La fonction RECHERCHEV est un outil clé pour naviguer dans des tableaux volumineux et répétitifs. Elle permet de retrouver une valeur verticale et d’extraire une cellule corrélée sans faire défiler manuellement de longues lignes.
Ce guide pratique clarifie la syntaxe, les limites et les alternatives adaptées aux usages professionnels. Lisez le résumé synthétique suivant pour garder l’essentiel avant d’explorer les cas d’usage détaillés.
A retenir :
- Recherche verticale rapide dans une colonne de données
- Extraction automatique d’une valeur corrélée hors saisie manuelle
- Limites quand la clé n’est pas en première colonne
- Workarounds par concaténation ou INDEX+EQUIV pratiques
Après le résumé, RECHERCHEV Excel : définition et syntaxe
Syntaxe RECHERCHEV : arguments et usage
La syntaxe standard se compose de quatre arguments clairs et distincts pour configurer la recherche. Selon Support Microsoft, l’appel s’écrit =RECHERCHEV(valeur;table;no_index_col;valeur_proche) avec variantes locales.
Argument
Description
Exemple
Valeur_cherchée
Valeur recherchée dans la première colonne du tableau
Numéro de dossier
Table_matrice
Plage contenant les colonnes de référence et de résultat
A2:C100
No_index_col
Numéro de la colonne de retour, 1 pour la première colonne
2 pour la ville
Valeur_proche
FAUX pour correspondance exacte, VRAI pour correspondance approximative
FAUX pour identifiants
Repères syntaxe RECHERCHEV : Ce libellé introduit une liste courte d’astuces pratiques pour la saisie. Respecter ces repères limite les erreurs courantes lors de la mise en place.
- Valeur en première colonne obligatoire pour RECHERCHEV
- No_index_col commence à 1 pour la première colonne
- Utiliser FAUX pour éviter les erreurs de correspondance
- Maintenir la table en références absolues si nécessaire
« J’ai remplacé des recherches manuelles par RECHERCHEV et gagné des heures chaque semaine »
Sophie L.
Paramètres expliqués avec exemple pratique
L’exemple courant recherche une ville à partir d’un numéro de dossier dans une colonne dédiée. Selon Mamzelle Excel, l’usage de FAUX évite les correspondances approximatives indésirables et sécurise les résultats.
Exemple concret : =RECHERCHEV(E2;A2:C11;2;FAUX) retourne la ville liée au numéro inscrit en E2. Copier la formule et changer no_index_col permet d’afficher d’autres colonnes corrélées rapidement.
Exemple pratique RECHERCHEV : Ce petit intitulé annonce la série d’étapes pour reproduire l’exemple présenté. Suivre ces étapes évite les erreurs classiques de référence et de plage.
- Placer la clé de recherche dans une cellule dédiée
- Définir la table_matrice en plage absolue A2:C11
- Choisir le no_index_col correspondant à la colonne cible
- Entrer FAUX pour une recherche d’identifiant exacte
« J’ai gagné du temps en automatisant mes suivis de commandes avec RECHERCHEV »
Marc D.
Ensuite, cas d’utilisation avancés de RECHERCHEV et limites pratiques
RECHERCHEV sur plusieurs feuilles et plages externes
La fonction s’applique entre feuilles si la plage est explicitement référencée par son nom de feuille. Par exemple ‘Feuil2’!A2:C100 cible une table située sur une autre feuille du classeur.
Guide multi-feuilles pratiques : Cette phrase courte introduit la liste de conseils dédiés aux références inter-feuilles. Appliquer ces règles garantit l’intégrité des liens lors de déplacements de feuilles.
- Utiliser la référence ‘Feuil2’!A2:C100 pour lier une autre feuille
- Préférer les noms de plage pour réduire les erreurs manuelles
- Vérifier que les plages ne contiennent pas de lignes vides inattendues
- Tester les formules après tout déplacement de feuille
« La formation m’a aidé à combiner RECHERCHEV et INDEX pour des recherches flexibles »
Claire R.
Recherches multi-critères et solutions alternatives
Lorsque plusieurs critères sont nécessaires, RECHERCHEV seul devient insuffisant dans de nombreux cas où la clé composite est absente. Selon Support Microsoft, la concaténation de clés ou INDEX+EQUIV constitue un contournement fréquent pour ces besoins.
Méthode
Avantage
Limite
RECHERCHEV
Simplicité d’usage pour colonnes à gauche
Impossible de rechercher vers la gauche
INDEX+EQUIV
Recherche bidirectionnelle et plus flexible
Formule plus complexe à maintenir
RECHERCHEX
Permet recherches à gauche et correspondances multiples
Disponible sur versions récentes d’Office 365
Power Query
Transformations et jointures robustes en masse
Courbe d’apprentissage supérieure pour débutants
Alternatives méthodes Excel : Cette courte ligne présente la liste comparative qui suit. Choisir la méthode dépend du volume de données et de la version d’Excel utilisée.
- Concaténer noms et prénoms pour créer une clé unique
- Utiliser INDEX+EQUIV pour rechercher à gauche d’une clé
- Préférer RECHERCHEX sur Office 365 pour plus de flexibilité
- Recourir à Power Query pour joindre de larges tables
Enfin, optimisation et bonnes pratiques RECHERCHEV : erreurs et performances
Gérer les erreurs et messages personnalisés
La gestion d’erreurs améliore l’ergonomie des feuilles partagées et réduit les appels au support. Par exemple, coupler SI et RECHERCHEV permet d’afficher un message si le prix dépasse 100 euros, rendant le tableau plus lisible.
Gestion erreurs pratiques : Ce bref intitulé introduit des pratiques pour limiter les #N/A et autres messages. Mettre en place des messages clairs aide les utilisateurs non techniques.
- Encapsuler RECHERCHEV dans SIERREUR ou SI pour messages personnalisés
- Afficher un texte clair quand la clé est absente
- Utiliser une condition SI pour alerter si prix supérieur à 100€
- Documenter les formules critiques dans une feuille dédiée
Performance et organisation des données
Des données bien structurées maximisent la fiabilité et la vitesse des recherches, surtout sur de grands classeurs partagés. Selon Mamzelle Excel, normaliser les clés et trier les tableaux évite les retours erronés lorsque la recherche en mode VRAI est utilisée.
Bonnes pratiques structure : Ce court intitulé ouvre la liste de recommandations pour la qualité des données. Appliquer ces règles réduit les incohérences et facilite les migrations vers des solutions plus modernes.
- Normaliser les formats de clé avant toute recherche
- Supprimer les espaces invisibles et caractères non imprimables
- Utiliser des noms de plages pour références stables
- Trier la table si vous utilisez valeur_proche = VRAI
« À mon sens, RECHERCHEV reste utile mais moins flexible qu’INDEX+EQUIV »
Henri L.
Pour documenter et approfondir, vérifier des tutoriels et références sur Google, Bing, Qwant, DuckDuckGo et Yahoo selon votre préférence de recherche. Vous pouvez aussi consulter Brave Search, Ecosia, WolframAlpha, You.com ou Searx pour trouver des ressources complémentaires spécialisées.
« L’usage combiné de RECHERCHEV et Power Query a transformé notre gestion commerciale »
Pauline M.
Source : « Fonction RECHERCHEV », Support Microsoft, 2023 ; Mamzelle Excel, « Fonction Recherchev Sur Excel : Utilisation Et Exemple », Mamzelle Excel, 2024 ; « RECHERCHEX », Support Microsoft, 2022.