OneNote est devenu un pilier de prise de notes pour nombre d’utilisateurs sur Windows et Surface.
Entre Office 365, Outlook et Teams, les blocs-notes se multiplient et complexifient l’organisation personnelle et collective, ce qui demande des gestes simples pour nettoyer la liste des blocs-notes, préparer la suite des actions essentielles.
A retenir :
- Bloc-notes sur OneDrive, gestion centralisée et récupération simplifiée
- Blocs locaux sur Windows, accès direct mais synchronisation limitée
- Blocs d’entreprise sur SharePoint, collaboration via Teams et contrôles
- Sauvegarde et restauration via corbeille OneDrive ou export vers Dropbox ou Evernote
Après avoir vu l’essentiel, supprimer un bloc-notes sur Windows et Surface
Sur Windows et sur Surface, l’application OneNote propose d’abord de fermer un bloc-notes sans supprimer le fichier source.
Cette opération retire le bloc-notes de la liste locale mais le document reste présent sur le support de stockage choisi, selon l’emplacement d’origine et les paramètres de synchronisation.
Selon Microsoft, fermer un bloc-notes n’entraîne pas sa suppression définitive, ce point doit guider vos actions.
La lecture attentive des options sur l’application prépare l’utilisateur aux opérations depuis le Web et OneDrive.
Procédure Windows OneNote :
- Ouvrir OneNote sur Windows ou Surface
- Clic droit sur le nom du bloc-notes dans le volet gauche
- Choisir « Fermer ce bloc-notes » pour le retirer de la liste
- Vérifier l’emplacement du fichier avant toute suppression définitive
Procédure dans l’application OneNote pour Windows
Ce rappel situe la procédure dans le contexte de l’application installée sous Windows et sur Surface.
Pour supprimer réellement un bloc-notes, il faut localiser le fichier source depuis l’explorateur ou depuis OneDrive, l’action dans l’application restant souvent limitée à la fermeture.
Selon Microsoft, la suppression effective intervient lorsque le fichier est retiré du stockage cloud ou local, avec des possibilités de restauration différentes.
Plateforme
Emplacement
Effet de « Fermer »
Effet de « Supprimer »
Récupération
OneDrive
Cloud personnel
Retrait de la liste OneNote
Suppression du fichier côté cloud
Restaurable depuis corbeille OneDrive
Windows local
Dossier local Documents
Bloc-notes encore présent sur disque
Fichier supprimé du disque
Restaurable depuis Corbeille Windows
SharePoint
Bibliothèque d’équipe
Retrait de l’affichage utilisateur
Suppression côté SharePoint
Restaurable depuis la corbeille SharePoint
Mobile (iOS/Android)
Synchronisation avec cloud
Retrait de la liste d’app
Suppression si fichier serveur retiré
Restaurable via OneDrive si synchronisé
« J’ai fermé un bloc-notes par erreur et je l’ai retrouvé dans la corbeille OneDrive. »
Alice D.
Erreurs fréquentes et vérifications avant suppression
Ce point détaille les vérifications indispensables avant toute suppression définitive depuis Windows ou OneDrive.
Vérifiez l’emplacement du bloc-notes, confirmez la synchronisation, exportez si nécessaire, et informez les collaborateurs si le bloc appartient à une équipe.
Ces précautions évitent des pertes de données et préparent le passage vers les procédures depuis le Web et OneDrive.
Étant donné les différences locales, suppression via le Web et OneDrive
Sur le Web, la suppression d’un bloc-notes se fait depuis l’espace de stockage, et non depuis l’interface de lecture de OneNote.
Accéder à OneDrive permet de voir le dossier « OneNote Notebooks » et d’agir sur le fichier source, selon les droits accordés par Microsoft.
Selon Microsoft, les fichiers supprimés depuis OneDrive transitent par la corbeille, offrant une fenêtre de restauration utile pour les suppressions accidentelles.
Procédure OneDrive OneNote :
- Se connecter à OneDrive via navigateur
- Naviguer vers le dossier « OneNote Notebooks »
- Clic droit sur le bloc-notes puis sélectionner « Supprimer »
- Vérifier la corbeille OneDrive pour restauration si nécessaire
Accéder à OneDrive et localiser le bloc-notes
Ce point explique comment retrouver le fichier source depuis l’interface Web de OneDrive et agir en conséquence.
Après identification, la suppression sur le Web retire le fichier du cloud et ouvre la possibilité de restauration via la corbeille de OneDrive pendant une durée limitée.
Action
Interface
Résultat immédiat
Récupération possible
Fermer bloc-notes
OneNote app
Retrait de la liste locale
Fichier inchangé
Supprimer fichier
OneDrive Web
Fichier envoyé en corbeille OneDrive
Restaurable depuis corbeille OneDrive
Supprimer sur SharePoint
Site SharePoint
Fichier retiré de la bibliothèque
Restaurable via corbeille SharePoint
Exporter bloc-notes
Application OneNote
Fichier .one ou .pdf exporté
Sauvegarde indépendante
« Sur Surface, la synchronisation m’a sauvé après suppression accidentelle. »
Marc L.
Après la gestion via le Web, la question suivante porte sur la récupération et l’archivage pour éviter la perte définitive.
Suite à la gestion sur OneDrive, récupération, sauvegarde et bonnes pratiques OneNote
Restauration et sauvegarde sont la réponse logique après une suppression ou une fermeture erronée de bloc-notes.
Selon Microsoft, les fichiers supprimés depuis OneDrive ou SharePoint conservent une possibilité de restauration depuis les corbeilles associées selon la politique de conservation.
Appliquer des routines de sauvegarde périodique et exporter les blocs-notes critiques limite le risque de perte pour les utilisateurs et les équipes.
Bonnes pratiques OneNote :
- Archiver les blocs terminés dans un dossier séparé
- Exporter périodiquement les blocs-notes importants vers un fichier local
- Utiliser des sections et des balises pour trier les contenus
- Confirmer l’emplacement de stockage avant suppression définitive
Restaurer un bloc-notes supprimé depuis OneDrive
Ce paragraphe situe la restauration dans la logique d’un flux cloud avec OneDrive et SharePoint pour les comptes professionnels.
Pour restaurer, ouvrez la corbeille OneDrive, sélectionnez le fichier et choisissez « Restaurer », puis vérifiez la réapparition dans la liste OneNote.
« La version Teams a simplifié le partage de blocs-notes de projet, et la corbeille nous a permis de récupérer une note critique. »
Sophie R.
Organisation, intégration et comparaison avec d’autres outils
Ce paragraphe met en perspective OneNote avec Dropbox et Evernote pour l’archivage et la migration éventuelle des données.
Nombreux professionnels combinent OneNote et Outlook pour gérer tâches et rendez-vous, et relient des blocs-notes à Teams pour la collaboration.
« OneNote reste plus flexible que Evernote pour l’organisation de cours, selon mon expérience d’enseignant. »
Thomas B.
Adopter de bonnes pratiques de nommage et des sauvegardes régulières simplifie la gestion et réduit le stress lié aux suppressions accidentelles.
En appliquant ces règles, le flux entre OneNote, OneDrive, SharePoint et les outils de l’écosystème Microsoft reste clair et maîtrisable.
Source : Microsoft, « Close or delete a notebook in OneNote », Microsoft Support, 2024 ; Microsoft, « Restore deleted files from OneDrive », Microsoft Support, 2023 ; Microsoft, « Where your OneNote notebooks are stored », Microsoft Support, 2022.