses rapides et confirmations
- Relations pour messages ciblés après relation établie
- Profil pour approcher un membre vu récemment
Structurer un message professionnel
La structure d’un message améliore nettement la lisibilité et le taux de réponse. Commencez par un sujet clair, un contexte bref et une demande explicite.
Conseils de style :
- Formule d’accroche courte et adaptée au destinataire
- Contexte en une ou deux phrases maximum
- Proposition précise avec action attendue
- Signature courte et mention de disponibilité
« J’ai augmenté mes réponses après avoir clarifié l’objet et réduit mon message à deux phrases. »
Alice M.
Savoir ajouter des pièces jointes conduit à maîtriser la taille et la conformité. Cela simplifie la communication et rassure le destinataire sur le contenu transmis.
Joindre des fichiers et gérer les formats sur LinkedIn
Après structurer le message, l’envoi de fichiers demande des précautions techniques. Selon LinkedIn, la taille totale des pièces jointes ne peut dépasser vingt mégaoctets.
Taille et modes d’envoi des pièces jointes
Ce point répond aux limites techniques et aux gestes pratiques d’envoi. Vous pouvez glisser-déposer ou utiliser l’icône Joindre selon votre interface.
Contrôle
Description
Limite de taille
Taille totale des fichiers maximale : 20 Mo
Glisser-déposer
Possible depuis l’ordinateur vers la zone de message
Emplacement d’envoi
Messagerie, fenêtre de discussion, Relations ou profil
Notification email
Envoi d’email selon préférences de notification du destinataire
Points de contrôle :
- Vérifier la taille totale des fichiers avant envoi
- Préférer des formats compressés comme le PDF
- Nommer clairement chaque fichier
- Contrôler la notification et le destinataire
« J’envoie souvent des PDF compressés pour respecter la limite de vingt mégaoctets. »
Claire D.
Sécurité et conformité des pièces jointes
La sécurité des fichiers conditionne la confiance et l’acceptation par le destinataire. Selon LinkedIn, éviter les exécutables et vérifier l’origine des documents est recommandé.
Bonnes pratiques :
- Convertir en PDF pour assurer la lisibilité
- Scanner les fichiers pour détecter les malwares
- Limiter les informations sensibles dans les pièces jointes
- Demander accord avant l’envoi de données confidentielles
« Les destinataires ont apprécié la clarté des pièces jointes et la précision des demandes. »
Marc N.
Comprendre les fichiers envoie naturellement vers l’automatisation et les outils tiers. Cela aide à choisir les solutions adaptées sans compromettre la conformité.
Automatisation et outils externes pour la prospection LinkedIn
Après avoir géré les fichiers, on considère l’automatisation pour gagner du temps. Selon plusieurs guides, l’usage d’outils nécessite prudence et conformité au RGPD et aux règles de plateforme.
Outils courants pour programmer et automatiser
Cette section présente les solutions fréquemment utilisées par les professionnels en 2025. On y retrouve des services de programmation, d’emailing et d’automatisation de prospection.
Outil
Usage principal
Hootsuite
Programmation et gestion de publications multi-réseaux
Buffer
Planification simple de posts et files d’attente
Sprout Social
Gestion sociale et analyses pour équipes
Mailchimp
Campagnes d’emailing et automatisation marketing
Dux-Soup
Automatisation de prospection sur LinkedIn
Sales Navigator
Prospection avancée et filtres ciblés sur LinkedIn
Scénarios d’usage :
- Programmer publications pour maintenir une présence cohérente
- Nurturing par emailing via Mailchimp
- Prospection ciblée assistée par Dux-Soup ou Sales Navigator
- Surveillance et reporting avec Sprout Social
« L’automatisation doit rester mesurée pour préserver la relation professionnelle. »
Sophie L.
Règles d’éthique et conformité pour l’automatisation
L’automatisation pose des questions éthiques et légales que chaque praticien doit maîtriser. Respecter les préférences de messagerie et limiter le volume évite le signalement par la plateforme.
Règles de prospection :
- Obtenir consentement et personnaliser chaque message
- Limiter la fréquence pour préserver la relation
- Surveiller les réponses et adapter le ciblage
- Préférer outils conformes et transparents
« Mon service RH a validé ce modèle, les réponses ont été plus rapides. »
Emma P.
Penser outils alternatifs complète la stratégie, avec des acteurs comme Viadeo et WeConnect à l’esprit. L’intégration de services publics ou traditionnels, par exemple La Poste, peut compléter des workflows hybrides.
En appliquant ces pratiques, l’envoi de messages sur LinkedIn devient plus efficace et respectueux des destinataires. Vous pouvez ainsi optimiser votre prospection sans sacrifier la qualité des échanges.
Source : LinkedIn, « Joindre des fichiers à des messages dans la Messagerie LinkedIn », Aide LinkedIn, 2025 ; LinkedIn, « Envoyer des messages à des relations dans la Messagerie LinkedIn », Aide LinkedIn, 2025.