Comment créer un alias Gmail

Gérer plusieurs adresses sans multiplier les comptes est devenu une pratique courante pour préserver la vie privée et segmenter les flux de communication. Gmail offre des outils simples, pratiques et adaptés aux particuliers comme aux professionnels pour créer des alias temporaires ou permanents.

Ces techniques simplifient la gestion des newsletters, des inscriptions et du support client tout en limitant le bruit dans la boîte de réception. Avant le point clé qui suit, retenez ces éléments pratiques et opérationnels.

A retenir :

• Créer des alias sans nouveau compte, gain de temps
• Plus addressing pour tri automatisé des inscriptions
• Points dans l’adresse pour variantes invisibles
• Alias Google Workspace pour usages professionnels multiples

Créer un alias Gmail avec + et points

Partant des éléments à retenir, la méthode la plus rapide repose sur le signe plus et l’insertion de points dans l’adresse. Ces astuces permettent d’obtenir des adresses distinctes que Gmail considère comme équivalentes, sans ouvrir un compte supplémentaire.

Méthode	Syntaxe	Réception	Usage recommandé
Insertion de points	[email protected]	Reçu normalement	Variantes de visibilité pour inscriptions
Plus addressing	[email protected]	Reçu normalement	Filtrage et tri automatique
Alias Workspace	[email protected]	Reçu vers compte principal	Adresses professionnelles partagées
Vérification externe	Importer un compte tiers	Reçu via POP/IMAP	Centralisation de plusieurs boîtes

Plus addressing et création de filtres

Ce point détaille la connexion entre l’alias en plus et le filtrage automatique dans Gmail pour mieux organiser les courriels. Selon Google, l’ajout d’un mot après le signe plus reste acheminé vers la boîte principale sans perte de message.

Pour créer un filtre, ouvrez Gmail sur un navigateur puis utilisez l’icône des options de recherche pour saisir l’alias dans le champ « À ». Ensuite, associez une catégorie ou un libellé, puis validez la création du filtre pour rediriger automatiquement les messages vers le dossier choisi.

Actions de filtrage :

• Créer un filtre ciblé selon l’alias
• Choisir catégorie ou libellé spécifique
• Définir règle de déplacement automatique
• Archiver les promotions automatiquement

« J’utilise [email protected] pour tester les services sans polluer ma boîte principale. »

Marie L.

Ce procédé est particulièrement utile sur Android ou sur le web lorsque vous vous inscrivez à des newsletters temporaires. En affinant les filtres, vous pouvez isoler les courriels marketing et conserver uniquement les messages prioritaires en tête de boîte.

Points dans l’adresse et compatibilité

Ce sous-titre explique comment l’insertion de points produit des alias transparents pour la plupart des services, sans modifier la destination du courrier. Selon Google, les points dans un nom d’utilisateur Gmail sont ignorés, ce qui permet de multiplier les variantes sans création supplémentaire.

Liste de vérification compatibilité :

• Vérifier l’acceptation d’adresses avec plus par le site cible
• Tester l’envoi depuis mobile Android et web
• Surveiller les réponses automatiques et rebonds potentiels
• Conserver une adresse principale pour les services sensibles

Ces usages temporaires posent la question d’une gestion centralisée plus durable pour les comptes professionnels. La suite explique comment convertir ces pratiques en alias permanents au service d’une communication structurée.

Ajouter un alias permanent dans Gmail et Google Workspace

Suite à la maîtrise des alias ponctuels, le besoin suivant est d’ajouter un alias permanent pour envoyer et recevoir au même endroit. Selon la documentation Google Workspace, les administrateurs peuvent créer des adresses secondaires pour les utilisateurs, ce qui facilite la gestion centralisée des messages professionnels.

Procédure pour un compte personnel Gmail

Ce paragraphe relie la démarche de base à l’interface utilisateur accessible dans les paramètres de Gmail pour un compte grand public. Pour envoyer depuis un alias, rendez-vous dans Paramètres → Comptes et importation puis ajoutez une autre adresse e-mail et suivez la vérification.

Paramètres envoyés :

• Accéder à Paramètres puis Comptes et importation
• Cliquer sur Ajouter une autre adresse e-mail
• Valider la vérification envoyée au compte ajouté
• Choisir l’identité d’expéditeur lors de la rédaction

« J’ai ajouté mon ancienne adresse comme alias et cela a amélioré la continuité du support client. »

Thomas P.

La gestion côté client permet de choisir l’adresse De lors de la rédaction, avec une option pour traiter l’adresse comme alias. Selon Google, cocher ou décocher cette option dépend du flux souhaité d’expédition et d’identité.

Procédure pour administrateurs Google Workspace

Ce point relie l’usage individuel à la gouvernance en entreprise où l’administrateur définit des alias pour les employés. Selon Google Workspace Admin Help, un administrateur peut ajouter jusqu’à trente alias par utilisateur, facilitant la gestion de rôles multiples sans coût additionnel.

Étapes administrateur :

• Console Admin → Annuaire → Utilisateurs
• Sélectionner l’utilisateur puis Ajouter des adresses secondaires
• Entrer le nom d’alias et sélectionner le domaine
• Enregistrer et attendre la propagation des changements

« En tant qu’administrateur, j’ai centralisé les alias pour trois équipes, ce qui a réduit les erreurs d’envoi. »

Claire V.

La capacité d’ajouter alias via la console répond aux besoins de petites structures et d’établissements scolaires pour rationaliser les adresses. Ce mécanisme prépare le lecteur à considérer la compatibilité avec d’autres clients et services de messagerie.

Interopérabilité et bonnes pratiques avec d’autres clients

Après avoir configuré alias temporaires ou permanents, il est utile d’évaluer la compatibilité avec les principaux clients et fournisseurs de messagerie. L’usage courant doit tenir compte des différences entre Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Zoho Mail, Proton Mail, Apple Mail et Thunderbird.

Comparatif des usages selon le client

Ce tableau relie les types d’alias aux capacités des clients pour la réception et l’envoi, afin d’orienter le choix selon l’usage professionnel ou personnel. Les informations ci-dessous synthétisent les options générales d’aliasing et d’intégration par client.

Client / Service	Réception via alias	Envoi depuis alias	Commentaire
Gmail	Oui	Oui (paramètres)	Support natif pour plus et points
Google Workspace	Oui	Oui (console et paramètre utilisateur)	Alias administrateur jusqu’à 30 par utilisateur
Outlook	Oui	Oui (configuration d’alias)	Alias gérés depuis le compte Microsoft
Yahoo Mail	Varie	Varie	Fonctionnalités d’alias parfois limitées

Conseils d’interopérabilité :

• Tester l’envoi et la réception avec chaque client utilisé
• Documenter les procédures d’envoi depuis l’alias pour les équipes
• Surveiller les refus ou rebonds lors d’envois en masse
• Préférer des alias permanents pour fonctions critiques

« L’alias m’a permis de séparer facturation et support, et les clients ont gardé une expérience cohérente. »

Prénom N.

Enfin, adaptez la stratégie d’alias en fonction des risques, du volume et des outils RH ou marketing employés par l’entreprise. Ce bon réglage ouvre la voie à une gestion plus saine des boîtes partagées et des identités numériques.

Source : Google, « Add or remove an email alias », Google Workspace Admin Help, 2024 ; Google, « Use dots, plus addressing, and aliases », Google Support, 2023 ; Journal du Freenaute, « Comment créer un alias Gmail », Journal du Freenaute, 2024.