Un smartphone peut aujourd’hui remplacer un scanner classique pour la plupart des documents administratifs. Des applications comme Simple Scan rendent la numérisation mobile rapide, lisible et partageable instantanément.
En 2025, les flux de travail reposent souvent sur des fichiers PDF envoyés depuis un téléphone. Les paragraphes suivants donnent les points clés pour bien utiliser ces outils pratiques.
A retenir :
- Scanner mobile rapide et fiable pour documents officiels
- Conversion en PDF optimisée pour archivage et partage sécurisé
- OCR disponible pour extraction de texte et recherche
- Intégration cloud pour sauvegarde automatique et collaboration simplifiée
Prise en main de Simple Scan pour numériser rapidement
Après ces points clés, la prise en main commence par préparer l’appareil et le document. Selon iGeneration, Simple Scan offre une capture rapide et un recadrage automatique efficace.
Modes de capture et détection automatique
Ce point se réfère aux modes photo et multi-pages proposés par l’application. Simple Scan propose le mode instantané et l’importation d’images existantes pour plus de flexibilité.
Préparer le scan :
- Position stable sur surface plane
- Éclairage uniforme sans ombre
- Éviter plis et coins repliés
- Aligner sur contours visibles du document
Formats d’export et stockage cloud
Ce sous-point détaille les options d’enregistrement et de partage après la capture. Selon Allofapps, Simple Scan accepte le PDF et l’image, et peut envoyer vers le cloud.
Application
Export PDF
OCR
Synchronisation cloud
Simple Scan
Oui
Limité
Oui
Genius Scan
Oui
Limité
Oui
Google PhotoScan
Image seule
Non
Galerie Google Photos
CamScanner
Oui
Oui (restreint)
Oui
Microsoft Lens
Oui
Oui
OneDrive / Office
Pour un premier usage, ces réglages suffisent à obtenir des scans lisibles et exploitables. La suite montre des méthodes d’optimisation et des alternatives selon vos besoins.
Optimiser la qualité des scans avec Simple Scan et alternatives
Après les réglages de base, améliorer le rendu passe par le choix de filtres et du mode de capture. Un bon réglage réduit les retouches et facilite l’OCR ultérieure.
Ajustements visuels, filtres et correction
Ce volet traite des filtres, du contraste et de la suppression des ombres pour lisser le rendu. Selon Adobe, Adobe Scan propose des réglages automatiques puissants pour éclaircir et nettoyer la page.
Options de rendu :
- Mode noir et blanc pour documents textuels
- Filtre couleur pour photos et justificatifs colorés
- Correction automatique des contours et de la perspective
- Compression légère pour envoi par mail
Filtre
Usage recommandé
Avantage
Application citée
Noir et blanc
Documents textuels
Meilleure lisibilité
Adobe Scan
Couleur
Justificatifs et photos
Conservation des tons
Genius Scan
Photo optimisée
Images brillantes
Réduction des reflets
Google PhotoScan
Nettoyage
Tableaux blancs
Suppression des ombres
Microsoft Lens
OCR et extraction de texte pratique
Ce point montre comment récupérer du texte exploitable après la numérisation. Selon Microsoft Lens, l’OCR gratuit fonctionne bien avec du texte imprimé et manuscrit clair.
Fonctions utiles :
- Reconnaissance automatique de blocs texte
- Export vers Word pour modification
- Recherche pleine-texte dans la bibliothèque
- Copie rapide pour emails et formulaires
Améliorer le rendu pour l’OCR se traduit souvent par un meilleur contraste et un bon recadrage. Le point suivant aborde les sauvegardes et les workflows adaptés aux usages pro.
Flux de travail, stockage et intégrations cloud
En reliant qualité et reconnaissance, il faut penser aux sauvegardes et aux outils d’archivage. La sélection d’un service cloud conditionne la mobilité et la collaboration.
Sauvegarde automatique et services compatibles
Ce volet compare les possibilités de sauvegarde locale et cloud pour vos scans. Selon Google, Google Drive Scan permet de sauvegarder rapidement et d’accéder depuis n’importe quel appareil.
Services recommandés :
- Google Drive Scan pour stockage et partage rapide
- Dropbox Scan pour intégration avec dossiers synchronisés
- OneDrive via Microsoft Lens pour usage Office
- Evernote Scannable pour archivage et recherche personnelle
Cas pratiques et astuces pour usage quotidien
Ce dernier point illustre des routines concrètes pour gagner du temps chaque jour. Sophie, gestionnaire de comptes, numérise ses factures en batch pour éviter les pertes de papier.
Conseils rapides :
- Numériser dès réception pour limiter les pertes
- Nommer fichiers avec date et type pour retrouver vite
- Fusionner plusieurs pages en un seul PDF
- Utiliser mots-clés et dossiers pour trier automatiquement
« J’utilise Simple Scan chaque semaine pour mes reçus, la bibliothèque interne m’a fait gagner beaucoup de temps »
Alice B.
« Après avoir testé CamScanner et Scanbot, j’ai retenu Microsoft Lens pour l’OCR gratuit et l’intégration Office »
Marc L.
« En réunion, Microsoft Lens nettoie bien les tableaux blancs et facilite la retranscription des notes »
Caroline N.
« Mon choix s’est porté sur DocScan pour conserver tout en local et préserver la confidentialité »
Thomas P.
Ces retours montrent des usages variés, de la comptabilité à la prise de notes en réunion. Le passage suivant récapitule les sources pour approfondir chaque option.
Source : iGeneration, « Simple Scan numérise des documents avec un iPhone » ; Allofapps, « Simple Scan – PDF Doc Scanner apk télécharger » ; Google, « PhotoScan help »
Simple-scan ne me présente que le type « PDF » pour la sauvegarde, comment faire pour qu’il me présente également le type « JPEG »
Bonjour,
L’application Simple Scan prend en charge plusieurs formats de sauvegarde, notamment PDF, JPEG et PNG. Le problème que vous rencontrez est que l’option de choix du format n’est pas immédiatement visible dans l’interface utilisateur.
Pour accéder au format JPEG dans Simple Scan :
Effectuez votre numérisation normalement avec l’application
Cliquez sur le bouton « Save » (Enregistrer)
Dans la boîte de dialogue « Save As » qui s’ouvre, cherchez dans le coin inférieur gauche de la fenêtre
Vous y trouverez un menu déroulant affichant par défaut « PDF »
Cliquez sur ce menu pour révéler les autres formats disponibles, notamment JPEG et PNG
Interface et localisation précise
Selon les témoignages d’utilisateurs, l’option de format se trouve « dans le coin inférieur gauche, en petites lettres » de la boîte de dialogue de sauvegarde. Cette localisation peut parfois être difficile à repérer, ce qui explique pourquoi de nombreux utilisateurs pensent que seul le format PDF est disponible.
Formats supportés par Simple Scan
Simple Scan prend en charge les formats suivants pour la sauvegarde :
PDF (format par défaut)
JPEG (.jpg)
PNG (.png)
TIFF (dans certaines versions)
Comportement par défaut selon le mode de numérisation
Il est important de noter que le format par défaut peut varier selon le mode de numérisation choisi :
Mode « Texte » : format par défaut PDF
Mode « Photo » : format par défaut pouvant être JPEG (selon la version)
Alternative si le problème persiste
Si vous ne parvenez toujours pas à voir l’option JPEG dans le menu déroulant, vous pouvez essayer une méthode alternative :
Changez manuellement l’extension du fichier dans le champ nom de fichier de « monfile.pdf » vers « monfile.jpg »
Simple Scan détectera automatiquement le format souhaité selon l’extension
Cette solution fonctionne même si le menu déroulant n’affiche que « Images » au lieu de montrer explicitement « PDF » ou « JPEG ».
Configuration permanente
Malheureusement, Simple Scan ne permet pas de définir un format par défaut permanent. Vous devrez sélectionner le format JPEG à chaque sauvegarde. Cette limitation est confirmée par les développeurs de l’application qui n’ont pas prévu de paramètre de configuration pour modifier ce comportement par défaut.