Microsoft Teams est devenu un outil central pour la collaboration en entreprise et l’échange quotidien. Les équipes partagent messages, fichiers via OneDrive et SharePoint, et planifient des réunions depuis Outlook.
Selon Microsoft, les options de suppression diffèrent selon l’offre utilisée, gratuite ou professionnelle. Pour un accès rapide aux points essentiels, l’essentiel suit immédiatement.
A retenir :
- Suppression locale des chats personnel, conservation possible chez l’autre participant
- Archivage pour masquer l’historique sans suppression définitive côté serveur
- Paramètres Office 365 pour rétention et politiques administratives centralisées
- Contrôle des accès aux fichiers via OneDrive et SharePoint
Supprimer un chat individuel dans Microsoft Teams — étapes rapides
Après avoir retenu l’essentiel, concentrons-nous sur la suppression d’un chat individuel dans Microsoft Teams. Selon Microsoft, l’option disponible dépend de la version gratuite ou professionnelle utilisée. Cette opération efface la discussion de votre interface tout en la laissant accessible aux autres.
Étapes utilisateur rapides : Suivez ces repères pour localiser et retirer rapidement un chat sans erreur.
- Ouverture du chat ciblé via onglet Chat dans la barre latérale
- Clic sur les trois points pour afficher le menu d’options
- Choix de Supprimer pour retirer la conversation de l’interface locale
- Utilisation de la recherche pour retrouver une conversation masquée ultérieurement
Action
Effet local
Effet pour autres
Archivage possible
Supprimer message
Retrait de votre vue
Message visible pour autres
Non
Supprimer conversation
Conversation masquée sur votre compte
Historique conservé chez autres
Non
Archiver conversation
Masquage de la liste
Historique inchangé pour autres
Oui
Exporter données
Export disponible pour vous
Pas d’effet sur les autres
Oui
« J’ai supprimé un chat personnel, il a disparu de mes appareils sans affecter l’autre contact »
Julie N.
Méthode sur application de bureau
Cette méthode concerne l’application de bureau et les menus natifs de Teams. Selon Microsoft, il suffit de cliquer sur les trois points et choisir Supprimer.
Suppression sur mobile et application web
Pour les appareils mobiles, l’ergonomie change mais l’objectif reste identique. Appuyer longuement sur la conversation permet d’afficher l’option Supprimer sur Teams Gratuit.
La suppression individuelle clarifie votre interface sans impacter le serveur central. Voyons maintenant comment ces règles s’appliquent aux conversations de groupe et réunions.
Gérer les conversations de groupe et réunions dans Teams
Après avoir traité les chats individuels, examinons la gestion des conversations de groupe et de réunion. Selon Microsoft, supprimer un groupe retire la vue locale mais laisse l’historique accessible aux autres participants. Cette section aborde la suppression, l’exclusion de membres et la gestion des fichiers partagés.
Points clés groupe : Attention aux effets sur les autres membres et aux permissions des fichiers partagés.
- Suppression locale du groupe, historique restant pour autres membres
- Exclusion de membre via icône corbeille dans gestion des membres
- Fichiers partagés conservés sur OneDrive ou SharePoint selon les permissions
- Rétention contrôlée par politiques Office 365 au niveau organisationnel
« J’ai perdu l’accès à un fil supprimé, mais les fichiers sont restés disponibles via OneDrive »
Marc N.
Effets sur les réunions et canaux
Ce point précise l’impact sur les conversations de réunion et les canaux d’équipe. Selon Microsoft, les éléments de calendrier et certains contenus peuvent rester visibles pour tous.
Retrait de membres et conséquences pratiques
Retirer un membre n’efface pas systématiquement l’historique pour les autres participants. Pour supprimer éléments partagés, modification des permissions sur OneDrive ou SharePoint requise.
Ces règles soulèvent des questions de conformité et d’archivage au niveau organisationnel. Approfondissons ensuite les politiques Office 365 et les outils d’administration pour conserver ou supprimer.
Stratégies de suppression et conservation dans Office 365 et Teams
Après avoir couvert la gestion des groupes, abordons les politiques de conservation et suppression centralisées. Ces paramètres sont administrés via Office 365, avec options liées à Exchange et SharePoint. Cet angle permet de garantir conformité et contrôle sur l’ensemble des données Teams et Windows.
Mesures administratives recommandées : Prioriser la définition de règles claires avant toute suppression massive.
- Mise en place de politiques de rétention centralisées via Office 365
- Export des données de conversation pour conformité et audits réglementaires
- Utilisation de Power BI pour rapports d’activité et suivi d’utilisation
- Coordination avec l’équipe IT sous Windows et outils Skype ou Yammer
« L’équipe informatique a centralisé les politiques, rendant la gestion plus simple pour les managers »
Paul N.
Politiques de rétention Office 365
Ce point détaille comment Office 365 orchestre la rétention des éléments Teams. Selon Microsoft, l’administrateur peut définir des périodes de conservation et des exclusions ciblées.
Type de politique
Cible
Effet
Recommandation
Rétention standard
Tous les utilisateurs
Conservation pendant période définie
Adopter pour conformité
Rétention ciblée
Groupes ou canaux spécifiques
Conservation sélective
Utiliser pour dossiers sensibles
Suppression automatique
Éléments expirés
Effacement programmé
Coordonner avec l’équipe juridique
Exclusion temporaire
Comptes administratifs
Historique préservé
Réserver aux opérations critiques
Pratiques recommandées pour la suppression définitive
Enfin, passons aux pratiques pour effacer définitivement des données sensibles dans Teams. La suppression définitive implique coordination IT, révision des permissions et export préalable.
« À mon avis, l’archivage contrôlé offre le meilleur compromis entre confidentialité et traçabilité »
Sophie N.
Deux tutoriels vidéo détaillés complètent ces explications et montrent les interfaces Desktop et Mobile. Ces guides vidéos aident à visualiser chaque étape avant de modifier des politiques en production.
Source : Microsoft, « Supprimer un fil de conversation dans Teams », support.microsoft.com, 2024.