L’intranet de GFI constitue le hub numérique central pour les collaborateurs, favorisant la circulation rapide de l’information et la coordination des équipes. Il regroupe la messagerie, les espaces collaboratifs, les ressources humaines et divers services en ligne accessibles depuis un seul point.
Les employés se connectent via webmail.gfi.fr avec leurs identifiants professionnels et une authentification renforcée pour protéger les accès. Voici les points essentiels à retenir avant d’explorer les fonctions détaillées de l’outil numérique.
A retenir :
- Accès sécurisé par authentification à deux facteurs obligatoire pour tous les comptes
- Messagerie centralisée via webmail.gfi.fr pour échanges professionnels et calendrier partagé
- Espace collaboratif structuré pour projets, partage documentaire et travail d’équipe
- Ressources humaines et formation accessibles en un seul endroit dédié
Après l’accès initial : Accéder au webmail.gfi.fr et aux services en ligne
Suite aux points essentiels, commencez par maîtriser la connexion au portail webmail.gfi.fr avec vos identifiants professionnels. Cela ouvre l’accès aux services en ligne et à l’espace collaboratif de l’entreprise pour toutes vos tâches courantes.
Selon GFI Informatique, l’activation d’une authentification renforcée améliore significativement la sécurité des comptes employés. Pensez à activer l’authentification à deux facteurs dès que l’option est disponible dans vos préférences.
Fonction
Emplacement
Accès
Usage principal
Messagerie
webmail.gfi.fr
Identifiants employés
Envoi, réception d’emails et gestion du calendrier
Intranet RH
Menu « Ressources humaines »
Identifiants employés
Politiques, formations et suivi des congés
Espace collaboratif
Section « Collaboration »
Invitations d’équipe
Partage de fichiers et discussions de projet
Support
Section « Services »
Ticket interne
Assistance technique et documentation
Étapes d’accès au portail :
- Ouvrir un navigateur sécurisé
- Entrer l’URL webmail.gfi.fr
- Saisir identifiants professionnels
- Activer l’authentification à deux facteurs
« En télétravail, l’accès au webmail m’a permis de rester réactif et d’organiser mon calendrier efficacement. »
Alice N.
Connexion et authentification sécurisée
Ce point précise la procédure de connexion et les options d’authentification disponibles sur le portail de GFI. Selon manuals.gfi.com, le chiffrement SSL protège les échanges entre le navigateur et le serveur pour la messagerie.
Activez les mécanismes de récupération de compte et préférez un mot de passe long et unique pour limiter les risques. Ces gestes simples renforcent la protection de vos accès et des données de l’entreprise.
Une fois connecté et sécurisé, l’étape suivante consiste à naviguer dans l’espace collaboratif pour partager des documents et organiser vos projets. Cela facilite ensuite la coordination avec vos collègues et la gestion documentaire.
En se connectant au cœur de l’intranet : navigation, ressources humaines et contenus
Après avoir sécurisé l’accès, explorez l’architecture de l’intranet pour trouver les ressources utiles rapidement et sans perte de temps. La section ressources humaines regroupe les politiques, les formulaires et les offres de formation disponibles.
Navigation et recherche d’informations
Ce volet montre comment localiser documents, procédures et actualités internes au sein de l’intranet. Selon le site officiel de GFI, une recherche bien ciblée réduit les délais de consultation et améliore la productivité individuelle.
Fonctions de recherche :
- Recherche par mots-clés et filtres
- Tris par date, auteur ou type de document
- Accès aux résultats récents et favoris
- Visualisation des aperçus de documents
Contenu
Où le trouver
Accès requis
Utilité
Politiques internes
Ressources humaines
Identifiants employés
Référence pour procédures et conformité
Formations
Portail formation
Identifiants employés
Développement des compétences et parcours
Actualités
Section « News »
Accès intranet
Communication interne et annonces de la direction
Guides pratiques
Bibliothèque documentaire
Accès intranet
Mode opératoire et bonnes pratiques
« J’ai trouvé la rubrique RH claire et complète, cela m’a fait gagner du temps pour mes démarches. »
Marc N.
Après la découverte des contenus, l’enjeu suivant porte sur la collaboration active et la création d’espaces d’équipe adaptés aux projets. Une bonne structuration facilite les échanges et réduit les doublons documentaires.
En amplifiant la collaboration : créer et animer un espace collaboratif sur l’intranet
À partir des espaces d’équipe, il devient possible d’organiser des projets, de partager des guides pratiques et de suivre l’avancement des tâches. Les managers peuvent configurer les accès et inviter des membres en toute simplicité.
Créer un espace de travail collaboratif
Ce point détaille les étapes de création d’un espace et les réglages courants pour les permissions. Selon Le Journal du Net, un espace bien paramétré encourage l’adoption et la participation des collaborateurs.
Bonnes pratiques d’équipe :
- Nommer l’espace de façon précise et lisible
- Structurer les dossiers par livrable ou module
- Attribuer des rôles clairs aux membres
- Documenter les règles de publication et conservation
« J’ai lancé un espace pour mon équipe, la productivité a augmenté et les échanges sont mieux organisés. »
Sophie N.
Animer et suivre l’activité collaborative
Ce dernier point présente des méthodes pour maintenir la dynamique d’un espace et mesurer son adoption par l’équipe. Utilisez les notifications, les rapports d’activité et les revues régulières pour garder le cap.
Pour illustrer les usages, visionnez ce guide vidéo qui montre la création d’un espace et le partage de documents en pratique. Le prochain pas consiste à intégrer ces méthodes dans vos habitudes d’équipe.
« Globalement, l’intranet facilite la communication interne et centralise les ressources utiles au quotidien. »
Paul N.
Source : GFI Informatique, « Webmail et intranet », Site officiel, 2024 ; GFI Software, « GFI OneConnect documentation », manuals.gfi.com, 2023 ; Le Journal du Net, « Intranet gfi : Comment utiliser l’intranet de GFI ? », Le Journal du Net, 2024.