Un sommaire placé dès la deuxième diapositive facilite immédiatement la lecture et la navigation pour votre public. Cette pratique transforme une simple présentation en un document interactif, professionnel et facilement réutilisable lors de réunions ou conférences.
Deux méthodes coexistent pour créer ce sommaire : une approche manuelle avec le mode Plan et une option visuelle via le Zoom de résumé. Les points clés pratiques sont présentés immédiatement après.
A retenir :
- Sommaire interactif dès la deuxième diapositive, navigation directe
- Récupération des titres via le Mode Plan, gain de temps
- Zoom de résumé pour un aperçu visuel, miniatures réactualisées
- Templates professionnels disponibles sur SlideModel et Slidesgo
Créer un sommaire PowerPoint manuel étape par étape
Pour démarrer proprement, rassemblez d’abord tous les titres de vos diapositives dans le Mode Plan. Cette logique facilite l’extraction automatique du texte et évite la saisie répétée lors de la création du sommaire.
Ensuite, créez une diapositive dédiée en seconde position pour y coller les titres sélectionnés depuis le plan. La suite décrit la mise en forme, l’ajout des puces et la transformation des titres en liens hypertexte.
Préparer les titres avec le Mode Plan
Ce passage consiste à vérifier que chaque diapositive utilise bien l’élément “Titre” du masque des diapositives. Un masque structuré garantit la cohérence des polices et des emplacements, et facilite la récupération des titres dans le Mode Plan.
Selon Microsoft, le Mode Plan affiche uniquement le texte, ce qui rend l’extraction rapide et fiable pour de longues présentations. En pratique, il suffit de réduire tous les éléments, sélectionner les titres et copier-coller sur la diapositive sommaire.
Intégrer une routine de vérification évite d’afficher des sous-titres inutiles dans le sommaire et renforce la clarté pour l’audience. Cette vigilance prépare ensuite la création des liens hypertexte vers chaque diapositive.
Liste des vérifications rapides :
- Tous les titres formatés via le masque des diapositives :
- Taille et police uniformes :
- Sous-titres exclus du sommaire principal :
- Structure de sections clairement identifiée :
Étape
Action
Astuce
1
Vérifier le masque des diapositives
Uniformiser police et emplacement
2
Passer en Mode Plan
Réduire tout pour ne garder que les titres
3
Sélectionner les titres pertinents
Utiliser Ctrl pour sélection discontinue
4
Copier-coller sur la diapositive sommaire
Vérifier les puces et le retrait
Assembler le sommaire et les liens hypertexte
Cette partie explique comment transformer chaque titre en lien actif vers sa diapositive correspondante dans le document. Il suffit de sélectionner le texte, choisir Insertion > Lien et sélectionner “Emplacement dans ce document”.
Répétez l’opération pour chaque entrée afin d’obtenir une navigation fluide lors du mode diaporama. Testez ensuite chaque lien en mode présentation pour corriger les cibles erronées avant la diffusion.
Intitulé de la liste :
- Étapes pour lier chaque titre à sa diapositive :
- Sélectionner le texte à lier :
- Choisir Insertion > Lien > Emplacement dans ce document :
- Sélectionner la diapositive cible et valider :
« J’ai gagné du temps en récupérant mes titres via le Mode Plan, au lieu de les retaper un par un. »
Marie L.
Options visuelles : utiliser le Zoom de résumé et modèles
Après avoir maîtrisé la méthode manuelle, envisagez un sommaire plus visuel pour capter immédiatement l’attention. Le Zoom de résumé propose des vignettes cliquables qui offrent un aperçu miniaturisé de chaque section.
Selon iSpring, ce rendu visuel renforce l’engagement du public et simplifie la navigation sur de longues présentations. L’utilisation de vignettes actualisées évite de maintenir manuellement la cohérence du sommaire après chaque modification.
Zoom de résumé pour un sommaire visuel
Cette fonctionnalité, présente depuis PowerPoint 2016, insère une diapositive récapitulative avec des miniatures cliquables. L’utilisateur choisit les sections à inclure puis insère automatiquement une diapositive présentant les aperçus.
Selon Microsoft, les vignettes se mettent à jour si le contenu source évolue, ce qui conserve la cohérence du sommaire sans manipulation répétée. C’est particulièrement utile pour les équipes qui peaufinent fréquemment leurs diapositives.
Intitulé de la liste :
- Avantages du Zoom de résumé pour la lisibilité :
- Aperçu visuel immédiat des sections :
- Mises à jour automatiques des miniatures :
- Interaction plus intuitive pour les spectateurs :
Templates et ressources pour un rendu professionnel
Si le design vous semble chronophage, plusieurs plateformes proposent des modèles adaptés pour sommaires interactifs et visuels. SlideModel, Slidesgo, Envato Elements et Canva figurent parmi les ressources les plus utilisées pour gagner du temps.
Selon Slidesgo, les modèles gratuits et premium permettent d’harmoniser rapidement la charte graphique et les icônes. PresentationLoad et SlideCarnival offrent des alternatives avec des styles davantage orientés corporate ou pédagogique.
Plateforme
Points forts
Accès
SlideModel
Templates professionnels et adaptables
Payant avec exemples gratuits
Slidesgo
Modèles gratuits et premium, éducatif
Gratuit avec options payantes
Envato Elements
Large bibliothèque créative
Abonnement payant
Canva
Éditeur visuel intuitif pour diapositives
Gratuit avec options payantes
Intitulé de la liste :
- Ressources recommandées pour templates sommaire :
- SlideModel pour usage professionnel :
- Slidesgo et SlideCarnival pour options gratuites :
- Envato Elements et Canva pour créativité étendue :
« En utilisant un modèle, j’ai pu harmoniser le sommaire avec la charte graphique en moins d’une heure. »
Paul N.
Bonnes pratiques et navigation avancée du sommaire
Après avoir choisi la méthode et le design, concentrez-vous sur l’expérience de navigation pour l’audience. Tester les liens, prévoir un bouton retour et penser aux sommaires intermédiaires améliore la fluidité.
Selon Microsoft, il est recommandé de tester chaque hyperlien en mode diaporama pour éviter les erreurs pendant la présentation en direct. Une vérification rapide évite des interruptions inutiles et protège votre crédibilité.
Tester les liens et ajouter un bouton retour
Ce point traite de la vérification systématique des liens et de la mise en place d’un bouton retour vers le sommaire principal. Un bouton bien visible permet à l’animateur et au public de retrouver le fil sans chercher manuellement la diapositive de sommaire.
Intitulé de la liste :
- Procédure de vérification des liens avant diffusion :
- Tester en mode diaporama chaque lien :
- Ajouter un bouton Retour au sommaire sur sections clés :
- Prévoir un sommaire intermédiaire pour sections longues :
« Lors d’un événement client, le bouton retour m’a permis de naviguer facilement entre sujets sans perdre l’audience. »
Anne R.
Structurer pour l’audience et cas d’usage
Adapter le sommaire au public change la façon dont vous hiérarchisez les titres et sous-titres. Pour une audience technique, privilégiez une granularité plus fine, tandis que pour un public général, limitez les niveaux à deux ou trois.
Intitulé de la liste :
- Choix de la granularité selon l’audience :
- Sommaire synthétique pour grand public :
- Sommaire détaillé pour ateliers techniques :
- Cas d’usage : formation, réunion, pitch commercial :
« Mon équipe a adopté un mini-sommaire sur chaque section pour faciliter les ateliers de formation internes. »
Tech Lead N.
Source : iSpring, « Sommaire PowerPoint exemple et astuces », iSpring, 2025 ; Microsoft, « Use Outline view in PowerPoint », Support ; Slidesgo, « Templates for PowerPoint », Slidesgo.