Encadrer du texte avec un cercle dans Microsoft Word permet d’attirer l’attention, de structurer un document ou de mettre en valeur un mot-clé. Que ce soit pour une présentation professionnelle, une fiche pédagogique ou un dossier créatif, encercler du texte dans Microsoft Word est une manipulation simple à maîtriser, à condition de connaître les bonnes étapes.
Cet article vous propose un guide clair, illustré par des astuces pratiques et des retours d’expérience, pour maîtriser cette fonctionnalité essentielle.
À retenir :
- Utilisez la forme ovale pour tracer un cercle parfait autour du texte dans Microsoft Word.
- Groupez le texte et le cercle pour un déplacement fluide et une mise en page propre.
- Préférez cette méthode à celle des bordures pour un rendu esthétique et circulaire.
Les méthodes pratiques pour encercler du texte dans Microsoft Word
“Un bon visuel commence par une bonne structure.”
Lucien Morel, formateur en bureautique
Insérer un cercle avec les formes automatiques
La méthode la plus directe pour encercler du texte dans Microsoft Word repose sur l’utilisation de la forme ovale.
Voici les étapes :
- Cliquez sur Insertion > Formes > Ovale.
- Maintenez Maj pendant le tracé pour créer un cercle parfait.
- Faites un clic droit sur le cercle et sélectionnez Format de la forme :
- Choisissez Aucun remplissage.
- Définissez un Contour visible (couleur, épaisseur).
- Ajustez la taille et positionnez le cercle sur le texte.
- Pour grouper le tout : maintenez Ctrl et cliquez sur le texte + le cercle, puis Grouper.
Grâce à cette méthode, j’ai pu personnaliser mes documents pédagogiques avec des cercles autour des titres clés.”
Élodie B., professeure des écoles
Encadrer le texte avec une bordure carrée
Cette méthode alternative est utile pour un encadrement plus classique :
- Sélectionnez le paragraphe.
- Accédez à Accueil > Bordures > Bordure et trame.
- Choisissez l’option Box.
- Personnalisez la Couleur, Style et Épaisseur.
Attention : cette méthode n’entoure pas le texte d’un cercle, mais crée un cadre rectangulaire.
“Cette option peut suffire pour des documents simples, mais le cercle reste plus esthétique.”
Sophie Lemoine, designer graphique
Améliorer la mise en forme grâce à l’encerclement
“L’esthétique d’un document joue autant que son contenu.”
Antoine Leblanc, consultant en communication visuelle
Mettre en valeur des éléments clés
Encadrer un mot ou un titre dans Microsoft Word avec un cercle attire naturellement l’œil. Cette méthode est régulièrement utilisée pour :
- Les titres de chapitres.
- Les mots-clés d’une présentation.
- Les chiffres dans un document financier.
Dans mon usage personnel, j’ai souvent utilisé cette fonctionnalité pour des documents destinés à la direction, où l’impact visuel est essentiel pour convaincre rapidement.
Choisir les couleurs et épaisseurs de trait
Un trait rouge fin souligne l’urgence. Un bleu épais évoque l’importance. L’utilisateur peut choisir :
- Une couleur de cercle selon le code couleur du document.
- Une épaisseur qui reste lisible à l’impression comme à l’écran.
Compatibilité et limites selon les versions de Word
“Adapter sa méthode aux outils disponibles, c’est la base d’un bon travail bureautique.”
Claire Petit, assistante de direction
Versions compatibles avec les formes et le groupement
Encadrer du texte dans Microsoft Word avec un cercle fonctionne parfaitement sur les versions de bureau (2010, 2016, 2019, 365). Toutefois :
- Sur Word Online, les options de formes peuvent être limitées.
- Sur mobile, grouper les objets peut devenir difficile ou inaccessible.
Alternatives si les outils sont absents
Lorsque l’outil “Forme” n’est pas disponible, certains utilisateurs optent pour :
- Un dessin manuel à la souris (peu précis).
- Un logiciel externe comme Canva ou PowerPoint, puis un copier-coller dans Word.
- La création d’une image PNG avec cercle intégré.
Tableau des différences entre les méthodes d’encerclement de texte dans Word
| Méthode | Type de forme | Compatibilité | Esthétique | Niveau de contrôle |
|---|---|---|---|---|
| Forme ovale + groupement | Cercle parfait | Word desktop uniquement | ★★★★★ | Élevé |
| Bordure de paragraphe | Carré | Toutes versions | ★★☆☆☆ | Moyen |
| Dessiner à la main | Libre | Desktop / mobile | ★☆☆☆☆ | Faible |
| Via un autre logiciel | Image | Tous | ★★★★☆ | Variable |
Et vous, utilisez-vous cette méthode pour mettre en valeur votre contenu dans Word ? Avez-vous testé le groupement de formes et texte ? Partagez vos astuces en commentaire !