Envoyer régulièrement des emails aux mêmes destinataires devient vite chronophage quand on sélectionne chaque adresse manuellement. Gmail et Google Contacts offrent des outils simples pour automatiser ces envois récurrents.
La création de listes via les libellés accélère la préparation des messages groupés de façon notable. Avant de commencer, il conviendra de retenir les points pratiques suivants.
A retenir :
- Libellés Google Contacts pour regrouper des adresses similaires
- Création de groupes depuis le webmail Gmail sur ordinateur
- Usage mobile via application Google Contacts sur Android
- Confidentialité et option Cci pour masquer des adresses
Créer une liste de diffusion dans Google Contacts
Après ces points, la première étape consiste à ouvrir Google Contacts depuis Gmail. Selon Google, l’accès se fait via le sélecteur d’applications en haut à droite.
Accès à Google Contacts depuis Gmail
Cet accès permet de visualiser l’ensemble de vos contacts associés au compte. Sur ordinateur, la page Contacts s’ouvre dans un nouvel onglet pour modifier les libellés.
Étapes pour créer :
- Ouvrir Gmail puis le panneau des applications
- Sélectionner Contacts pour afficher la liste complète
- Cliquer sur les cases à gauche pour sélectionner plusieurs contacts
- Choisir Gérer les libellés puis Créer un libellé
Étape
Où
Résultat
Ouvrir le panneau applications
Gmail web
Accès à Google Contacts
Sélectionner contacts
Onglet Contacts
Choix des destinataires
Créer un libellé
Gérer les libellés
Groupe enregistré
Utiliser le libellé
Composer dans Gmail
Adresse du groupe insérée
« J’ai gagné trente minutes par semaine seulement en groupant mes contacts pour la newsletter interne. »
Lucie N.
Sur Android, l’application Google Contacts simplifie la création et l’ajout aux libellés. Selon IONOS, cette méthode reste la plus fiable pour synchroniser contacts et groupes.
Envoyer des messages groupés avec Gmail
Compte tenu de la création préalable, l’envoi groupé s’effectue simplement depuis la fenêtre de composition Gmail. Selon 01net, taper le nom du libellé suffit pour insérer l’ensemble des destinataires.
Composer et adresser un mail au libellé
Cette étape lie la liste créée à l’interface d’envoi de Gmail et accélère la diffusion. Dans le champ « À », saisir le nom du libellé et choisir l’option proposée.
Utilisation rapide :
- Cliquer sur Nouveau message dans Gmail
- Taper le nom du libellé dans le champ destinataire
- Rédiger le contenu et vérifier les pièces jointes
- Choisir Cci si vous souhaitez masquer les adresses
Il est possible de programmer l’envoi pour un horaire précis en utilisant l’option de planification. Cette organisation prépare l’utilisation avancée et la comparaison avec d’autres services.
« J’ai programmé mes annonces trimestrielles et cela a réduit les oublis d’envoi. »
Marc N.
Comparer options et intégrations avec d’autres services
Après l’envoi, il est utile d’évaluer comment Gmail se positionne face à d’autres messageries et outils d’emailing. Cette comparaison éclaire vos choix entre solutions gratuites et services dédiés comme Mailchimp ou Sendinblue.
Limitations et alternatives aux libellés Gmail
Ce point montre les forces et limites selon l’usage prévu pour des envois massifs ou marketing. Les plateformes spécialisées offrent des statistiques et des fonctions d’automatisation absentes de Gmail natif.
Comparatif services :
Service
Groupe natif
Fonctions marketing
Accès mobile
Gmail + Google Contacts
Libellés et groupes
Limités pour campagnes avancées
Microsoft Outlook
Groupes via People
Intégration Exchange, outils pro
Accès mobile natif
Yahoo Mail
Listes de contacts
Fonctionnalités basiques
Application mobile disponible
Zoho Mail
Listes et tags
Fonctions CRM intégrées
Application mobile dédiée
Pour les envois marketing, Mailchimp ou Sendinblue apportent des outils d’automatisation et d’analyse poussés. ProtonMail et Laposte.net restent des alternatives pour la confidentialité ou l’usage national spécifique.
« Nos campagnes ont gagné en taux d’ouverture après migration vers une plate-forme dédiée. »
Agence N.
Gérer une liste nécessite des vérifications régulières pour maintenir la délivrabilité et la pertinence des messages. Une bonne maintenance évite les erreurs et améliore l’expérience des destinataires.
Liste de contrôle maintenance :
- Vérifier adresses invalides et supprimer les retours
- Mettre à jour les désabonnements et préférences
- Vérifier quotas d’envoi et limites Google
- Archiver ou segmenter les anciens contacts
Un bon entretien autorise aussi la segmentation pour messages plus ciblés et pertinents. Cette logique oriente vers l’usage d’outils analytiques ou d’extensions SI nécessaire.
« Les segments m’ont permis d’adresser des messages mieux reçus par mes abonnés. »
Anne N.
Source : Google, « Utiliser les libellés dans Google Contacts », Google Support, 2024 ; IONOS, « Créez une liste de diffusion sur Gmail : étape par étape », IONOS, 2023 ; 01net, « Comment créer une liste de diffusion dans Gmail », 01net, 2023.