Synchroniser Outlook et Zimbra est essentiel pour centraliser vos e-mails, calendriers et contacts.
Deux solutions s’offrent à vous : une native et une alternative open source. Voici un guide pas à pas complet.
À retenir :
- Zimbra Connector for Outlook est la solution la plus complète pour une synchronisation totale.
- Le plugin CalDav/CardDav Synchronizer est parfait pour les besoins limités (contacts/calendriers).
- Bien configurer les profils et gérer les erreurs est crucial pour une synchronisation fluide.
Utiliser Zimbra Connector for Outlook pour une synchronisation complète
« Investir dans des solutions intégrées, c’est gagner en efficacité. »
Marc Delorme, consultant IT
Le Zimbra Connector for Outlook permet de synchroniser Outlook et Zimbra avec toutes ses fonctionnalités : mails, tâches, contacts, notes, partages et calendriers. C’est la méthode la plus stable, recommandée par les administrateurs.
Préparer l’installation de ZCO
Avant d’installer le Zimbra Connector for Outlook, assurez-vous d’avoir :
- Un PC sous Windows 10 ou 8.1.
- Une version compatible d’Outlook (2013, 2016, 2019 ou Office 365).
- Le nom du serveur Zimbra, vos identifiants, et le protocole sécurisé activé (SSL/TLS).
Installer et configurer ZCO sur Outlook
Fermez Outlook, installez le fichier .msi, puis configurez le profil :
- Nom du serveur : celui de votre hébergeur Zimbra.
- Connexion sécurisée : cochez SSL/TLS.
- Adresse e-mail et mot de passe : vos identifiants Zimbra.
Un bouton OK lancera l’InitialSync : Outlook télécharge toutes les données dans une base ZDB locale.
Gérer plusieurs profils Zimbra
Depuis le Panneau de configuration > Mail, vous pouvez créer un nouveau profil Outlook pour chaque compte Zimbra Connector for Outlook.
Synchroniser uniquement le calendrier et les contacts avec Outlook CalDav/CardDav Synchronizer
« Quand on veut aller vite et léger, les solutions open source sont souvent idéales. »
Claire Muller, administratrice système
La seconde option consiste à synchroniser Outlook et Zimbra sans ZCO, uniquement pour les calendriers et les contacts.
Installation du plugin CalDav Synchronizer
Rendez-vous sur caldavsynchronizer.org pour télécharger et installer ce plugin gratuit. Il s’intègre dans Outlook via un onglet dédié.
Créer un profil CalDAV pour le calendrier
Accédez à l’onglet du plugin → + → Generic CalDAV/CardDAV. Renseignez :
- L’URL DAV du calendrier (https:///dav/@/Calendar).
- Les identifiants Zimbra.
- Le dossier Outlook cible.
- Activez la synchronisation immédiate des modifications.
Créer un profil CardDAV pour les contacts
Même procédure, en adaptant :
- L’URL DAV (https:///dav/@/Contacts).
- Le dossier cible : Contacts.
Astuces pour éviter les erreurs
- Vérifiez les droits d’accès partagés dans Zimbra.
- Évitez les erreurs 403 dues à la modification du champ ORGANIZER, limité dans le protocole CalDAV.
- Outlook ne supporte pas nativement CalDAV/CardDAV, le plugin compense ce manque.
Comparatif des deux méthodes pour synchroniser Outlook et Zimbra
| Critère | Zimbra Connector for Outlook | Outlook CalDav/CardDav Synchronizer |
|---|---|---|
| Fonctionnalités | Mails, contacts, agendas, tâches, notes | Calendriers et contacts uniquement |
| Installation | Fichier MSI officiel + création de profil | Plugin open source à paramétrer |
| Support du partage | Oui, complet et natif Zimbra | Uniquement CalDAV (calendriers) |
| Licence | Gratuit pour utilisateurs Zimbra | Open source et totalement gratuit |
| Ciblage utilisateur | Professionnels exigeants | Utilisateurs avec besoins limités |
Résoudre les erreurs fréquentes de synchronisation Outlook/Zimbra
« Ce n’est pas la solution qui pose problème, c’est souvent sa mauvaise implémentation. »
Alain Roche, ingénieur système
Voici les problèmes courants avec la synchronisation Outlook et Zimbra :
- ZCO ne démarre pas : vérifiez les droits administrateurs.
- Impossible d’ajouter un compte Zimbra : profil mal configuré.
- Erreur 403 sur CalDAV : problème de droits sur les dossiers partagés.
- Outlook ne synchronise plus : le profil ZCO est « stale », il faut relancer une synchronisation complète.
Et vous, avez-vous réussi à synchroniser Outlook et Zimbra ? Quelle méthode utilisez-vous ? Partagez votre expérience dans les commentaires !