Le partage de fichiers reste au cœur des outils collaboratifs, surtout avec Google Drive.
Cet usage croise des services concurrents comme Dropbox, OneDrive et Box, et présente des risques de partages non sollicités, les points essentiels suivent pour agir rapidement.
A retenir :
- Blocage des partages indésirables et suppression automatique des fichiers partagés
- Gestion centralisée des comptes bloqués via le profil Google
- Limitation effective pour utilisateurs Google Workspace uniquement, exceptions possibles
- Alternative : télécharger, nettoyer, réhéberger et partager avec liste restreinte
Bloquer un utilisateur sur Google Drive depuis un navigateur
Après avoir identifié le problème dans la synthèse précédente, l’action la plus directe s’effectue depuis un navigateur web.
La procédure modifie immédiatement les éléments partagés et prépare la gestion fine des autorisations ensuite.
Action
Où
Effet immédiat
Limitation
Bloquer un expéditeur
Partagé avec moi
Suppression des partages futurs
Limité aux comptes Google
Retirer un accès
Paramètres du fichier
Suppression de l’accès à l’élément
Ne supprime pas les copies
Restreindre le lien
Options de partage
Accès uniquement aux personnes autorisées
Impact sur tous les utilisateurs du lien
Désactiver téléchargement
Roue dentée du partage
Empêche téléchargement et copie
Ne protège pas contre captures d’écran
Supprimer définitivement
Corbeille
Effacement du Drive après vidage
N’affecte pas autres propriétaires
Selon Google, la fonction de blocage empêche désormais l’envoi de partages non sollicités vers votre compte.
Cette mesure permet d’éviter le spam et les contenus malveillants dans votre espace de travail personnel.
Procédure pas à pas :
- Ouvrir Google Drive
- Aller sur l’onglet Partagé avec moi
- Cliquer droit sur le fichier problématique
- Sélectionner « Bloquer » puis confirmer
« J’ai bloqué un expéditeur qui inondait mon Drive, le flux de partages indésirables a cessé immédiatement »
Marc D.
Étapes pour bloquer un utilisateur via l’onglet Partagé
Cette sous-partie détaille les clics exacts nécessaires pour agir depuis un ordinateur de bureau.
Selon Clubic, l’option est apparue pour pallier le partage aléatoire par adresse email, ce qui simplifie la protection personnelle.
Effets concrets du blocage sur les fichiers partagés
Ce paragraphe explique ce qui change immédiatement pour l’utilisateur bloqué et pour vous en tant que destinataire.
Plateforme
Blocage natif
Bloque partages non sollicités
Remarque
Google Drive
Oui
Oui
Limitations pour comptes non-Google
Dropbox
Partiel
Partiel
Paramètres de dossier nécessaires
OneDrive
Partiel
Partiel
Contrôles via compte Microsoft
Box
Partiel
Partiel
Fonctions adaptées aux entreprises
Selon The Verge, ces différences entre services obligent souvent à des contournements manuels pour sécuriser certains fichiers.
- Fichiers partagés supprimés de votre vue après blocage
- Accès antérieur révoqué si vous étiez propriétaire
- Copies locales non affectées par le blocage
« Après le blocage, les fichiers indésirables ont disparu de mon onglet partagé, j’ai pu respirer »
Sophie L.
Bloquer et débloquer depuis Android, iPhone et Chromebook
Enchaînant sur la version navigateur, les appareils mobiles offrent des parcours proches mais parfois masqués dans l’application.
Selon Google, l’interface mobile reprend les mêmes contrôles via l’onglet Partagé, et le déblocage passe par le compte Google centralisé.
Actions mobiles courantes :
- Ouvrir l’application Google Drive sur Android ou iOS
- Accéder à l’onglet Partagé
- Ouvrir le fichier puis les options et choisir « Bloquer »
Procédure sur Android et iOS
Cette partie explicite les différences d’icônes et de menus entre Android et iPhone pour éviter les hésitations.
Sur Chromebook, la version web reste la plus simple, tandis que l’application mobile impose d’ouvrir le fichier pour atteindre l’action de blocage.
« J’ai débloqué un contact par erreur et le rétablissement d’accès s’est fait rapidement via mon compte Google »
Julien R.
Débloquer depuis les paramètres Google
Le déblocage s’effectue de manière centralisée : photo de profil, gérer votre compte Google, People and sharing, puis Bloqué.
Il suffit de cliquer sur le X à droite du nom pour restaurer la possibilité d’échanger des fichiers avec ce contact.
Étapes de déblocage :
- Cliquer sur votre photo de profil
- Choisir « Gérer votre compte Google »
- Aller dans « Personnes et partage », onglet Bloqué
Sécuriser vos fichiers sans bloquer, alternatives et bonnes pratiques
Après avoir vu le blocage et le déblocage, il est utile de considérer des solutions moins radicales pour protéger des documents sensibles.
Modifier les autorisations, restreindre les liens ou désactiver le téléchargement permet souvent de préserver l’accès sans rompre les collaborations.
Options sans blocage :
- Changer le lien en « Restreint » pour limiter l’accès
- Retirer individuellement les personnes indésirables du partage
- Désactiver l’option téléchargement pour les spectateurs
- Supprimer définitivement et vider la corbeille si nécessaire
Pour les organisations, combiner ces pratiques avec les règles de Google Workspace renforce la posture de sécurité globale.
Selon Google, vider la corbeille après suppression est la seule manière d’empêcher la récupération via Drive.
« En restreignant d’abord les liens j’ai évité de devoir bloquer des collaborateurs, la méthode moins conflictuelle a bien fonctionné »
Aline P.
Conseil pratique : pour un fichier critique, sauvegarder localement puis réhéberger en partage restreint, cela évite les accès non désirés pendant les modifications.
Ce réglage prépare aussi l’administration centralisée sur Gmail et sur les consoles Google Workspace pour des politiques cohérentes.
« Bloquer reste utile contre le spam, mais restreindre le lien suffit souvent sans froisser l’équipe »
Marie N.
Source : Google, « Block or unblock someone on Google Drive », Google Support, 2024 ; Clubic, « Comment bloquer des utilisateurs sur Google Drive », Clubic, 2024 ; The Verge, « Google adds blocking on Drive », The Verge, 2024.