La coexistence de Microsoft Teams et de SharePoint traduit une évolution vers des espaces de travail numériques intégrés. Les entreprises utilisent ces outils pour combiner communication synchrone et gestion documentaire sécurisée.
Ce texte compare leurs rôles, montre des cas concrets et propose des modes d’intégration opérationnels. La suite mène naturellement vers une synthèse claire et pratique
A retenir :
- Centralisation des fichiers sur SharePoint et OneDrive
- Communication en direct via Microsoft Teams
- Automatisation des flux avec Power Automate
- Interopérabilité avec Outlook, Excel et PowerPoint
Pour approfondir, comment SharePoint structure le stockage d’entreprise et la gestion documentaire
Architecture de SharePoint pour les bibliothèques et sites d’équipe
Ce sous-ensemble explique pourquoi SharePoint sert de dépôt principal pour les fichiers partagés en entreprise. Selon Microsoft Learn, SharePoint crée des sites d’équipe associés aux équipes dans Microsoft Teams.
Composant
Rôle
Exemple d’usage
Site d’équipe
Conteneur collaboratif pour projets
Plateforme centralisée pour ressources d’équipe
Bibliothèque de documents
Stockage structuré des fichiers
Versioning et métadonnées pour contrats
Pages modernes
Publication d’actualités et ressources
Page projet avec indicateurs clés
Listes SharePoint
Gestion de données structurées
Suivi des tâches et inventaires
La structure permet aux équipes d’accéder aux documents via navigateur ou OneDrive en synchronisation. Selon Microsoft, chaque canal Teams possède un dossier dédié dans SharePoint en ligne.
Les administrateurs bénéficient d’un contrôle des permissions et d’options de conformité étendues. Cette organisation prépare l’usage partagé avec Microsoft Teams, qui sera décrit ensuite.
Cas d’usage SharePoint :
- Gestion documentaire centralisée pour départements
- Portail intranet pour communications internes
- Bibliothèques partagées pour équipes projet
- Listes pour suivi opérationnel et inventaires
« J’ai migré nos dossiers sur SharePoint et la recherche d’informations a été presque instantanée pour l’équipe »
Anne D.
Sécurité, gouvernance et administration dans SharePoint
Ce point relie les capacités de SharePoint aux obligations de sécurité des organisations modernes. Selon Microsoft, SharePoint propose des contrôles d’accès, audit et gestion de cycle de vie des documents.
Les administrateurs peuvent appliquer des politiques de rétention, de classification et de DLP pour limiter les risques de fuite. Ces outils se combinent avec OneDrive pour offrir des copies synchronisées aux collaborateurs.
Bonnes pratiques sécurité :
- Mettre en place des groupes et permissions limités
- Activer le versioning et sauvegarde automatique
- Configurer des politiques DLP et étiquetage
- Utiliser l’authentification multifactorielle
« En tant que responsable informatique, j’ai réduit les incidents par des politiques claires et des formations régulières »
Marc L.
Intégrer ces protections facilite le passage vers un usage en conjonction avec Teams. Le point suivant décrit comment Teams centralise la collaboration autour des contenus.
En reliant Teams, comment Microsoft Teams centralise la communication d’équipe et crée des points d’accès
Canaux, conversations et stockage lié à SharePoint
Ce sous-titre montre le lien direct entre conversations Teams et stockage sur SharePoint. Selon Microsoft, les fichiers partagés dans un canal sont stockés automatiquement dans la bibliothèque du site SharePoint associé.
Les participants retrouvent l’historique des échanges, des versions de documents et les co-édition en temps réel. Cette intégration rend l’accès aux ressources simple depuis Teams ou SharePoint selon le besoin.
Fonctions clés Teams :
- Messagerie persistante pour équipes et canaux
- Réunions audio et vidéo avec enregistrement
- Partage de fichiers via la bibliothèque liée
- Extensions et applications intégrées à l’espace
« L’usage de Teams a transformé nos réunions en moments productifs avec documents accessibles immédiatement »
Élodie M.
Élément Teams
Stockage associé
Accès typique
Canal privé
Dossier SharePoint dédié
Accès restreint aux membres
Canal standard
Bibliothèque du site d’équipe
Accès aux membres du canal
Fichier partagé en chat
OneDrive de l’utilisateur
Partage ponctuel via lien
Enregistrement de réunion
OneDrive ou Stream selon configuration
Accès via lien dans la conversation
Fonctionnalités de réunion et collaboration en direct
Ce segment relie les capacités de visioconférence aux usages productifs quotidiens. Teams propose le partage d’écran, les sous-titres en direct et l’intégration d’applications comme Excel et PowerPoint.
Les animateurs peuvent préparer des fichiers stockés sur SharePoint et les ouvrir directement pendant la réunion. Cette ergonomie réduit les ruptures de contexte et accélère la prise de décision collective.
La suite d’outils Microsoft 365 complète l’écosystème, notamment Outlook pour calendriers et Yammer pour l’engagement. Le chapitre suivant montrera des méthodes concrètes pour synchroniser ces services.
Intégration pratique : synchroniser SharePoint, OneDrive et les applications Office pour un flux unifié
Synchroniser OneDrive et bibliothèques SharePoint pour accès hors ligne
Ce élément présente l’usage de OneDrive comme synchronisation personnelle des bibliothèques SharePoint. Selon Microsoft, OneDrive permet d’avoir des copies locales tout en maintenant la traçabilité dans SharePoint.
Les collaborateurs peuvent modifier des fichiers hors ligne puis synchroniser automatiquement leurs changements. Cette méthode est utile pour équipes dispersées et travailleurs à distance fréquents.
Étapes d’intégration :
- Ajouter l’onglet SharePoint dans un canal Teams
- Synchroniser la bibliothèque via OneDrive sur poste
- Configurer permissions et accès conditionnels
- Publier pages ou actualités sur la home du site
« J’ai ajouté notre bibliothèque SharePoint comme onglet Teams et l’adoption a été immédiate »
Pierre N.
Automatiser les flux avec Power Automate et connecter Outlook, Yammer, Excel
Ce développement montre comment l’automatisation réduit les tâches répétitives entre outils Microsoft 365. Selon Microsoft, Power Automate facilite les flux entre SharePoint, Outlook et Yammer pour notifications et approbations.
On peut déclencher un flux lors de la création d’un fichier, notifier une équipe via Teams et enregistrer une entrée dans Excel. Ces enchaînements éliminent les zones grises et augmentent la réactivité organisationnelle.
Automatisations courantes :
- Notification Teams lors d’un nouveau document SharePoint
- Création de tâches à partir d’un formulaire
- Archivage automatique des documents validés
- Publication synchronisée d’actualités vers Yammer
« L’automatisation nous a permis de réduire d’un tiers le temps passé sur la gestion des validations »
Lucas B.
Ce panorama montre l’écosystème complet incluant Word, Excel et PowerPoint pour la création et la distribution. La prochaine étape consiste à tester ces flux sur un projet pilote avant un déploiement plus vaste.
Source : Microsoft, « What is SharePoint? », Microsoft Learn, 2024 ; Microsoft, « What is Microsoft Teams? », Microsoft Learn, 2024 ; Microsoft, « OneDrive for Business overview », Microsoft Learn, 2023.