Partager un GIF dans Slack améliore la clarté et l’engagement des échanges en équipe, surtout pour illustrer un processus ou détendre l’atmosphère. Les plateformes comme Giphy et Tenor facilitent la création et l’intégration de courtes animations utiles pour les démonstrations internes.
Ce guide propose des étapes concrètes pour ajouter un GIF à Slack, créer une animation depuis une vidéo et choisir des alternatives adaptées à votre flux de travail. Suivez les points essentiels pour configurer les intégrations et partager efficacement vos GIFs
A retenir :
- Ajout d’application Giphy via le répertoire Slack d’entreprise
- Recherche rapide de GIF depuis le champ de message
- Création Giphy et personnalisation d’explications visuelles pour l’équipe
- Alternatives Tenor, Imgur, CloudApp, Gyazo, Canva pour formats variés
Ajouter Giphy à Slack : configuration pas à pas
En prolongeant les éléments clés, commencez par vérifier les autorisations d’administrateur dans votre espace de travail Slack pour installer des applications. Selon Slack, seul un propriétaire ou un administrateur peut autoriser certaines intégrations, d’où la nécessité de contrôler ces droits avant d’ajouter Giphy.
Ensuite, ouvrez le répertoire d’applications via l’option « Plus » située dans la barre latérale, puis recherchez Giphy. Cette préparation permettra une installation ciblée et évitera des erreurs d’audience ou de permissions lors de l’utilisation future.
Paramètres d’intégration Giphy :
- Choix de l’espace de travail pour l’installation
- Paramètres d’aperçu GIF pour les membres
- Niveau d’accès aux canaux publics et privés
- Restrictions de contenu et filtre de notation
Accès administrateur et ajout depuis le répertoire
Ce point s’inscrit dans la pratique d’installation, car l’administrateur doit vérifier l’espace de travail et l’application cible avant de valider l’ajout. Selon Slack, la procédure passe par le bouton « Ajouter à Slack » et la confirmation de l’espace de destination.
Lors de l’ajout, choisissez les paramètres d’aperçu pour contrôler si les GIFs s’affichent automatiquement ou seulement sur demande. Cette décision affectera la visibilité des animations et le ressenti des équipes face aux contenus partagés.
Étape
Action
Impact
Recherche
Trouver Giphy dans le répertoire Slack
Accélère l’intégration
Validation
Choisir l’espace de travail cible
Évite les erreurs de déploiement
Permissions
Définir accès aux canaux
Contrôle la diffusion
Préférences
Activer/désactiver aperçu GIF
Améliore l’expérience utilisateur
Paramétrer l’affichage et les filtres de contenu
Ce sous-élément montre comment limiter l’exposition des GIFs selon le public et la sensibilité de votre équipe, notamment en activant des filtres de notation. Selon Giphy, les intégrations proposent des options pour limiter les contenus sensibles et préserver la conformité interne.
Activez des filtres et testez l’aperçu dans un canal restreint avant de déployer globalement, ainsi vous anticipez toute gêne éventuelle. Cette vérification prépare l’usage au quotidien et la prochaine étape qui consiste à rechercher et envoyer un GIF.
Envoyer un GIF dans Slack depuis la messagerie
L’envoi d’un GIF découle de la configuration précédente et se fait directement depuis le champ de message ou via la commande de l’application installée. Selon Tenor, l’intégration dans Slack permet de lancer une recherche par mot-clé et d’insérer rapidement l’animation choisie.
Pour envoyer, sélectionnez une conversation directe ou un canal, puis utilisez l’icône dédiée pour ouvrir la barre de recherche des GIFs. Cette méthode est immédiate et évite d’ouvrir des onglets externes, ce qui simplifie le partage quotidien.
Options d’envoi rapides :
- Sélection du canal ou message direct
- Ouverture de la bibliothèque Giphy ou Tenor
- Recherche par mot-clé puis prévisualisation
- Insertion et envoi en un clic
Recherche et sélection via la barre de message
Ce aspect explique le fonctionnement concret de la recherche, en lien direct avec la façon d’envoyer un GIF après l’installation. Tapez un mot-clé dans la barre GIF et parcourez les résultats proposés par l’intégration.
Choisissez l’animation la plus pertinente et cliquez sur envoyer pour la partager, puis observez la réaction de l’équipe pour adapter vos choix futurs. Cette pratique rapide améliore la communication non verbale au sein du canal ciblé.
Conseils pratiques pour un envoi pertinent
Ce point propose des règles simples pour éviter les abus et conserver une communication professionnelle tout en restant conviviale. Évitez d’inonder un canal de GIFs et préférez des animations courtes et appropriées au contexte de travail.
Respectez aussi les préférences culturelles et professionnelles de vos collègues, en testant d’abord dans un petit groupe si nécessaire. Ces bonnes pratiques facilitent l’adoption collective et préparent le rôle suivant, consistent à créer un GIF personnalisé.
« J’ai installé Giphy en quelques minutes et mes explications visuelles sont désormais plus claires en réunion »
Claire D.
Créer un GIF à partir d’une vidéo pour Slack
Suite à l’usage quotidien, convertir une vidéo en GIF vous permet d’illustrer une procédure ou un résultat en quelques secondes. Selon Giphy, la plateforme propose un outil de création accessible qui convertit de courtes vidéos en GIFs optimisés pour le web.
Les exigences techniques sont simples : privilégiez des séquences courtes et des fichiers légers pour garantir la compatibilité et la fluidité d’affichage. Respectez ces contraintes afin d’assurer une lecture sans accroc sur Slack et autres outils.
Création depuis Giphy Maker :
- Importer vidéo ou coller une URL depuis le cloud
- Sélectionner une durée inférieure à quinze secondes
- Ajouter titre et balises pour faciliter la recherche
- Exporter en GIF optimisé pour Slack
Préparer la vidéo et contraintes techniques
Ce paragraphe rappelle les limites à respecter avant l’upload pour éviter des erreurs de conversion et des fichiers trop volumineux. Les vidéos doivent rester courtes et compactes afin d’assurer le respect des limites de la plateforme choisie.
Si un fichier dépasse les limites, coupez la séquence et réduisez la résolution pour alléger le poids sans nuire au message. Cette préparation évite les rejets lors de l’upload et garantit une conversion réussie.
Plateforme
Formats acceptés
Coût
Atout
Giphy
MP4, MOV, GIF
Gratuit
Large bibliothèque et outils de personnalisation
Tenor
MP4, GIF
Gratuit
Recherche par humeur et intégrations mobiles
Imgur
MP4, GIF
Gratuit
Hébergement simple pour partages rapides
CloudApp
MP4, GIF
Version payante
Annotation et capture d’écran intégrées
Exporter, taguer et partager le GIF
Ce passage montre comment mettre un titre et des balises pour rendre le GIF facilement retrouvable dans Giphy ou Tenor après export. Selon Tenor, un bon titre et des tags pertinents augmentent la visibilité de vos créations lors de recherches par mots-clés.
Une fois exporté, copiez le lien ou insérez le fichier directement dans Slack pour le partager avec votre équipe. Cette étape conclut la production et ouvre la porte aux outils alternatifs pour créer des GIFs.
« J’ai transformé une démo produit en GIF court, l’équipe a saisi l’idée en une seconde »
Marc L.
« L’outil Giphy Maker est simple et me permet d’obtenir un GIF propre sans logiciel complexe »
Anna P.
« Tenor reste ma ressource pour trouver des GIFs émotionnels adaptés aux réactions d’équipe »
Paul N.
Pour finir, gardez à l’esprit que des alternatives comme Imgur, Gyazo, CloudApp et Canva permettent d’élargir vos options de création et d’hébergement. Selon Emojipedia, la cohérence des émoticônes et des GIFs dans la communication interne contribue à une identité visuelle reconnue.
- Gfycat et GifBin pour recherches publiques
- Ezgif et Imgflip pour édition simple
- Dribbble pour inspirations visuelles
- Canva pour créations et templates rapides
Source : Slack Help Center ; Giphy Support ; Tenor Help