Claire Martin, passionnée de généalogie, a converti ses archives familiales en arbres clairs et partageables. Ce travail progressif a permis de relier documents anciens et photos contemporaines pour reconstituer plusieurs lignées.
Vous trouverez des modèles Excel, Word et PDF pour structurer jusqu’à cinq générations et documenter les sources. Les points clés apparaissent ci-dessous pour faciliter un démarrage rapide et structuré de vos recherches.
A retenir :
- Templates Excel personnalisables pour arbres jusqu’à cinq générations
- Formats Word et PDF adaptés à l’impression familiale
- Outils en ligne avec synchronisation et sauvegarde automatique
- Guides méthodologiques pour vérification des sources et saisie rigoureuse
Modèles Excel pour arbres généalogiques : choisir le template adapté
Après ces repères, il faut choisir le format qui correspond à vos objectifs de présentation et d’analyse. Claire Martin privilégie Excel quand la recherche exige des tris, des formules et une base claire.
Type de modèle
Avantage principal
Utilisation recommandée
Compatibilité
Modèle Excel
Tri, formules, base de données
Recherches complexes et calculs d’âges
Microsoft Excel
Modèle Word
Personnalisation esthétique facile
Présentations imprimées ou livrets
Word, impressions
Modèle PDF
Format stable pour impression
Documents à transmettre aux descendants
Impression, archive
Outils en ligne
Synchronisation et collaboration
Travail partagé et sauvegarde automatique
Canva, Template.net, MyHeritage
Choisir le bon template dépend aussi du public visé et du format d’archivage. Selon Geneanet, la clarté des champs facilite la collaboration entre chercheurs amateurs et professionnels.
Choix selon usage:
- Excel pour bases et calculs automatisés
- Word pour mises en page individuelles
- PDF pour impression et conservation durable
- Outils web pour synchronisation et partage rapide
« J’ai importé mes données GEDCOM dans Excel et j’ai gagné des heures de vérification. »
Claire M.
Une fois le format choisi, adaptez les champs du modèle aux informations disponibles et aux sources collectées. Cette préparation évitera des erreurs de saisie et simplifiera les exportations ultérieures vers d’autres outils.
La démonstration vidéo ci-dessus montre des manipulations concrètes pour configurer un template Excel. Selon MyHeritage, l’importation structurée accélère le repérage des doublons et la saisie des dates correctes.
Ces choix orientent le travail méthodologique lors de la saisie et de la vérification des données. Le point suivant explique comment rassembler et préparer vos sources avant remplissage.
Méthodologie pour remplir un template Excel : organiser les sources
En prolongeant le choix du template, la méthodologie commence par un inventaire précis des documents disponibles. Claire a dressé un inventaire ordonné par branche et par génération pour éviter les confusions lors de la saisie.
Préparation des données familiales
Ce point relie directement le choix du modèle à la qualité des données saisies et à la fiabilité finale. Il faut lister livrets, actes et photos, puis noter les éléments manquants à rechercher.
Sources et inventaire:
- Registres d’état civil conservés en priorité
- Livret de famille et actes notariés
- Photos identifiées et légendées
- Archives en ligne indexées par lieu et date
Utiliser des codes couleur aide à distinguer les éléments vérifiés des hypothèses en attente de confirmation. Selon FamilySearch, documenter l’origine de chaque information renforce la crédibilité des arbres partagés.
Saisie et vérification des informations
Ce volet s’enchaîne naturellement à la préparation et à l’inventaire des sources pour limiter les erreurs. Il faut remplir les cases du template progressivement en commençant par les individus les mieux documentés.
Plateforme
Volume de documents
Accès gratuit
Remarque
FamilySearch
Plus de 5 milliards de documents
Oui
Grande base publique et collaborative
Geneanet
Environ 7 milliards d’entrées
Version gratuite disponible
Forte communauté européenne
MyHeritage
Base importante, chiffres publics variables
Version gratuite limitée
Outils d’importation pratiques
Heredis
Logiciel payant pour ordinateurs
Non
Fonctions avancées d’édition locale
Vérification et GEDCOM:
- Importer/exporter au format GEDCOM pour sauvegarde
- Comparer dates et lieux entre sources indépendantes
- Conserver références d’archives pour chaque donnée
- Marquer les hypothèses à confirmer ultérieurement
« En centralisant mes actes dans Excel, j’ai clarifié des liens familiaux flous. »
Antoine L.
Les outils en ligne facilitent l’importation et la comparaison automatique des données entre bases. Selon Geneanet, la mise en commun d’indices permet parfois de retrouver des documents manquants en quelques clics.
En suivant ces étapes, la saisie devient plus sûre et plus efficiente, ce qui permet ensuite de produire des représentations imprimables. Le passage suivant examine les formats d’impression et les options de partage.
Impression, partage et formats alternatifs : PDF, Word et en ligne
Après la saisie rigoureuse, il faut choisir le format final pour diffuser ou imprimer l’arbre familial. Claire opte souvent pour un PDF pour les copies destinées aux aînés, et pour Word pour les livrets de présentation.
Impression et présentation
Cette étape suit naturellement la vérification des données et la finalisation du template choisi. Préparer une version A3 ou assembler plusieurs pages A4 permet d’obtenir un grand arbre lisible et durable.
Format et papier:
- Préférer papier épais pour conservation
- Utiliser impression A3 pour arbres larges
- Numéroter les pages pour assemblage correct
- Plastifier les copies destinées à une consultation fréquente
Pour imprimer sur plusieurs pages, Word et Excel offrent des options d’échelle et de découpage pratique. Selon MyHeritage, l’export en PDF conserve la mise en page pour l’archivage familial.
Partage et outils collaboratifs
Le partage en ligne complète l’impression et favorise la collaboration entre membres de la famille éloignés. Outils comme Canva, Template.net ou Lucidchart facilitent la mise en page et le travail à plusieurs.
Partage collaborative:
- Utiliser plateformes avec import/export GEDCOM
- Contrôler accès et droits de modification
- Proposer versions imprimées et numériques
- Documenter chaque modification par source citée
« J’ai partagé l’arbre en ligne et plusieurs cousins ont enrichi les branches oubliées. »
Marie P.
La mise en page finale conditionne la lisibilité et la transmission aux générations futures, alors soignez la présentation. Pour des projets professionnels, OfficeTimeline et Smartsheet peuvent apporter des vues chronologiques complémentaires.
« Le modèle PDF que j’ai envoyé aux enfants est resté fidèle aux sources vérifiées. »
Lucie T.
Impression, partage et sauvegarde forment une chaîne de conservation indispensable pour transmettre votre patrimoine. Penser aux formats numériques et papier garantit la pérennité des recherches familiales.