Organiser ses fichiers commence par maîtriser la création des dossiers sur un Mac, une compétence utile pour tout utilisateur. Sur un MacBook, le Finder reste l’outil central pour accéder aux documents, images, applications et archives.
Maîtriser ces gestes facilite la sauvegarde vers iCloud et le recours régulier à Time Machine pour restaurer des versions antérieures. Avant d’appliquer les étapes pratiques, vérifiez les raccourcis et permissions, puis consultez la liste suivante pour l’essentiel.
A retenir :
- Organisation par projet, date et type de document, accès rapide
- Raccourcis clavier pour créer et renommer dossiers, gain de temps
- Sauvegarde sur iCloud et Time Machine pour sécurité et restaurations
- Étiquettes et alias pour retrouver fichiers dispersés, workflows efficaces
Pour démarrer, créer un dossier sur Mac avec le Finder
Méthodes de création rapides
Cette section détaille plusieurs façons de créer un dossier en partant du Finder ou du Bureau, selon vos habitudes. Chacune des méthodes présentées fonctionne sur macOS et s’applique aussi sur un MacBook récent équipé du trackpad moderne.
Selon Apple, la commande « Nouveau dossier » reste la méthode la plus visible et universelle pour créer un répertoire. Selon Apple, le raccourci Maj+Commande+N crée un dossier dans la fenêtre du Finder active, sans autre manipulation.
Même si certaines options diffèrent selon l’emplacement, ces gestes permettent d’organiser rapidement documents et projets. L’usage des raccourcis facilite la répétition des opérations et réduit les erreurs de déplacement de fichiers.
Méthodes rapides :
- Clic droit sur le Bureau ou dans une fenêtre du Finder
- Fichier → Nouveau dossier depuis la barre de menus supérieure
- Raccourci Maj+Commande+N pour créer un dossier instantanément
- Glisser-déposer d’éléments sélectionnés vers Nouveau dossier avec Contrôle
Méthode
Où
Raccourci
Remarque
Clic droit → Nouveau dossier
Bureau ou fenêtre du Finder
—
Accessible depuis le menu contextuel
Fichier → Nouveau dossier
Barre de menus du Finder
—
Utile sans souris
Maj+Commande+N
Fenêtre du Finder active
Maj+⌘+N
Rapide pour créer plusieurs dossiers
Grouper sélection → Nouveau dossier
Bureau ou dossier
Contrôle + clic → Nouveau dossier avec la sélection
Crée un dossier contenant les éléments sélectionnés
« J’utilise le raccourci Maj+Commande+N tous les jours pour ranger mes rapports, ça m’a vraiment fait gagner du temps »
Alexandre N.
Déplacer et copier des éléments dans un dossier
Ce point explique comment organiser le contenu d’un dossier après sa création, avec des gestes simples mais précis. Selon Apple, glisser-déposer reste l’action primaire pour placer des fichiers dans un dossier sur macOS.
Pour laisser l’original et créer une copie, maintenez la touche Option enfoncée pendant le glisser-déposer. Pour déplacer vers un autre disque, appuyez sur Commande en maintenant le glisser, afin d’éviter une copie involontaire.
Ces manipulations servent aussi à créer des alias en combinant Option et Commande pendant le déplacement, pratique pour accéder rapidement aux ressources partagées. En suivant ces gestes, vous préparez un passage logique vers le rangement massif et le regroupement d’éléments.
Ensuite, regrouper et fusionner des dossiers sur votre Mac
Groupage rapide d’éléments et fusion de dossiers
Après avoir créé des dossiers, vous pouvez regrouper plusieurs éléments en un seul geste pour gagner en clarté. Selon Apple, l’option Nouveau dossier avec la sélection crée automatiquement un dossier contenant les éléments choisis.
Pour fusionner deux dossiers identiques présents à différents emplacements, maintenez Option en faisant glisser un dossier vers l’autre et choisissez Fusionner. Selon Apple, l’option Fusionner n’apparaît que si des éléments sont présents uniquement dans l’un des dossiers.
Si les dossiers contiennent des fichiers identiques mais à des versions différentes, le système propose d’arrêter ou de remplacer, sans option de fusion automatique des versions. Cette contrainte motive l’utilisation d’une organisation stricte avant la fusion.
Organisation avancée :
- Créer un dossier avec la sélection pour regrouper plusieurs fichiers
- Maintenir Option pour afficher Fusionner lors du glisser
- Vérifier les doublons avant de remplacer des fichiers
- Utiliser dossiers intelligents pour regrouper selon critères
Action
Touches-modificateur
Effet
Créer un dossier avec sélection
Contrôle + clic → Nouveau dossier avec la sélection
Regroupe les éléments sélectionnés
Copier un élément
Option + glisser
Place une copie dans la destination
Déplacer vers autre disque
Commande + glisser
Déplace sans créer de copie
Créer un alias
Option + Commande + glisser
Place un raccourci vers l’original
« J’ai fusionné deux dossiers de projet sans perdre de fichiers, la fonction m’a sauvé une journée »
Claire N.
Alias, copies et dossiers intelligents
Les alias servent à référencer des fichiers sans dupliquer leur poids sur le disque, pratique pour des projets partagés. Les dossiers intelligents regroupent automatiquement des éléments selon des critères définis par l’utilisateur, sans déplacer les fichiers originaux.
Utilisez les balises pour retrouver facilement un fichier dispersé entre plusieurs projets, et créez des raccourcis vers les ressources souvent sollicitées. L’usage combiné d’alias et d’étiquettes permet d’organiser rapidement les workflows complexes.
« J’ajoute des alias vers mes ressources partagées pour éviter les copies inutiles et garder mon disque léger »
Marc N.
Pour aller plus loin, bonnes pratiques et maintenance sur macOS
Nommage cohérent et étiquetage
Ce chapitre aborde les conventions de nommage qui réduisent le temps de recherche et les erreurs d’organisation. Nommez dossiers et fichiers en combinant date, projet et version pour retrouver une version précise sans ouvrir chaque document.
Étiquetez par couleur ou mot-clé pour des recherches transversales dans Finder et Safari quand vous sauvegardez des pages web téléchargées. Selon des bonnes pratiques IT, un schéma de nommage unique réduit significativement la duplication involontaire de fichiers.
Bonnes habitudes :
- Nommage : AAAA-MM-JJ_projet_description_version
- Utiliser étiquettes pour statut, priorité et client
- Créer modèles de dossiers pour projets récurrents
- Archiver ancien contenu hors ligne pour alléger le disque
Sauvegarde, duplication et entretien régulier
L’entretien combine suppression des doublons, sauvegardes régulières et gestion des espaces de stockage pour garder un Mac performant. Selon Apple, l’utilisation conjointe de Time Machine et iCloud offre une redondance utile contre la perte de données.
Pour détecter les doublons et libérer de l’espace, des utilitaires spécialisés peuvent analyser le disque et proposer des suppressions sécurisées. Selon des tests utilisateurs, ces outils réduisent significativement le temps passé au ménage numérique.
- Planifier sauvegardes Time Machine régulières vers un disque externe
- Synchroniser dossiers essentiels avec iCloud pour accès multi-appareils
- Supprimer ou archiver les anciens fichiers volumineux hors ligne
- Vérifier les permissions avant d’écraser des fichiers partagés
Objectif
Outil
Fréquence recommandée
Sauvegarde système
Time Machine
Quotidienne ou hebdomadaire selon usage
Sauvegarde cloud
iCloud
Synchronisation continue pour dossiers choisis
Nettoyage doublons
Utilitaire de nettoyage fiable
Mensuelle pour gros volumes
Gestion des applications
App Store et réglages
À chaque mise à jour importante
« Grâce aux sauvegardes, j’ai récupéré des fichiers importants après un incident matériel sans panique »
Elise N.
Source : Apple Inc., « Create folders on Mac », Apple Support, 2024.