Gérer une page professionnelle sur LinkedIn exige clarté sur les responsabilités et les accès. Ce guide pratique éclaire les rôles, les procédures et les précautions pour une gestion fiable.
L’objectif est d’aider les gestionnaires de pages et les gestionnaires de communauté à déléguer efficacement. Les points clés suivants se présentent ci-dessous sous forme synthétique.
A retenir :
- Délégation claire des responsabilités pour une gestion sécurisée de page
- Attribution de rôles adaptés selon tâches de communication professionnelle
- Sécurité renforcée avec au moins deux super admins recommandés
- Respect des bonnes pratiques pour marketing social et présence en ligne
Rôles d’administrateur LinkedIn et responsabilités clés
Après ces synthèses, examinons les rôles concrets d’un administrateur LinkedIn. La compréhension des pouvoirs facilite la délégation et la stratégie digitale au sein d’une organisation.
Rôles principaux de page :
- Super admin, contrôle total de la page et des accès
- Administrateur de contenu, publication et sponsorisation
- Curateur, gestion des suggestions et contenus recommandés
- Analyste, consultation et export des statistiques
Super administrateur : pouvoirs uniques
Le super admin concentre l’essentiel des droits décrits ci-dessus. Selon LinkedIn, ce rôle permet de gérer les autres administrateurs et d’éditer la page.
« J’ai ajouté un super admin pour sécuriser l’accès et cela a simplifié notre organisation. »
Sophie N.
Cette attribution doit être limitée aux responsables de gouvernance pour réduire les risques. Un contrôle régulier évite les erreurs et les chevauchements de droits.
Administrateur de contenu, curateur et analyste
Les autres rôles complètent le super admin en ciblant des tâches spécifiques. L’administrateur de contenu publie et sponsorise, le curateur gère les suggestions et l’analyste exporte les statistiques.
Selon HubSpot, assigner des rôles clairs améliore la coordination et le marketing social. La répartition des tâches limite les risques de communication contradictoire.
Rôle
Accès page
Publication
Gestion admins
Super admin
Édition complète
Oui
Oui
Administrateur de contenu
Modif contenu
Oui
Non
Curateur
Contenu recommandé
Édition limitée
Non
Analyste
Statistiques
Non
Non
Comprendre ces rôles facilite le passage à la procédure d’ajout d’un administrateur. La prochaine section détaille les étapes pratiques pour effectuer cet ajout en sécurité.
Procédure pour ajouter un administrateur LinkedIn
Fort des rôles clarifiés, voici la procédure pour ajouter un administrateur pas à pas. Être super admin reste la condition nécessaire pour effectuer cette opération d’administration.
Étapes essentielles pour ajout :
- Connexion en vue super admin
- Accès à Outils d’administration puis Gérer les administrateurs
- Saisie du nom et sélection du rôle
- Validation et enregistrement de l’ajout
Étapes pas à pas pour ajouter un administrateur
La séquence est simple si vous détenez les droits de super admin. Selon LinkedIn, accédez à la vue super admin et sélectionnez Gérer les administrateurs.
Tapez le nom, attribuez le rôle adapté, puis confirmez pour enregistrer l’ajout. Un suivi interne de qui a été ajouté évite les confusions futures.
« J’ai suivi la procédure, l’ajout s’est déroulé en quelques clics et l’accès a été immédiat. »
Marc N.
Pour visualiser la séquence, une démonstration vidéo peut aider les équipes moins techniques. La capture claire des menus accélère la prise en main.
Bonnes pratiques et prérequis
Avant d’ajouter, vérifiez les prérequis et la proximité professionnelle avec l’administrateur potentiel. Selon Hootsuite, lier des administrateurs en premier niveau facilite la recherche et la sécurité du profil.
Privilégiez des droits minimaux au départ et documentez les responsabilités internes. Une revue régulière des accès évite les expirations oubliées et les comptes inactifs.
Vérifications préalables avant ajout :
- Compte LinkedIn actif et en premier niveau
- Confirmation de rôle et durée d’accès prévue
- Vérification de l’adresse e‑mail professionnelle
- Documentation interne signée par responsable
Pour partager la procédure, enregistrez un guide interne accessible aux managers. Le point suivant aborde la gestion des administrateurs publicitaires liée aux campagnes.
Administrateurs de média payant et gestion publicitaire LinkedIn
Après la mise en place des administrateurs de page, étudions les rôles publicitaires et leurs permissions. Comprendre ces rôles aide le marketing social et la facturation lors des campagnes.
Rôles publicitaires disponibles :
- Auteur de Sponsored Content pour campagnes fil d’actualité
- Gestionnaire Lead Gen pour téléchargement des prospects
- Administrateur de page de destination pour création d’atterrissage
- Gestionnaire de facturation pour paramétrage et budget
Rôles publicitaires et permissions détaillées
Les rôles payants diffèrent par les accès nécessaires au Campaign Manager. L’auteur de Sponsored Content crée des campagnes tandis que le gestionnaire Lead Gen télécharge les prospects.
Selon LinkedIn, la page doit être liée au compte publicitaire pour ces actions. L’administrateur de page de destination peut nécessiter un contrat Recruiter dans certains cas.
Rôle payé
Actions
Condition
Accès CRM
Auteur Sponsored Content
Créer et publier campagnes
Page liée au compte pub
Non
Gestionnaire Lead Gen
Télécharger prospects Lead Gen
Accès formulaires
Possible
Admin page de destination
Créer landing pages
Contrat Recruiter requis parfois
Non
Gestionnaire facturation
Configurer paiements et factures
Accès financier
Non
Procédure pour ajouter un administrateur de média payant
L’ajout d’un administrateur de média payant suit une logique proche de l’ajout de page. Sélectionnez Administrateurs de média payant, tapez le nom, choisissez le rôle, puis enregistrez.
Une personne peut cumuler les droits page et média payant selon les besoins. La gouvernance doit rester claire pour la facturation et le réseautage professionnel.
« Notre agence a reçu l’accès média payant et a lancé la première campagne en moins d’une semaine. »
Jean N.
Veillez à limiter les accès financiers et à conserver au minimum deux super admins. La révision périodique des accès protège la présence en ligne et la communication professionnelle.
« En révisant les administrateurs tous les six mois, nous avons réduit les erreurs et amélioré la modération. »
Anaïs N.
Pour approfondir, consultez les guides officiels et des tutoriels vidéo adaptés aux besoins des équipes. La section suivante fournit des sources vérifiées pour vérifier ces procédures.
Source : LinkedIn, « Ajouter des administrateurs sur votre Page LinkedIn », Centre d’aide LinkedIn, 2024 ; HubSpot, « How to add an admin to LinkedIn Page », HubSpot, 2023 ; Hootsuite, « How to add admin to LinkedIn Page », Hootsuite, 2023.