Insérer une carte Google dans un document Google simplifie la consultation d’adresses et la planification d’itinéraires. La fonction de puce de lieu permet d’afficher un aperçu, d’ouvrir Maps, et d’obtenir un itinéraire.
Ce guide explique les méthodes pratiques pour créer une puce de lieu depuis Google Docs ou Google Maps. Conservez les points essentiels résumés dans la section suivante, pour appliquer rapidement ces méthodes.
A retenir :
- Puce de lieu interactive, accès direct à Google Maps
- Aperçu latéral des lieux, visualisation sans quitter le document
- Création via @, menu Insertion, ou collage du lien Maps
- Partage et intégration avec Google Drive, Gmail, Google Slides
Insérer une puce de lieu dans Google Docs
Avec ces points clés en tête, explorez les méthodes concrètes pour insérer une puce de lieu dans Google Docs. La puce se déclenche soit par le menu Insertion, soit en saisissant « @ », soit en collant un lien Google Maps.
Selon Google Support, la création d’un chip de lieu ouvre directement des options d’aperçu et d’itinéraire dans le document. Ces outils facilitent la préparation d’un itinéraire sans quitter Google Docs, et améliorent la productivité. Nous verrons comment exploiter ensuite les informations de lieu depuis l’aperçu et le panneau latéral.
Étapes pour insérer :
- Ouvrir Google Docs et positionner le curseur au bon endroit
- Utiliser Insertion → Chips intelligents → Lieu pour lancer la saisie
- Taper « @ » puis l’adresse ou le nom du lieu pour suggérer
- Coller un lien Google Maps puis appuyer sur Tabulation pour créer le chip
Méthode
Où démarrer
Résultat attendu
Remarques
Menu Insertion → Chips
Google Docs, barre de menu
Puce de lieu intégrée avec aperçus
Pratique pour rédactions collaboratives
Saisie @
Corps du document
Suggestions automatiques de lieux
Rapide pour noms connus
Coller lien Google Maps
Barre d’adresse Maps → collage
Chip activable via Tabulation
Permet lien direct vers Maps
Maps Embed API
Pages web externes
Carte intégrée pour site web
Usage web, conversion requise pour Docs
« J’ai inséré une puce de lieu dans un compte-rendu et le client a ouvert l’itinéraire en un clic. »
Alice B.
Créer un chip de lieu depuis Google Docs
Ce point détaille la création directe dans le document et son lien avec l’édition collaborative. Commencez par Insertion → Chips intelligents → Lieu, puis saisissez l’adresse ou le nom voulu pour sélectionner la suggestion.
- Sélectionner Insertion, puis Chips intelligents
- Choisir l’option Lieu et saisir l’adresse
- Cliquer sur la suggestion pour créer la puce
- Utiliser le chip pour ouvrir Maps ou afficher un aperçu
Créer un chip à partir d’un lien Google Maps
Cette méthode relie directement Maps au document en quelques étapes simples et explicites. Ouvrez Google Maps, copiez l’URL du lieu, collez-la dans Docs et appuyez sur Tabulation pour convertir le lien en chip.
- Rechercher le lieu dans Google Maps
- Copier le lien dans la barre d’adresse
- Coller le lien dans Google Docs
- Appuyer sur Tabulation pour créer la puce
« En collant un lien Maps j’ai évité des allers-retours entre onglets, c’est très pratique. »
Marc L.
Consulter et utiliser les informations de lieu dans le document
La logique d’affichage relie l’insertion à l’exploitation pratique des données de lieu pour vos lecteurs. Cliquer ou survoler un chip livre un pop-up, avec options d’aperçu et d’ouverture dans Google Maps.
Selon Google Support, l’aperçu s’affiche dans le panneau latéral et permet de choisir « Afficher l’aperçu » ou « Ouvrir dans Maps ». Ce comportement facilite la consultation sans force d’ouvrir un nouvel onglet, et accélère la vérification des adresses.
Options d’interaction :
- Ouvrir le lieu dans Google Maps depuis le chip
- Afficher un aperçu dans le panneau latéral du document
- Cliquer sur Afficher un itinéraire pour lancer la préparation
- Ajouter un point de départ pour visualiser différentes routes
Ouvrir et prévisualiser un lieu
Cette sous-partie relie l’usage du chip à la navigation immédiate vers Maps ou à l’aperçu intégré. Cliquez sur le chip puis sur le nom du lieu pour ouvrir Maps ou choisissez Afficher l’aperçu pour le panneau latéral.
- Cliquez sur la puce pour afficher le pop-up informatif
- Sélectionnez le nom pour ouvrir Google Maps
- Choisissez Afficher l’aperçu pour le panneau latéral
- Consultez photos, avis et heures d’ouverture si disponibles
Obtenir un itinéraire et options
Ce point montre comment transformer une information statique en trajet exploitable par le lecteur. Depuis le pop-up du chip, cliquer sur Afficher un itinéraire ouvre un panneau latéral pour saisir un point de départ et choisir des variantes de route.
Intégration
Usage
Remarque
Google Drive
Stockage et partage des documents contenant chips
Accès facile en collaboration
Gmail
Partager un Doc avec chips via lien
Pratique pour envoi rapide
Google Slides
Référence d’adresse dans présentations
Insérer image ou lien depuis Docs
Google Formulaires
Collecte d’adresses et vérification
Utiliser en complément pour saisies standardisées
« Le panneau latéral m’a permis d’anticiper l’itinéraire avant la réunion client. »
Sophie R.
Bonnes pratiques et intégrations Google Workspace
Ce passage élargit l’usage individuel vers des processus partagés au sein de Google Workspace. Intégrer une puce de lieu doit s’accompagner d’une attention à la précision de l’adresse et à la lisibilité dans Google Slides ou les courriels Gmail.
Selon Google Support, l’usage coordonné avec Drive et Gmail facilite le partage et le suivi des lieux référencés dans les documents. Penser également aux alternatives techniques, comme le Maps Embed API, lorsqu’une carte interactive est nécessaire sur un site web.
Conseils d’intégration :
- Vérifier l’exactitude complète de l’adresse avant insertion
- Préférer les chips pour collaboration et traçabilité
- Utiliser Maps Embed API pour intégration web interactive
- Considérer Google Earth pour visualisations géospatiales détaillées
Intégrer avec Google Drive, Gmail et Slides
Cette section relie les fonctions de puce aux autres outils de la suite et illustre des usages concrets. Par exemple, un document stocké sur Drive avec chips facilite l’envoi depuis Gmail et la reprise des lieux dans Google Slides pour une présentation.
- Stocker le Doc sur Google Drive pour accès partagé
- Envoyer le lien via Gmail pour consultation instantanée
- Importer captures ou liens dans Google Slides pour présentation
- Associer formulaires ou feuilles pour collecte ou tableurs
Sécurité, accessibilité, et alternatives techniques
Ce point aborde les limites et les alternatives techniques adaptées à différents besoins. Respectez les droits d’accès du document, privilégiez les liens publics ou restreints selon l’audience, et utilisez Maps Embed API pour des intégrations web natives.
« L’intégration avec Google Workspace m’a permis de centraliser les lieux de livraison et d’éviter des erreurs de saisie. »
Paul D.
Source : Google, « Insérer des chips de lieu – Aide Éditeurs Google Docs », Google Support.