Pour éviter les spams d’un domaine entier, Outlook propose plusieurs méthodes selon votre version.
Ce guide vous explique comment bloquer efficacement un domaine dans Microsoft Outlook, que vous utilisiez Outlook.com, Outlook pour Windows ou Microsoft 365.
À retenir :
- Bloquer un domaine permet de filtrer tous les messages associés à ce nom, quel que soit l’expéditeur précis.
- Les méthodes varient selon la version utilisée : Outlook Web, client de bureau ou portail Microsoft 365.
- Les limites existent, notamment pour les comptes Gmail ou Yahoo ajoutés dans Outlook.
Bloquer un domaine dans Outlook pour Windows
« C’est en automatisant le blocage que l’on garde une boîte de réception propre. »
Éric Laval, consultant en cybersécurité
Dans Microsoft Outlook pour Windows, bloquer un domaine indésirable se fait directement dans les options de courrier indésirable. Cette méthode reste l’une des plus robustes et simples.
Étapes pour bloquer un domaine dans Outlook classique
- Ouvrez Outlook.
- Allez dans Accueil > Courrier indésirable > Options du courrier indésirable.
- Cliquez sur l’onglet Expéditeurs bloqués.
- Cliquez sur Ajouter, puis entrez le domaine à bloquer (par exemple
exemple.com). - Cliquez sur OK. Répétez si besoin pour d’autres domaines.
Outlook permet également de bloquer des domaines de premier niveau (comme .ru, .xyz) via l’onglet International.
« Le blocage de domaines entiers m’a permis de réduire les e-mails indésirables de 80 %. »
Camille, assistante juridique
Utiliser Outlook Web ou Outlook.com pour bloquer un domaine
« La version web d’Outlook n’est pas en reste : elle offre des réglages très précis. »
Laure Martin, rédactrice spécialisée IT
La version Outlook Web ou Outlook.com permet aussi de bloquer un domaine. Cette interface est idéale pour les utilisateurs qui ne disposent pas de la version desktop.
Étapes pour bloquer un domaine via Outlook Web
- Connectez-vous à votre compte Outlook.com.
- Cliquez sur l’icône Paramètres (roue dentée), puis sur Afficher tous les paramètres d’Outlook.
- Allez dans Courrier > Courrier indésirable.
- Dans Domaines et expéditeurs bloqués, cliquez sur Ajouter.
- Entrez le domaine (ex :
exemple.com) puis Enregistrez.
« Grâce à cette méthode, je ne reçois plus de publicités intempestives provenant de plateformes douteuses. »
Julien, photographe indépendant
Bloquer un domaine dans le nouveau Outlook ou Microsoft 365
Pour les entreprises ou les environnements gérés via Microsoft 365, il existe une interface dédiée aux administrateurs : le portail Microsoft Defender.
Étapes pour administrateurs sur Microsoft 365
- Accédez au portail Microsoft 365 Defender.
- Naviguez vers E-mail et collaboration > Stratégies et règles > Listes verte/rouge du client.
- Ajoutez le domaine à bloquer dans la liste noire.
- Choisissez une durée ou sélectionnez « N’expire jamais » pour un blocage permanent.
Bloquer un domaine dans le nouveau Outlook
- Accédez à Paramètres > Courrier indésirable.
- Dans Domaines bloqués, entrez le domaine concerné, cliquez sur Ajouter, puis Enregistrez.
Tableau des méthodes de blocage de domaine selon les versions d’Outlook
| Version Outlook | Chemin d’accès | Type de blocage |
|---|---|---|
| Outlook pour Windows (classique) | Accueil > Courrier indésirable > Expéditeurs bloqués | Par domaine ou par TLD |
| Outlook Web / Outlook.com | Paramètres > Tous les paramètres > Courrier indésirable | Domaine complet |
| Nouveau Outlook | Paramètres > Courrier indésirable | Domaine complet |
| Microsoft 365 (admin) | Microsoft Defender > Listes noire/verte | Pour toute l’organisation |
Limites et alternatives du blocage de domaines
« Tout ne peut pas être filtré automatiquement. Parfois, une combinaison de méthodes est nécessaire. »
Jeanne Rousseau, coach numérique
Même si bloquer un domaine dans Microsoft Outlook est très utile, quelques limites subsistent :
- Limite de 10 000 domaines/adresses à bloquer par utilisateur.
- Incompatibilité avec Gmail ou Yahoo utilisés via Outlook : le blocage se fait côté fournisseur.
- Domaines changeants (ex : spams qui varient l’adresse ou utilisent des sous-domaines) peuvent contourner les règles.
Une solution complémentaire consiste à créer une règle personnalisée dans Outlook pour déplacer ou supprimer les messages selon des critères plus précis.
Et vous, quelles astuces utilisez-vous pour bloquer un domaine dans Microsoft Outlook ? Partagez votre expérience dans les commentaires !
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